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建筑工程管理之建筑工程合同管理探讨金晓萌

发表时间：2021/7/1 来源：《建筑科技》2021年7月上作者：金晓萌

[导读] 建筑工程项目的合同是各种组织和施工工作绩效的行为准则。它不仅明确了合同双方的义务，而且严格规范了双方的经济活动，可有效预防二者的组织对接中出现的矛盾与纠纷，同时，从施工经理的角度来看，合同管理涵盖了项目内的整个施工过程。

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摘要：建筑工程项目的合同是各种组织和施工工作绩效的行为准则。它不仅明确了合同双方的义务，而且严格规范了双方的经济活动，可有效预防二者的组织对接中出现的矛盾与纠纷，同时，从施工经理的角度来看，合同管理涵盖了项目内的整个施工过程。因此，需要重视合同管理，以确保科学的制度和管理实践能够提供更好的施工保证。
关键词：建筑工程；合同管理；方法
        所谓工程合同管理，简单来说就是指各级金融机构和监管单位按照有关法律法规，组织、协调施工合同关系等一系列活动，其目标是充分保障当事人的切身利益，妥善解决合同纠纷，制止违法行为，为工程合同的履行和履约提供充分保障。基于此，本文对于讨论工程项目管理中的合同管理具有一定的实际意义。
        1合同管理在建筑工程管理中的重要性
        (1)合同确定了项目实施和管理的主要目标，也为项目的两项经济活动奠定了基础。通过管理合同的执行，可以可靠地实现合同项目目标。(2)合同必须明确双方在履行合同时的财务、权力和责任。通过签订合同，合作组织可以开展追求相同目标的项目。在某些情况下，双方的利益相互矛盾，公司努力创造尽可能多的工程收入以增加利润和降低成本，而业主则努力创造尽可能多的高质量项目，此时合同是建立这种关系的好方法。双方可以利用合同来保护自己的权利并相互限制，合同还可以平衡双方之间的财务和法律关系。(3)项目过程为双方创造了最佳的行为条件。合同的成本、工期和质量决定了每个项目的目标以及合同各方的义务和权利之间的关系。合同管理在协调项目计划管理、质量控制和成本控制方面具有全球性的作用，是技术管理中最重要的部分。
        2建筑工程施工管理中合同管理存在的问题分析
        2.1责任人缺乏法律意识
        合同管理在建筑工程管理中的主要问题是合同不具有很强的法律约束力。这主要是责任方在签订合同的过程中缺乏充分的法律知识所致，这种法律效力较弱的合同直接后果是，如果双方发生纠纷和利益分歧，法院无法为双方提供可靠的法律保护，从而导致双方对法律裁决的不满，进而影响建筑行业的市场秩序。双方在签订合同时，有时会出现法律合同用词的不严谨、相关责任划分不明确、条款不明确等情况，这些都给日后的合同纠纷带来隐患。签署后，双方可能出现霸王条款，这是一个不平等的条约。其主要特点是考虑了一方当事人的经济利益，没有明显的违约迹象，因此，当一方当事人不能履行其法律义务时，另外一方不能够进行索赔。同时，一些不法商贩会针对同一个项目签订两份合同，这也就是阴阳合同的由来，这种做法影响了合同管理的合法性，造成了建筑行业的恶性竞争，破坏了建筑市场。这是由于使用不当手段损害了其他建筑企业的合法权益，增加了建筑行业合同管理的复杂性。
        2.2管理人员素质低
        合同项目管理的实施对业务人员的素质要求很高，尤其是在当前的建设发展状况下。面对新的形势和挑战项目合同管理，如果项目合同管理人员对法律知识等相关专业知识了解较少，缺乏法律风险防范意识和业务能力，不能高质量地实施项目合同管理，就会影响管理有效性。目前，在工程合同管理实践中，缺乏专业的人员培训，工作人员难以适应工作、难以发挥自身价值、控制工程合同管理质量等，因此引发了一系列问题。
        2.3签订合同后没有交底，忽略变更管理
        很多部门都非常重视合同的签订，但是合同签订后，并不进行“合同交底”，而是注重技术和图纸的交底。合同文件签署后，通常会分类并锁定在文件柜中。与项目相关的其他人员通常不了解合同的内容和条款，也不了解合同的具体目标，存在合同纠纷的高风险。在建筑工程的施工过程中，往往会发生一些工程变更，而工程变更往往涉及到工程、技术、环境、法律、经济等方面，因此工程变更处理起来比较麻烦和困难。

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        3改进施工合同管理的措施
        3.1正确认识合同管理的工作形式
        从概念上理解合同管理的结果，关注合同管理的任务，执行时间序列合同管理的相关法律法规。增加合同管理任务，将合同管理任务与工程管理系统相结合，适当引导员工，允许销售人员签订合同、开发安全管理系统、管理合同等适当执行其他任务。双方在签订合同时，对建设项目双方进行了讨论，正确标明了合同所包含的不同内容。在签订合同之前，要确保它是规范的，详细核对规格书等文件，签订合同，避免后续项目清单中出现不必要的误会。
        3.2提高合同管理的法律意识
        合同的合法权益是双方可靠履行合同义务的重要手段。可以利用合同的法律优势解决合同自始至终的纠纷，从而有效管理市场管理的发展。这就是为什么参与签订和管理合同的员工必须提高法律意识，有效提高法律进度。发生纠纷时，合法权益可通过法律途径尽快得到保护和解决。此外，有关部门必须限制法律的使用，以确保不存在损害或欺诈，以上行为需要调查且难以执行，如果双方的利益得到充分保障，合同的作用也可以终止。
        3.3加强建筑工程合同管理
        合同管理的主要问题是解决纠纷。近年来，我国建设项目数量不断增加，为了获得最大的收益，建设项目在资金到位之前就开始实施建设项目，导致合同管理变得困难。建筑管理行业要仔细的绩效审查以提高市场标准、采取适当的预防措施以及评估和改进企业绩效。不得就近单位开展协调业务，从源头上切实保护项目合法权益，将其风险降到最低。此外，建筑企业应加强人才合同管理，建立相应的建筑企业培训体系，提高法律知识和专业技能。
        3.4完善前期风控体系建设
        在建筑工程管理中加强合同管理时，相应的管理人员应建立较为完善的前期风险控制体系，加强对合同中风险的管理，确保合同内容的有效性和科学性。一是要不断完善风险评估体系，根据不同情况制定不同等级，然后进行全面排查。二是合作伙伴的信用度，按级别分类，并根据最终结果采取适当的保护措施。在现实工作中，相关人员必须对合同中的潜在风险进行全面分析，找出风险产生的原因，并以报告的形式提出有针对性的解决方案，以降低合同面临的风险。同时，应建立跟踪管理制度，及时应对合同中的突发事件，使合同中的风险得到及时处理，确保整个建设项目的有序执行。
        3.5按照合同管理项目
        监督管理人员和代表必须到场，对施工现场进行各方面的监督管理，并及时进行检查。一旦发现不遵守双方协议的情况，应及时报告，并由相关人员及时通报并解决问题。双方签订的合同种类繁多，各方面也有所不同，不同的合同限制了项目的不同方面。因此，需要及时处理各类合同的条款，由不同的负责人负责监督合同的各个方面，共同努力提高工程质量和合同执行情况。需要对工程项目进行检查，应聘请专业人员进行项目终审，记录复核结果，向责任人提交终验收证书，确定履行效果，判定承包商是否按规定履行了职责。
        4结论
        综上所述，虽然我国的建筑业也在以同样的方式发展，但由于我国建筑业增长和发展缓慢，当前的发展进程面临着诸多挑战，尤其是在管理方面。因此，在建筑企业有效发展之前，有必要进一步结合实际工作，采取相应措施，提高合同管理质量，促进合同管理健康发展。
参考文献：
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[2]杨韦佳.浅谈建筑工程合同管理[J].财经界,2021(13):89-90.
[3]王钦,陈阳.建筑工程管理中的控制要点与优化措施[J].居业,2021(04):155-156.