信息化环境下企业内部审计的创新发展浅析

发表时间:2021/7/1   来源:《科学与技术》2021年7期   作者:全佳
[导读] 伴随着我国科技水平的发展,信息技术被广泛应用在各个领域中
        全佳
        长安大学兴华学院 陕西省西安市 710077
        摘要:伴随着我国科技水平的发展,信息技术被广泛应用在各个领域中。本文以信息化环境下企业内部审计的创新发展为主要内容进行阐述,结合当下会计信息化对企业审计的意义为主要依据进行深入探讨和分析,其目的在于提升信息化环境下企业内部审计工作创新程度,推动企业可持续健康进展的同时,不断提升企业内部审计工作效果和质量,旨在为相关研究提供参考资料。
        关键词:信息化;企业;内部审计;创新发展
        引言
        当前是信息化时代,在这一时代背景之下,企业之间的竞争可谓是越来越激烈,企业生产、经营等多个方面都开始融入信息化技术,会计信息化已经成为企业发展的必然趋势之一,为了能够更好地优化企业内部控制,做好内部审计工作,企业必须要对现有业务的流程进行整合,及时的完善企业内部审计管理制度与体系,这样才能为企业的发展提供充足的动力支持,使其在在激烈的市场竞争中占据一席之地。
        1加快内审信息化平台建设的必要性
        目前集团公司发生了前所未有的深刻变化,公司规模一直在扩大,业务范围持续扩张,工作范围跨度大,成为分散的独立实体,许多发展起来的业务已经成为企业集团可行和可持续的经济增长点。在这种环境下,内部审计工作存在着两个主要矛盾:首先,内部审计工作资源的供给和需求之间的矛盾,也就是内部审计资源的有限性和广泛辐射的内部审计需求之间矛盾。近年来大多数企业已经具备了一种意识,也就是企业发展的主要途径是跨行业、跨地区、跨国界的跨越式发展。内部审计的对象具有多点、多行业、涉及面广、持续时间长的特点,内部审计工作需要借助信息技术这一手段才能顺利开展,实现统一协调和完善内部控制的目标。其次,存在着内部审计工作质量的供给和需求之间的矛盾,即落后的审计技术手段方法和高标准的审计质量的矛盾。
        随着信息技术的广泛应用,现在几乎所有的企业都借助信息系统的帮助,以提高运营效率和管理水平,Sap、Ora-cle、用友和金蝶等大型厂商的产品或企业内部的行业解决方案无处不在,彻底改变了企业的经营方式,比如系统流程替代了手工流程;通过系统配罝、权限进行内部控制;业务数据的存在形式由系统数据代替了纸质文件,业务处理更加细致频繁,信息流处在不同的系统中,企业利用信息化进行数据控制,对内部审计提出了新的挑战,内部审计的思路和方法得以改变。
        增加企业的价值,提高企业的运营效率是内部审计的目标。同时,为了应对复杂的风险环境和企业管理信息化的挑战,企业应当把握机遇,以内部审计信息平台建设作为创新举措。它不仅能解决这两大主要矛盾,而且可以帮助企业提高价值和效率。在新形势下,只有通过信息化创新内部审计才能发挥真正的作用。例如,在良好的企业信息数据库的基础上,利用非现场审计技术,实时监控企业的经济行为,利用预警指标及时对风险进行预警,及时提醒企业管理者加强公司治理和内部控制。
        2信息化环境下企业内部审计创新的有效对策
        2.1审计全覆盖思维转变
        在大数据的支撑下,内审工作思路整体发生重要转变和调整。在以往的工作领域,主要倾向于样本思想,也就是说从众多财务数据中进行抽样,并在此基础上进行统计分析,以此为依据判定财务数据整体情况。这样的工作方式所呈现的审计结果在真实性和准确性方面则存在着一定弊端。而大数据的发展能够有效转变内审的工作思路,真正做到全覆盖综合发展。积极开发大数据资源,并在此基础上针对具体的财务信息进行发掘、分析与智能化处理,从而保证所审计的数据信息更加全面,所呈现的工作覆盖面更加广泛,也能够进一步保证审计效果的精准性。


        2.2基于制度体系强化数据管理
        审计数据的真实性、可靠性是内部审计工作质量高低的决定性影响因素,要想推动内部审计信息化发展,就要保证数据信息的质量。为了实现这一目标,有关单位需要建立分级制度,在信息化平台中,设置访问人员的相关权限,明确划分各方权责,一旦发现异常情况可以及时找到负责人。在保证了审计数据的真实性后,还要提升其安全性,要避免关键数据泄露,可以建立数据管理职能部门,让内部审计系统之间有组织上的保障。有关单位还可以从两个方面来提升数据的安全性。首先是硬件方面。要加大资金投入力度,完善基础设施建设,配备高性能的计算机和服务器,定期对设备进行维护和保养;其次是软件方面。可以建立防火墙以及网络安全防护屏障,定期检查网络系统是否存在漏洞,及时维护和修补,避免受到黑客和病毒的攻击。
        2.3保证审计人员参与到系统的全过程中
        在企业审计过程中,要有效运用ERP系统,大多数企业在实施项目前期需要对业务流程进行,审计和重组主要目的是有效借助EPR系统的优势和特征,保证企业的运作过程更加优化和简便。在风险管理的层次上,对内部审计部门进行分析,实时全过程中,要做好系统论证,准备实施等工作,并对其进行有效监督和审计。审计内容主要包括项目的决策规划、软硬件的运用合同的审计业务流程的审计等,加上当代EPR系统业务模块,朝着多元化方向发展,在跟踪和监督过程中,审计人员需要有效掌握,具体实施过程能够熟悉EPR系统的具体功能和特性,便于更好地开展审计工作。
        2.4加强内部数据监控
        传统审计存在着较多缺陷,例如不够全面、工作效率低下、审计数据的质量无法得到保障等。而在内部审计信息化发展的过程中,就能够有效解决上述各种问题,并从中识别风险,提升企业实际运营效果。就目前情况来看,很多企业并未意识到数据监控的重要性,如果职工无法拒绝诱惑,很容易为了自身利益而出卖单位,让单位承受较大损失。为了解决这一问题,需要做好内部数据监控工作,对数据进行动态化追踪管理。单位职工能够对其行为进行记录,在信息化系统中可以实时更新。为了确保数据信息的有效性,可以建立起相关规章制度,例如每三天就更新一次工作系统,以最大程度上发挥内部审计的作用。
        2.5构建智能化审计模型
        在内审工作领域,企业为有效促进大数据深入改革,需要积极开发先进技术载体,并以此为支撑构建智能审计模型。通过建模处理,将与内审有关的数据信息进行全面整合,并在先进技术导向下进行智能分析,这样能够保证内审工作在建模基础上实现高效落实。同时,在开展内审工作的过程中,需要加强信息化软件的合理开发与应用,利用特定公式进行编辑处理,合理设置数据统计与分析的智能程序,从而有效避免人工审计所存在的技术失误,在降低人工成本的同时,也能够保证审计工作以更加高效的姿态全面开展。
        结语
        总而言之,信息化环境使得企业发生了重大的改变,遇到了更多的挑战和机遇,并且使得内部审计环境也出现了转变,值得内部审计工作出现了一定的影响,并且存在众多问题,快递信息化时代下,企业内部审计工作一定要,结合时代需求,按照内部控制和安全审计工作原则,强化风险防范,确保各项信息的安全性,准确性和真实性,将会计审计工作内容作为重点,强化信息化时代下内部审计工作的效率和质量,为企业健康稳定发展提供有利条件。
        参考文献
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