徐建军
绍兴祥和建设有限公司 浙江 绍兴 312500
摘要：施工阶段的工程技术资料是建筑工程施工的有效凭证，可真实反映工程的实施情况。完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性，显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣，可为工程质量评定提供可靠依据。施工阶段出现工程质量问题，可依靠施工技术资料进行调查与处理，在工程竣工交给业主投入使用后，施工企业需要进行工程变更，也可依据工程技术资料进行后续处理。基于此，本篇文章对住宅建筑工程内业管理的要点进行研究，以供参考。
关键词：住宅建筑；工程内业管理；要点
引言
近些年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
1施工技术资料对工程的影响
（1）工程后期的检查、使用、维护及改建扩建工作应以施工工程技术资料为依据。（2）工作人员对工程整体情况和特点的判断较为重要，如果判断存在偏差，可能造成安全隐患和经济损失。工程技术资料不完整的主要原因在于资料不同步、施工因素等，如留置的混凝土和砂浆试块不充足、留置砂浆试块时为严格按照施工标准进行，试块未现场留样、试块未及时进行试验与评估工作、未严格按照试块的强度要求进行评定等。
2建筑工程资料管理存在的问题
2.1施工资料管理体系不健全
在建筑工程建设中，许多企业更注重项目的质量管理和项目进度管理，并建立较为完善的质量、进度管理体系，但因资料管理意识淡薄，对资料管理的重要性认识不足，从而缺乏健全的施工资料管理体系，企业对资料管理部门的要求在一定程度上就决定了资料管理部门人员的工作力度，从而使资料管理人员缺乏职责体现。
2.2资料收集工作滞后
在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而对工作的进展程度产生影响。
2.3施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。在施工资料记录过程中，存在记录不规范等现象，例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等，从而使施工资料记录不完整。
因建筑施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
3加强工程技术资料管理的方法
3.1完善施工技术资料管理的制度
施工企业应加强对工程技术资料的管理工作，需要不断完善工程技术资料管理制度，将施工过程中涉及的责任具体到个人，随时开展检查与考核作业，起到监督到位的作用，在施工过程中应保证相关制度落实到位。工程技术资料管理工作人员应具备较强的专业性，可将每个项目配置一个专人对资料进行管理。对工程技术资料管理工作定期开展考核，在月末、年末进行阶段性考核，提高管理人员对工作的重视程度。施工作业结束后，及时对施工技术资料管理人员的工作进行评价与总结，从管理工作中找出本次管理工作的可行与创新之处，并指出本次管理工作的不足之处，为后期的工程技术资料管理工作提供参考依据，提高技术资料管理的工作水平。
3.2按照施工进展及时收集施工材料
施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况，在进行资料的归纳管理的过程中，必须严格遵循施工进度。由于在施工过程中还有非常多的程序，不同的施工环节有着非常大的区别，资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地的情况，紧密地追踪施工的速度以及程度，达到资料与施工进度一致的目的。
3.3控移交
工程资料移交是工程资料管理最后一环。首先要依据国家相关的资料管理标准，根据各资料的属性，准确选择工程资料的保管年限。要顺利完整移交，就要将工作前置，先对全部的资料提前做好预移交，根据已分类审核的工程资料台账，建立案卷目录。检查核对件号、页码、日期、编制者、签章等，复印件应盖建设单位的公章，并注明原件存放在何处。新冠疫情期间，工程档案资料需提前24小时放入消毒柜消毒90分钟，以备查阅。将全部纸质资料按单位工程分类码放整齐，按顺序整理存放在档案盒内，扫描电子版全部拷至光盘，提供工程资料归档告知单。完成以上工作，可达到工程资料归档移交的条件，并完成移交。
3.4规范施工资料收集过程
在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。
结束语
总之， 工程建设行业随着国家经济发展迎来了新的发展机遇，但也面临着管理能力不足带来的挑战。工程资料管理作为还原建筑工程全过程的重要组成部分，需要各参建单位、各专业、各部门全面的支持与配合，需要精品管理、科学管理每个资料环节。
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