杨发扬
身份证号码：37078419911009****
摘要：随着我国社会经济的快速发展和人民生活水平的提高，近年来，城市特大桥建设和既有节点交通改造工程越来越多。建设工程档案记录着城市的变化和发展。它虽然不是建设项目的主要工作，但在项目管理和维护中起着重要的作用。在建设项目的日常管理中，项目档案的归档管理是必不可少的一部分。如何做好城市桥梁建设项目的档案管理，是当前我国项目管理中一个非常重要的问题。
关键词：建设工程；工程档案管理；重要性；改进措施
1建设工程档案管理的重要性
1.1它直接反映了工程的质量
根据现代科学管理理念，建设工程质量是指满足业主的需要，遵守法律法规和技术规范，在合同范围内，包括安全性、适用性、可靠性、耐久性、经济性和环境协调性六项指标。为了评价工程质量，必须运用定量、统计、分析等手段，形成完善的数据档案，即工程档案。因此，工程质量可以通过工程档案直接反映出来。以隐蔽工程为例，上道工序为后道工序。利用照片、视频等视听资料，了解现场施工工艺和过程，作为判断施工质量的依据。此外，项目要参与评奖活动，应从档案管理入手。只有保证档案的真实性和全面性，才能体现工程的高质量和可靠性。
1.2质量控制的关键环节
档案管理是施工质量管理的重要组成部分，也是质量控制的关键环节。实践证明，影响工程质量的因素有五个，即人员、材料、机械、环境和技术。首先，资料员是档案管理中不可缺少的技术人员。在任职前要经过培训和考核，为管理工作打下坚实的基础。二是建材进场时，要提供完整的证明、检测报告、说明书等信息，并进行抽检，避免出现假冒伪劣产品。第三，使用机械设备，减少人员工作量，提高施工效率，机械设备的现场调度，成为施工组织设计的重要组成部分。四是在施工、施工、竣工前，要对现场环境进行拍照，了解施工现场的变化情况。第五，通过记录施工方法和过程形成施工日志，是工程档案的重要组成部分。
1.3 提高质量的有效手段
一是施工单位在取得《施工许可证》前，应与施工企业签订《工程竣工档案责任书》，对档案管理人员进行登记，提出明确的管理目标，树立高度的责任感。二是项目档案管理要有专人负责，全程跟踪、业务指导，及时发现问题并整改。三是工程竣工前，收集工程档案并进行预验收，通过后再进行竣工验收会议，并将档案移交档案管理部门办理移交签证手续。四是施工企业要检查工程档案的编制和执行情况，采取检查、审计、内部控制等措施，确保档案的真实性和完整性，提高施工质量。
2完善建设工程档案管理工作的具体措施
2.1 建立健全档案管理制度。
做好建设工程档案的日常管理工作，需要从顶层设计入手，全面抓好组织建设和制度实施。首先，建立科学有效的建设工程档案工作组织机构，明确工作职责，并要求领导小组组织管理工程验收工作。对重大问题及时决策、明确指导；工作组的组成需要覆盖面广、熟悉相关业务的专业人员及时收集、整理、预归档项目建设过程中的文件；档案部门派专人指导档案的收集和整理工作，为项目档案的顺利进行提供人力和业务支持。其次，要建立完善的档案管理规章制度，从制度上规范档案的日常管理，做到有据可查、有章可循。第一次模拟考试是为各参考单位制定统一的模板和档案，包括档案、档案、内容、形式、档案、录入格式等，严格执行档案编制标准管理制度，确保档案的完整性和真实性。
2.2加强业务指导和培训，提高档案人员的综合素质。
由于参建单位档案人员专业知识参差不齐，人员更替频繁，流动性大，一些档案人员以前没有从事过建设工程文件的归档管理工作。因此，有必要定期组织对有关单位档案从业人员进行系统培训。一方面，加强上级单位档案管理水平，积极开展“导师制”活动，加强不同施工单位之间的沟通，从点到面，提高施工单位对工程档案编制和管理的认识。另一方面，积极组织与其他建设项目管理单位的交流，借鉴先进做法，为提高参建单位档案管理水平发挥更好的作用。
2.3建立质量审核机制，促进档案管理规范化。
通过建立逐级检查、横平结合的质量审核机制，全面加强竣工档案质量控制水平，全面提高建设工程档案的完整性、完整性和准确性。一方面，工程档案横向质量控制体系由建设、监理、建设和城建档案四大主体构成。建档整理后，施工单位应先进行自检，形成自检意见报监理人；监理单位对档案资料进行二次复核，形成质量复核意见并反馈施工单位整改，同时将文件送交施工单位；施工单位收到提交的竣工档案后，应结合审查记录对档案的整改情况进行检查。在此过程中，积极邀请档案管理部门全程监督指导，确保档案符合城建档案的相关规范。另一方面，将档案管理职责纳入建设单位相关人员的岗位职责，在参建单位内部形成档案员、工程管理人员、技术负责人、项目负责人的多级审核机制。通过层层审核和签字，构建工程档案垂直质量控制体系，从内容上严格控制档案质量，确保档案的真实性和准确性。
结语
目前，工程档案管理在施工过程中的作用越来越突出，是保证工程质量的重要措施。工程档案可以为工程建设提供一些参考设计思路。如果没有文件或文件丢失或不完整，将影响工程的施工效果。加强工程档案管理是施工企业提高工程质量必须注意的问题。
参考文献
[1]冯美芳.工程建设单位档案管理工作的问题与思考[J].山西档案，2012，（S1）.
[2]张继雄.工程档案管理的重要性及其措施[J].新西部下半月，2018，（07）.