葛慧丽
河南中烟工业有限责任公司漯河卷烟厂 河南 漯河462000
摘要：近年来，随着我国经济的快速发展，由于互联网技术也随之普及，逐渐向着数字化的方向发展。企业档案管理工作内容和模式也在这样的环境下不断发展，呈现出一种数字化、高新化的发展方向。在现代化的社会发展中，如何通过互联网信息技术来优化档案管理工作的内容和模式成为当前档案管理工作管理者的一个重要工作内容。而现今形势下的档案管理工作中还存在着一些问题，需要相关工作管理者去思考和探究。本文对此进行了简要的分析，并且提出了相关的转变策略，希望能够为档案管理工作人员提供更多的有效帮助和参考。
关键词：企业;档案管理;工作内容;模式;转变;分析?
引言
随着科学技术的进步，企业的改革和发展，企业档案数量和类型都发生了巨大变化，同时也增加了企业档案管理工作的难度。因此，为确保企业档案管理工作能够适应时代发展，满足企业的现代化发展需求，还需要加强企业档案管理工作，提升档案管理工作的质量和效率。
1企业档案工作规范化管理的意义
《中华人民共和国档案法》定义档案，使其具有了其他信息资源不能替代的重要价值与作用。习近平总书记曾强调：档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案。对于企业而言，在其从事经济社会活动和经营发展过程中，必然产生大量具有保存、参考价值的原始档案，这些档案真实详细地记载着企业从创业至发展的全过程，并且可以经过利用变成处理企业发展难题、为企业发展提供参考的宝贵信息资源，对企业制定科学的发展决策与战略起到至关重要的作用。因此必须高度重视档案管理在企业发展中的作用。企业应当在依法经营的同时，以依法管档为工作原则，以规范化管理为发展方向，实现科学化跨越式发展，将档案管理工作融入企业发展战略中，融入日常的经营工作活动中，融入管理发展的科学化与规范化行动中，全面提升档案管理效果。
2企业档案管理工作内容与模式的转变与分析
2.1推动电子信息化的管理模式
信息技术的深入发展,在一定程度上,促进了电子信息化档案管理工作,每个单元的相关经理的文件管理工作,需要完全根据实际的企业管理模式和发展方向的信息开展日常工作,将电子化、信息化等因素融入档案管理工作中，促进档案企业的信息化管理。档案管理的内容十分复杂，包括政治、经济、文化、历史等新资源，是最丰富的信息资源之一。在进行文件管理工作时，要做好信息屏障。做好档案管理工作，不仅可以方便各行各业科学信息的查询，而且可以保证电子信息资源的安全，使档案管理工作得到有效、全面的实施。电子档案管理可以实现管理信息化，方便、快捷的发展，为各行各业的人们提供更多的服务。
2.2创新工作思路提高企业档案工作发展的前提
创新是企业发展的持续动力，也是企业档案管理进一步发展的重要途径。随着企业的现代化发展，原有的档案管理方法和管理理念出现了滞后性，有必要对档案管理工作进行创新。一方面，可以充分利用现代技术，丰富服务内容;另一方面，以档案为基础，拓宽服务领域。结合现代计算机技术，实现远程服务，结合网上信息传递的优势和特点，实现企业档案资源的共享，从而提高档案管理的效率。另外，企业产品图纸的存放主要是为了使用。因此，需要档案管理人员更新观念，解放思想，突破自我，摆脱传统思维现状，敢于冒风险，树立新风，开拓进取，为企业档案管理注入新的活力。在档案管理过程中，我们始终坚持以用为中心的指导思想，在确保企业产品图纸档案安全使用的基础上，进一步完善工作制度和查找工具。
2.3提升档案管理人员素质
企业档案管理是一项系统性工程，档案管理人员在熟练掌握档案工作专业知识的同时，必须了解本企业生产经营工作中的业务知识，档案管理人员的技术能力与综合素养会直接影响档案管理效果。企业应采用人才教育与培训方式，集中传授现代化管理知识与技巧，同时派遣人员到档案管理机构学习交流，以此提升知识及技能水平。为了加强档案管理效果，企业应当通过激励机制稳定并吸纳专业性档案人才，扩大档案管理团队，以此提升档案管理的稳定性和专业度，确保档案管理工作规范化。
2.4完善档案合理机制做好创新
在当今信息技术飞速发展的时代，档案也越来越多，逐渐出现了成本增长的趋势，在这样的发展背景下，档案管理工作必须更快、更高效地完成。做好文件管理,相关的管理人员有必要继续探索和研究,丰富形式的文件管理,创新形式,改革的文件管理方式,以便文件管理工作可以更加丰富多彩的节目,丰富档案管理的内容,使档案管理工作更加信息化。此外，还应注重转变自己的工作观念，培养更多的档案管理人才，使档案管理与人才培养相结合。
2.5市场取向
企业的最终目标是获得经济利润，所以企业在进行任何经营活动时都应该以效率原则为首要出发点。然而，由于传统观念的影响，许多档案管理工作者在开展工作时仍侧重于“重储轻用”，导致大量档案数据无法真正帮助企业发展。相关档案部门要提高服务质量，向相应的服务行业学习，按照规范、优质的原则提高服务质量，帮助用户查询所需资料和信息，提高用户满意度，从而促进档案部门的长远发展。因此，有必要强调服务的宗旨和原则，提高服务质量，使使用档案资源的员工更加满意。例如，随着经济的发展，中国出台了相关的节能减排政策，帮助企业促进可持续发展。为了执行这一政策，一家电力公司拆除并出售了电厂的旧的污染设备。经上级部门批准后，开始进行拆解销售的相关工作。在拆迁过程中，档案管理的重要性体现出来。在删除相关工作之前，对文件进行搜索，确保文件的完整性和有效性。首先，在规划拆迁方案时，设备档案作为重要的依据，起着非常大的作用，可以在很大程度上保证拆迁工作的顺利完成。拆迁后的买卖作品，买受人将档案作为调查的重要依据，保证档案的完整和有效，为买卖作品提供有力的保障。正是由于设备档案的完整保存，促进了拆售工作的正常进行。可以说，档案在设备拆解和销售中起着关键作用。一旦文件丢失或无效，设备只能作为报废设备进行处理，根本没有经济效益。因此，做好档案管理、档案保存工作，对于企业有着直接的影响，也为今后的工作打下了基础，增加了经济效益。
结语
纵观全文，随着时代的飞速发展，人们的生活、工作和学习都出现了各种各样的计算机网络设备。在这样的环境下，若是想要提升企业档案管理工作的水平，就需要将多项管理制度进行完善和落实，建立一个规范化的管理体系，重视对人力资源的培养和利用，且结合时代和社会的发展需要，不断变革和完善、丰富档案管理工作的基本要求，从而满足时代的发展变化。本文针对档案管理工作内容的模式和转变的策略进行了简要分析，且提出相关的档案管理工作策略，望能够为广大档案管理工作人员提供更多的有效帮助，促进档案管理企业的长远发展。
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