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基于大数据背景下事业单位档案管理工作的创新研究

发表时间：2021/7/1 来源：《建筑科技》2021年6月下作者：韩冰凌

[导读] 随着社会主义的发展，大数据时代也悄然来临，加快了各行各业中信息化与智能化的广泛使用，档案的管理也逐渐升级为电子信息化技术。可以发现在事业单位当中，其所包含的档案管理这项工作对于事业单位来说是一项必不可少的重要存在，其直接关系到了事业单位在社会中的发展进程。

湛江市园林管理处韩冰凌

摘要：随着社会主义的发展，大数据时代也悄然来临，加快了各行各业中信息化与智能化的广泛使用，档案的管理也逐渐升级为电子信息化技术。可以发现在事业单位当中，其所包含的档案管理这项工作对于事业单位来说是一项必不可少的重要存在，其直接关系到了事业单位在社会中的发展进程。档案管理涉及了许多方面的内容，并且具有比较强的专业性以及政策性，所以对于档案中的内容不可随意对外泄露。事业单位有必要加强对这方面的管理力度，特别是现在社会处于大数据的时代中，档案管理的工作模式也应该与时俱进的做出改变。因此，本篇文章将对事业单位的档案管理工作进行深一步的研究，并且提出大数据对于档案管理中的应用带来什么样的重要作用，以此为事业单位档案管理工作提出更好的创新方向指导。
关键词：大数据背景下；事业单位；档案管理工作；研究与创新
        基于大数据背景下，给部分事业单位的档案管理工作也带来了全新的挑战与更好的机遇。特别是出现了电子档案这一类型的管理方式，与传统的档案管理模式相对比来看，这种方式变得更为简单便捷。但是，基于大数据的背景下，很多事业单位对于在档案管理的工作当中对于相关方面的知识的了解表现的非常缺乏，对其工作不够重视，从而直接性影响了事业单位在档案管理工作中的最后成果，导致在大数据的背景下没有办法进行对档案管理工作的良好开展。
        1.大数据对于事业单位档案管理的重要作用
        1.1有利于解决以往档案信息化的难题
        从事业单位的角度来看，当中的档案管理工作其服务性质是比较强烈的，从以往至今在工作中积累了太多没有解决的问题，导致效益落后档案信息化工作止步不前的情况发生。随着大数据的推进，数据资源也越来越丰富多样，计算机设备处理信息的效率也在不断进行着提升。可以发现这种方式对于档案信息化工作的开展具有非常大的帮助，从而使其更加高效率的为事业单位日常的管理以及经营方面起到了决策服务，彰显了档案管理工作对于事业单位发展进步的重要价值与意义。
        1.2有利于扩大档案管理的广泛性
        在大数据还没有来临之前，许多对信息方面的内容比较关注人就已经听说过“电子档案”这个所存在比较普遍的概念了。但是许多单位在进行具体的档案管理时还是使用的纸张形式的档案分类与查询，在大数据彻底普及之后，用电子计算机设备数据进行保存的使用方式应用比较广泛，之前很多没有办法保存下来的信息有了可以保存并且还不容易丢失的方法，使其产生了很大的使用价值，尤其是在事业单位当中，这种档案管理的方法越来越被重视，使用率也随之增高。
        1.3有利于提高档案管理资源的利用率
        我们可以发现在大数据背景当中，数据的高效性对于档案管理工作是否高效性起到了决定性作用，大数据中档案管理使用的模式所具备的显著特征是档案资源利用效率性的总体提升。在大数据背景当中使用网络科学技术的技术操作下，通过对档案的归纳整理和信息的分析总结等各种方式，可以大幅度提高档案管理的重复使用效率，事业单位当中的档案管理工作效率也会随之提升。从这个角度出发而言，这种档案管理的新型模式的创建可以为未来人们的生活与工作创作一个良好的环境而奠定坚实基础。

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        2.大数据中加强对事业单位档案管理创新的有效措施
        2.1跟随大数据进程对信息进行优化
        大数据的广泛应用，使当前社会存在的资源逐渐变的信息化，事业单位在日常的工作中所产生的电子文件以及纸质文件数量格外巨大，其工作难度以及复杂程度也随之增大，面对这种情况就需要及时的顺应大数据的发展动向，时刻关注大数据发生的变化，不断地对信息管理进行细节上的优化改进。首先第一点，应该按照具体情况对其制定相对应的合理档案规划，从事业单位的实际发展情况出发，建立健全完整的全新档案服务模式，从整体方面对档案管理中的每个操作步骤筹办具体的实施方案。第二点，事业单位的相关工作人员需要通过数据建立一个专门进行档案管理的网络站点，在大数据的背景下，档案管理呈现电子化的方式也出现的越来越广泛，所以为了迎合大数据的发展非常有必要打造一个事业单位进行档案管理有关联的网络站点。这个方法一方面对于相关的工作人员在查询档案时提供了便利条件，另一方面再出现新的档案规定内容时可以及时的公布到网络站点当中去，充分展现了其实效性，让工作人员可以随时随地的对自己的档案进行查看和内容的修改等操作，从而真正意义上实现了事业单位当中档案管理工作的高速效率，为社会人们群众提供更好的资源方面共享。第三点，由于信息化的广泛应用，档案的电子化管理方式也逐渐加强，以往传统的纸质类型的档案已经没有办法适应这个时代的发展了，所以要及时的对事业单位现存的档案进行电子化的处理，建立数字化的网络，在对其进行综合的整理之后储存到系统之中，从而更好地对电子档案进行有效的控制，并且方便对电子档案所存在的信息数据随时进行操作处理。
        2.2提高档案管理工作的服务水平
        档案管理这项工作从根本上讲就是一项为广大人民群众提供便民服务的项目，其自身具有很强烈的服务性质，特别是在当前大数据的背景之下，事业单位对于其档案工作的要求也越来越严格。由此可见，对于档案管理服务水平的提高是非常有必要的，首先，要加强事业单位档案管理工作人员在思想上的创新。对于档案管理这项工作来说，思维上的创新是非常重要的，它是整个档案管理正常开展的重要基础与保障，并且也是提高档案管理工作人员能力的重要因素。这项工作要求管理工作人员需要具有大数据方面的了解以及信息化的先进思维，不断地改进自身在管理方面的思想理念，对于事业单位的档案管理工作必须格外重视。再者，要对档案管理的服务进行改进转变。身处信息化时代，之前的档案管理开始从原本的内部资源体制逐渐向全民共享型体制进行转变，提高自身与社会发展相适应的能力，把服务意识做得更好，提高整体的服务水平与质量。最后需要注意的是，要优化改进档案工作的服务流程。从根本上真正地体现出档案管理的服务性质，对其服务的流程进行明确的制定规划，这样不仅可以起到提高档案管理工作效率的作用，与此同时也可以让服务水平变得规章有序。
        2.3提升档案管理人员的综合水平素养
        事业单位要及时的注重对档案管理工作人员专业水平的提升与培养，使其可以真正的融入这项工作适应新形式的发展与变化。着重注意加强对于高素质的档案管理人才的选拔与培养力度，在选拔时可以多留意一些学过档案管理专业方面的人才，因为其具备专业的知识系统，所以在工作时可以省时省力更好地完成工作。另外对于当前在岗的工作人员要从各个方面进行对其的提升工作，事业单位要组织人员培训，增强其学习能力与外出考察的机会，使其可以接受更先进的理念运用到今后的工作当中去，为档案管理工作的有序进行奠定坚实基础。
        结语:
        综上所述，在当前大数据存在的形势下，学会有效的用各种方法加强对事业单位中的档案管理工作的创新与改变是相当有必要性的，并且，对其事业单位发展所带来的意义也是非常重大的。传统类型的档案管理已经没用办法再应用到现在的时代中了，所以必须在档案管理中科学有效的与大数据进行相结合，从根本上改变以往的传统工作方式，从而促进事业单位的档案管理工作在大数据背景下可以有效且长远的发展。
参考文献：
[1]陈惠华.大数据时代事业单位档案管理工作的创新路径分析[J].办公室业务,2020(23):109-110.
[2]杨群.大数据背景下科研事业单位人事档案管理工作创新策略[J].兰台内外,2019(07):78+80.
[3]高昂.基于大数据背景下事业单位档案管理工作的创新研究[J].办公室业务,2018(23):72.