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提高档案管理效率的的工作措施

发表时间：2021/7/1 来源：《文化研究》2021年7月下作者：赵雷洋

[导读] 在社会的发展过程中，人们越来月关注与重视档案管理工作。因为档案管理工作的存在，使得许多非常珍贵的物品与文件都得到了很好的保存。

湖北省枣阳市医疗保障服务中心赵雷洋 441200

摘要：在社会的发展过程中，人们越来月关注与重视档案管理工作。因为档案管理工作的存在，使得许多非常珍贵的物品与文件都得到了很好的保存。而档案的管理工作也应该随着社会的发展而进行自己的改进与创新。档案的管理工作有这样几个特点，分别是专业性较强和机密性很高。我们各级的管理单位均应该高度重视单位的内部的相关档案的管理工作。本文主要是对当前的档案管理方面存在的一些问题还有改进的一些措施进行了相关的阐述。
关键字：档案的管理工作；存在的问题；措施
        我国的档案管理在档案管理方面的工作起步很早，但是不可避免的是，我们的档案管理工作还是存在笔记哦啊多的问题与不足，这些会直接的影响我们在档案管理方面的有效性、科学性现阶段，窜同德档案管理的工作模式在我国的一些单位中仍然在应用，但是毫不客气的说，这种档案管理非常不利于我们工作中对档案信息的资源进行整合与查询。总而言之，我们可以这样说，档案管理的工作中存在着管理体制不科学、管理人员的素质不是很高、整体规的范性有所欠缺、档案管理的设备比较落后、档案利用率比较低等一些缺点。以下，我们针对这些问题进行具体的分析，希望能给从事相关工作的人员带来一定的积极的作用。
        1 现阶段的档案管理中所存在的一些问题
        当前，我国的档案管理方面的水平，普遍不是很高。总结起来，主要存在着一下几方面的问题：（1）工作人员的管理意识不是很强，导致对于档案的利用率很低；毫无疑问的说，档案管理的工作对于许多工作的有效开展都具有特别重要的作用，而信息资源的金zing有效利用的话，会给单位带来非常大的经济效益，甚至是社会效益。然而，许多的相关单位，在很长的一段时间之内，都是采取的重 “藏” 轻 “用” 的做法，而对于档案的有效利用带来的经济效益与社会效益缺少广泛的宣传和了解，导致了单位的工作人员对于对于档案的利用效益就知道的更少了。(2）档案管理方面的相关制度还不够健全：全档案管理方面还不不够规范。目前的许多大型的企业或者是那些专业的档案馆都普遍的存在管理不是很规范的一些问题。他们的相关表现主要在以下几个方面，第一是档案号的不规范；第二是很多案卷缺少那些卷内的目录；第三是案卷的标题不是很规范；第四是组卷的换啦un较为严重。较多的档案在收集、保管等等方面的制度比in更不是特别的健全。而有的虽然建立了一些相关的管理方面的制度，但是只是流于形式，并没有实质性的作用。总的来说，这样做的结果是会损害我们保存的珍贵的档案利用价值还有真实性。（3）档案的检索效率并不是特别的高：我们所熟知的检索方式有计算机检索与手工检索。在现阶段，主要是传统的手工检索。各个档案的部门均在手工检索的相关途径方面做了许多方面的工作，也编制了许多的检索工具。以至于人们有了求“多”，不求“精”的想法，误认为检索工具越多，服务质量就越好。（4）档案的硬件方面的投入不够，经费还不足。档案室的建设不够标准，不够规范，并且档案柜比较陈旧，档案的保管条件很简陋。

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        2 提高档案管理效率的一些措施
        我们的档案管理工作目标是改变当前的管理工作的现状，从而整体提高档案管理工作的效率，最后实现档案管理的规范化。我们深知，实现这一个目标，我们还需要走很长的路，而实现这一目标，我们要解决以下几个方面的问题。
        2.1 健全档案方面的管理制度
        管理制度的健全与否直接会影响档案的管理工作。为了健全管理制度，我们应该做到以下几方面。一方面我们要在考虑单位实际情况的前提之下，还要重点的突出管理的科学性与合理性。另一方面，规整制度必须有可操作性，还要简单易做。只有这样，才可以使规章制度起到他的指导作用。第三就是我们所制定的规章制度应该能够对领导与职工都能进行一定的约束。第四就是制定的制度应该有严肃性。档案管理部门是制度的制定者也是制度的实行者，所以在世纪的工作中，我们应该权利维护那些规章制度的一定的权威性。
        2.2 对档案功能进行相关的改进和完善
        传统的档案与档案之间的联系不够紧密，是静态的。当前，我们对档案功能进行了全新的定位，他是全新的是动态的。我们在发展新的档案管理的同时，应该对旧的档案采取“取其精华，去其糟粕”的做法。过去的档案管理因为受到条件的制约，并不能够进行进一步的丰富和扩大，但是现如今，我们完全可以发挥出档案管理的一些优势，并未相关单位进行服务。
        2.3 采用信息化的管理手段
        随着信息技术的高速发展，这对管理工作提出了更高更严的要求。为了适应当前社会的发展趋势，我们应该使用现代的技术和高校的管理手段，进而提高管理工作方面的效率从而实现现代化、信息化的档案管理。将计算机应用在整个管理之中，一方面使大干管理可以数字化，另一方面还提高了档案管理工作方面的检索能力，从而大大提高了整体的工作效率，并延长档案保存时间。
        2.4 做好档案的管理工作，提高服务水平
        我们的档案管理工作本身就是为了别人进行服务的，所以档案管理工作的人员应该强化自己的服务意识，提高自己的服务水平。
        2.5 提高工作人员的专业技能与素质，并充分调动其积极性
档案的工作人员是档案管理的操作者，所以他们的素质会对档案管理的发展方面产生直接的影响。
参考文献
[1]赵东来.开拓的思想意识是实现档案管理现代化的关键[J].才智，2012(27).
[2]鲁玲.新时期高校离退休工作档案管理探析[J].管理学刊， 2010(3).