裴玉静
逸兴泰辰技术有限公司300384
摘要：随着信息科技的不断发展，当前，计算机技术再越来越多的领域得以应用，计算机已经成为人们工作、生活和学习必不可少的一部分。在此基础上，利用计算机技术对信息进行有效管理的应用程序十分多样，并且已经成为计算机技术发展研究不可或缺的环节。随着我国信息科技的不断发展以及市场的激烈竞争，如何实现计算机技术与信息管理系统的优化整合，进一步推进我国计算机技术的应用创新至关重要。
关键词：计算机应用技术；信息管理系统；优化整合；优势
中图分类号：TP39 文献标识码：A
引言
现阶段，计算机技术有着广泛的应用，在各个领域中无处不在，占据着重要的应用地位。随着信息化管理的发展，我国各行业的信息管理工作存在很多的不足之处，例如管理信息混乱、信息滞后等问题，严重影响了信息管理的整体质量。而计算机应用技术的出现很好地解决了这一问题，将计算机应用技术与信息管理相结合，可以有效提升信息管理的效率和质量，避免出现管理信息混乱等情况，对相关工作的有序开展奠定了良好的基础。因此，必须要加强研究计算机应用技术与信息管理的整合路径，探索适合的信息管理模式，以此来满足当前社会对信息管理工作的需求。
1 计算机技术与信息管理整合的作用
在信息管理工作中，通过计算机技术来开展信息分析与处理，掌握不同信息的来源及种类，能够帮助工作人员获得更加精细化的信息内容，从而使工作人员更加高效地开展信息管理工作。近年来，科技的飞速发展，使得信息化时代悄然来临，越来越多的行业、机构相继开展信息管理工作，以此更好地推动整个行业的发展。可以说，信息管理工作对行业发展是具有积极意义的，当然，人们在开展信息管理工作过程中，也愈发认识到计算机技术的应用价值，将计算机技术和信息管理进行整合，将使得信息管理变得更加便利、高效，从而在降低信息管理难度的同时，实现了传统信息管理模式的创新。
2 计算机技术与信息管理系统的现状
计算机技术通常是指利用计算机程序设计技术来说设计对人们生活和工作有重大帮助的软件和功能，充分研究和应用计算机技术和信息管理系统软件的良好性能，有效提高信息管理的时效性和管理质量。我国信息技术的发展过程中，计算机技术已经被普遍应用，并且对技术的依赖性很高。因此，利用计算机技术对信息管理系统进行优化和集成是非常有必要的。技术开发人员可以从用户操作方式和各种应用软件的使用情况等角度对信息系统进行全方位的了解分析，仔细确认用户对信息管理系统的软件需求，以此了解其应用范围，基础结构和运行状态，为实际开发所需进行调整。由于企业信息化水平的不断提高，信息系统的开发应该将企业信息集成，传输和查询等业务需求列入开发要求，并使其成为信息管理系统的发展方向。这时人们便可以在信息管理系统中享受互联网的便捷，并且企业各部门和员工之间的联系虽然会减少，但连接却更加紧密。这些就要求企业信息管理系统平台开发人员和管理人员使用各种算法对各种任务进行设置准备，了解清楚企业系统开发需求，并进行分阶段的设计和业务流程的优化管理。而系统的开发设计需要企业用户和开发人员之间的沟通和协调，以及对业务中的各个流程进行分类和转换。
3 计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势
3.1 建立电子信息资源库
计算机技术具有信息传递效率高的特点，同时又具备信息接收速度快的性能。
将计算机技术应用在信息管理的过程中，可以建立出一个完善的电子信息资源库，不仅能够实现信息管理的系统化，还可以避免相关管理人员的操作失误，有助于提升信息管理的整体质量，从而便于日后的信息查询工作。并且，通过计算机技术可以获取到海量的信息资源，这对信息管理有着很大的工作启示，促使信息管理逐渐提升自身的适应能力，进而加快信息管理的发展进程。另外，电子信息资源库的应用可以实现信息管理的通用性，优化了过去繁杂的信息管理步骤，能够实现信息管理流程的简化，对促进信息管理工作的发展有着很大的帮助，有助于实现信息管理的完整性。由此可见，电子信息资源库具有信息更新效率快、信息系统完善性高等优势，大大增强了信息管理的便捷性和程序化，因此要重视对电子信息资源库的建立，不断引入先进的技术来作支撑，从而确保信息管理的整体质量。
3.2 提高信息质量和专业性
在计算机技术和信息管理进行整合过程中，可能会有大量信息是重复或类似的，这些信息会对管理工作造成很大影响，因此信息管理人员需要采取相应的技术手段来筛选、分析和处理这些信息，确保信息管理工作所获取的信息都是有价值的、有意义的，而这便要通过数据库的建立来实时分析、处理和保存信息，在此基础上还要创新信息管理方法，结合不同种类数据所具有的特征来建立相应的处理标准，在信息监管过程中更要做到统一、规范，提高信息质量和专业性，这样才能使计算机技术与信息管理得到顺利整合。
3.3 建立完善的信息管理体系
借助完善信息管理体系的优势，能够进一步整合信息管理中所产生的各种资源，从而达到高效开展工作的目的。具体可以从以下几个方面开展。首先，信息管理人员需要充分认识到计算机技术的优势和其对自身工作所产生的积极作用。加强对各种信息资源整合的重视度，并借助计算机技术的优势，建立起一个相对完整、系统的信息管理体系，为相关工作开展提供保障，对工作人员的行为进行规范。其次，需要充分认识到规章制度、管理体系、发展战略等方面因素所产生的影响。对其进行不断优化和调整，为计算机技术合理化应用提供有力支持，从而达到预期工作目标。最后，在进行管理体系建设中，需要充分考虑到实际需求对其所产生的影响。结合具体工作状况，进一步提升信息管理体系的针对性。
3.4 避免信息重复性
毫无疑问，计算机应用技术和信息管理系统的优化和集成可以取得出色的结果，但是仍然存在许多问题。例如，在集成和优化计算机应用技术和信息管理系统的过程中，经常会出现重复信息。众所周知，这种现象的发生不仅增加了信息管理器的工作量，而且给信息管理器带来了很大的负担，增加了工作难度。这也给有效使用信息带来了许多弊端，影响了企业的整体运营。因此，在优化和集成计算机应用技术和信息管理系统时，相关人员应充分注意重复性信息问题。根据公司数据库改进的基础上，应适当地对数据信息进行分类，并且在某些任务中，应创建详细的目录和准则，例如命名信息，标识文档名称，信息层次结构等，以促进信息分门别类的归入相应类别。例如，相关公司根据员工的个人信息，组织结构图和公司发展战略等因素存储数据库，并在此基础上有效地提高了搜索和使用过程的速度和可用性，从而起到了有效的作用，并防止了信息重复的发生，确保了计算机应用技术和信息管理系统的优化集成的好处。
结束语
总之，在各个领域中对信息管理系统和计算机应用技术进行适当的优化和集成可以产生意想不到的好处。它可以大大减少信息管理中经常发生的一系列错误，不仅可以保证信息管理的准确性，而且可以促进信息管理业务的平稳、有序、快速发展，进一步保证整个过程的高效和顺利进行。因此，优化和整合计算机应用技术和信息管理系统是至关重要的。
参考文献
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