石明辉
河南大有能源股份有限公司耿村煤矿 河南 三门峡 472400
【摘 要】一个企业经营的成败，管理工作尤为重要，而人力资源管理工作又是整个管理工作之关键。以往的人力资源管理工作中，人员需要针对大量的报表数据进行处理，还要分别进行人员管理、工资管理及信息查询等工作。不容忽视的是，零散收集而来的统计资料缺乏基本的准确性与及时性，同时还需要相关部门采用大量的人力、物力以及财力来进行调配。随着信息化技术的不断发展，人力资源也日益实现信息化，实现人力资源管理信息化也具有举足轻重的作用，本文对运用信息化手段提升人力资源管理水平做了简要论述。
【关键词】信息化手段、人力资源管理
人力资源管理工作是整个企业管理工作的关键，过去我矿人力资源管理工作比较粗放，毕竟我矿人员基数大、有各种性质的用工，且人员流动频繁，造成人员信息、工资分配、数据统计等方面难以管控，如果借助信息化手段在劳动力及工资管理上应用，将有助于我矿优化劳动工资管理业务流程，提高工作效率，降低重复性工作强度，改善服务质量，提供决策支持，从而提升管理水平、降低管理成本、增强企业竞争力，为企业创造更大的利润空间。
一、提高了人力资源管理的工作效率
在人力资源管理中通过信息化手段，处理所有涉及的定量问题，例如人事信息管理、定岗定员、薪资计算等等，较之手工管理，信息化的应用将大大降低例行性工作占用管理人员时间比例，无疑极大地提高了管理人员的工作效率，从而可以有更多时间思考其它层次的问题。
1、工资管理。传统的工资从结算到核算再到审核，仅工资造表过程短则两天，多则三四天，加之各个办事员业务水平参差不齐，从区队工资造好后，办事员将电子工资表拷贝到U盘，拿到工资办排队审核，工资员手工将区队各项数据输入到工资汇总表中，工作量大，且稍有不慎就会导致汇总表数据错误，影响最终数据统计。每月工资核算到出表报财务至少需要8至10天，周期长，效率低，出错率高。
在使用信息化手段填报薪资后，工资管理人员只需统一工资各项模板，将各项工资数据使用表格相连，数据实现自动汇总，各办事员来工资办审核不需携带U盘，只需通过网络填报数据、工资员只审核工资合理情况，不需手工输入任何数据，建立工资结算、审核、报表统计，实现在线管理全矿所有区队工资资料信息，提高工作效率从而减轻各类人员劳动强度，也杜绝各类数据汇总错误。
在保证工资数据准确的前提下，做好工资发放分析，工资统计细化到每个单位、每类人员、每个系统、每一个工资项目，为工资核算、工资验证、工资决策等提供重要依据，更好的服务薪酬分配。
2、统计工作。传统的劳资统计，往往是使用固定的格式，无法根据我矿不同发展阶段的需求产生所需的统计资料，同时报表内容录入时工作量大，速度慢、效率低。而使用最新设计的格式填报，实现人力资源管理信息数据一表制，通过建立人员基础信息台账，自动生成人员报表统计，结构统计表（分性别，年龄，用工性质、学历、专业技能、中层干部、党员等）、饼状图等，能及时精确得到人力资源的方方面面数据，能很好地满足我矿内部及上级部门对我矿的统计要求。同样统计报表工作由于数据的共享、联动，统计的准确性与真实性大大提高。
二、查询、调取相关资料、数据更加快捷
在没有采用和规范人力资源各项统计之前，当管理人员要统计数据时，往往依赖于某个人或某些人来获取。首先是找到人力资源科的相关人员，由他们从不同的文件或档案中查找相关的信息，再汇总后提交。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施人力资源信息共享后，可将依赖于人的过程改为计算机系统的过程。管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。
三、集中、整合了劳动工资方面的信息资源
目前，我矿现有劳动人事方面的信息如：员工的工资信息、合同信息、个人信息等被存放于多个Word或Excel文件中或打印出来放在文件里。这种分散的信息源在信息的采集、整理和更新时会产生许多重复的工作，造成人工浪费，其保存和查找也是一个相当困难的过程。由于这些信息都是分散保留的，因此当上级需要一份报表时，要将这些分散的信息匹配在一起，工作量较大。同时，要使所有的信息得到及时的更新也较困难。人力资源信息系统则可以有集中的数据库将与劳动工资管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少信息更新和查找中的重复劳动，保证信息的相容性，从而大大地提高了工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成为可能。
四、提供信息的决策支持，从而提高了劳动人事部门的管理水平
之前，由于没有实时而完整的人力资源信息，也就无法对其我矿内部的人力资源状况进行必要的统计和分析。在实施新的人力资源统计分析后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以使领导对本单位人力资源的观状有一个比较全面认识，同时也可以生成某个单位甚至某个个人的履历供企业负责人在决策时参考。
综上所述，信息化是现代化人力资源管理的一种趋势，转变煤矿往日陈旧的人力资源管理方式，实现人力资源管理信息化，有助于煤矿企业优化人力资源配置，提高工作效率，节资降本，增强人才竞争力，提升整体经营水平，促进企业健康可持续发展。