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大数据背景下职业院校学生管理工作信息化重构

发表时间：2021/7/1 来源：《创新人才教育》2021年10月作者：贺雪丽

[导读] 在我国经济快速发展的情况之下，对于人才的需求正在不断上升。职业学院的发展十分迅速，对职业院校学生管理提出了更高的要求。

安徽省合肥经济技术职业学院贺雪丽 230031

摘要：在我国经济快速发展的情况之下，对于人才的需求正在不断上升。职业学院的发展十分迅速，对职业院校学生管理提出了更高的要求。尤其是民办院校，作为非官方机构创办的职业院校更应该在大数据背景下提升学生管理工作，强调学生的主体意识，提升学生学习积极性，提升民办院校在社会教育教学机构中的教学地位。在科学技术的推动之下，大数据已经成为时代的特色，学生的管理工作必须基于这一背景之下进行。为了保证职业院校学生在管理过程中的效率与质量，必须将学生的管理工作放在首位，加强对于管理工作信息化重构。因此，本文从大数据的背景上面处罚，对职业院校学生管理信息化工作进行分析，提出相对应的发展策略，更好的促进学生管理工作的进行。
关键词：大数据；职业院校；管理工作
        一、前言
        在科学技术与大数据的不断发展之下，为信息进行有效管理与处理提供了便利方式，可以更好的针对数据进行相关信息的提取。我国教育行业一直都知道信息技术在教育当中的重要性，为了促进职业院校的教学工作的开展，为高等院校专业提供相应的设备，不断推进教育信息化的进行，推动职业院校教育的现代化发展，使得国家教育更好的进行。
        二、大数据的相关介绍
        随着科学技术的发展与进步，信息化时代已经到来，其在社会各行各业中军存在，且占据重要地位。但同时也带来了大量的数据，数据技术就是在这种情况下产生的。其次，大数据在针对数据进行高效处理过程中，具有更高的决策性、指导性与流动性。在大数据的实际使用中，经常使用电脑等设备作为大数据处理能力的基础。由于处理过程中数据非常多，传统技术对其进行处理具有一定的难处。因此，必须要摆脱这种状态。为了有效地解决这个问题，需要使用特殊的硬件体系结构和数据。根据处理算法，实现这些数据的标准化处理，并有效地对其进行改进。
        三、当前职业院校学生管理工作信息化的现状
        （一）、学生信息化水平不高
        由于学生信息管理水平不高，因此信息搜索过程比较麻烦。职业院校学生的辅导员的配比往往不是很高。在相关学校中进行调查可以发现，宿舍管理、后勤管理等方面投入的人力、物力、财力相对较少，管理人员处于超负荷的人少活多的情况之下，非机构性数据的出现，更加增加了数据处理过程中的困难。在现在阶段，许多职业学院参与学生信息管理仍然是传统的文件分级的管理方式。但是由于管理文件的数量太大，文件存储路径繁多，文件出现杂乱情况。这种情况的存在使得一些职业院校委托第三方进行学生系统管理工作，导致不同信息之间的交互性比较差，信息传输过程中的效率较低。
        （二）、信息传输系统化程度较低
        因为在进行信息传输系统化程度比较低，导致了信息的传输效率非常低，加之在很多的职业院校当中学生管理工作都没有建立特殊级别的信息管理，使得他们在进行信息传递的过程中，通常需要第三方软件进行信息传递，比如：QQ、微信、邮箱等，信息传输效率得不到保障的同时，信息安全性也得不到保障。
        （三）、系统开放性不足
        系统开放性不足，导致数据之间的联系不紧密，通常会有孤岛现象的出现。

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目前，学生信息被管理到了不同的单元之中。比如：职业院校的管理信息主要是教育部门与行政部门两部分组合而成，教学相关的信息由教学办进行管理，行政部门对学生的日常工作进行负责。由于这些信息是进行分开管理的，两方之间的交流并不是十分紧密，相关信息的使用只有所需方发送请求，管理方同意，才可以使用相关信息，导致了学生管理过程中信息的不能充分使用。
        四、学生管理工作的信息化重构
        大数据的使用是学校现代化管理的重要策略，其在学校内部的使用范围正在逐渐增大。高校通过大数据技术的使用，可以不断实现高校信息管理的建设。总的来说，在大数据进行使用的情况之下，职业院校管理层可以更好的了解学生的动态，对学生采用科学、合理的方式进行管理。通过应用大数据这一项技术，提高对学生进行管理过程中的质量与效率。为学校的进一步发展，可以打下良好的基础。通过分析学生数据，能够了解学生的当前状况并迅速做出及时反应，这是为了保证教学质量。在进行学生管理工作的信息化重构过程中主要从以下几个方面做起：
        （一）、认真做好信息化重建工作
        在基于外国公立大学学生模式的分析的基础上面主要从管理的角度上面进行考虑，主要是创新、政策、人员和重构四个方面，这四个要素相互关联，相互影响。认真做好信息化重建工作的政策将直接影响实践过程，将加强员工队伍，人员发展将直接影响技术的应用，技术将促进各种政策的制定。进入职业院校学生管理工作信息化重构过程中，这四个要素和彼此之间的关系不断得到考虑，实现个性化学生管理并提高目标。
        （二）、做好设计与布局工作
        用高水平的设计和布局做好工作。职业院校在学生管理过程中，需要管理者做好设计，并努力在与学生管理相关的基础设施中做好项目规划与建设，合理分配各种资源，确保在适当的时候有足够的资金进行投资，进而对组织的有效性进行评估。
        （三）、认真做好培训，引进人才
        职业院校信息化重构中需要高素养与能力的人才。因此，高校要做好人才的引进与培养工作，引进具有经验的员工，同时培养这也院校自己的技术人才，为管理工作信息化重构提供人才保障。除此之外，学校应该将资源及时进行更新，对工作进行定期评估，从而实现职业院校学生管理工作的信息化重构。
        五、结论
        大数据之下，职业院校的学生管理工作必须进行改变，信息化重构是当前亟待解决的问题。本文针对职业院校学生管理工作现状进行分析，寻找存在问题，提出策略，促进职业院校学生管理工作信息化的进程的发展。
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