吴茜
红塔辽宁烟草有限责任公司沈阳卷烟厂 辽宁省沈阳市 110002
摘要：企业档案管理必须跟随时代发展的进步，与时俱进的完善管理模式和管理方法，只有充分认识到企业档案管理的重要性，才能有效保障企业的核心竞争力。在信息时代的发展背景下，企业档案管理面临着新的机遇和挑战，新的技术为事业单位档案管理工作带来了更多创新思想，需要管理人员不断融合信息技术推动档案管理的进步。
关键词：现代信息技术；企业；档案管理；影响；对策
现代信息技术已经渗透在社会各行各业当中，可以说人们的生活已经离不开信息技术带来的便捷，事业单位与时俱进的融入现代信息技术，能够始终跟随时代发展的潮流，通过创新企业档案管理方式来提升档案管理效率，始终在发展过程中来保持核心竞争力。企业档案反馈出整个企业的发展历史，现代信息技术能够将企业内部信息分门归类，无论是档案信息的查找还是整理都变得更加快捷。
一、现代信息技术对企业档案管理的影响
（一）档案管理人员观念未转变
企业档案管理的工作人员缺乏专业的管理技能，未经过专业的培训就被安排进档案管理工作当中，他们缺乏先进的档案管理理念。很多长时间从事档案管理工作的人员管理观念陈旧，始终没有对现代信息技术的应用引起足够重视，缺乏专业的信息化管理技能，人员因素导致企业档案管理的信息化程度有待提升。
（二）缺乏合理的档案管理体系
对于现代企业管理发展来讲，融入信息技术已经成为了重要的发展趋势，针对企业的发展方向制定科学合理的档案管理措施非常重要，但当前事业单位缺乏合理的档案管理体系，甚至连基础的信息设备都无法满足信息化档案管理的需求，不能充分发挥出现代信息技术的管理优势，更不能在应用过程中凸显企业档案信息的价值。
（三）档案管理硬件设备不到位
档案管理信息化需要花费大量的资金来完善信息设备，并且需要相关工作人员具备良好的操作技能，设备的填充对于企业来讲是非常大的资金投入，后期还要在信息设备的使用过程中定期进行维护和更新，长期的资金投入导致有些小微企业难以为继，依然在沿用传统的档案管理方法，制约了企业信息档案管理的发展。
（四）档案管理人员综合素质不足
操作信息化设备来整理企业档案信息需要具备一定的专业技能，这需要企业档案管理人员不断提高自身的信息素养。但很多企业正处于新老档案管理员工的更替阶段，老员工缺乏先进的信息应用素养，新员工不具备丰富的管理经验，甚至有些老员工对信息技术在档案管理中的融入存在抗拒心理，这造成信息准确性严重不足。
二、现代信息技术对企业档案管理的对策
（一）转变传统档案管理思想
企业必须转变传统档案管理思想，在应用现代信息技术的过程中引入先进的管理理念，有效提高档案管理工作的活力。信息化技术的应用需要事业单位更新档案管理思想，借助信息技术来提高档案管理工作的效率，从而使整体工作效率得到迅速提升。管理理念体现在管理方式方法的应用当中，企业必须对各方面的管理进行创新，推动整体档案管理工作质量的提高。企业档案工作是日常工作内容，对企业发展的重要性不言而喻，企业需要明确档案管理工作的重要性，逐渐结合企业发展方向构建相应的管理制度和管理规范，有效建立完善的管理组织机构，逐渐设置单独的档案管理岗位，通过专业工作人员来改善传统的人员管理思想，在信息时代的发展背景下促进企业档案管理工作向着标准化和规范化的方向发展。企业要加强档案管理工作的监督力度和检查力度，确保企业档案的真实性和有效性，充分发挥出档案管理的重要作用。
（二）健全档案管理机制
相较于其他的管理工作，档案管理工作将会花费更多的时间。只有不断完善企业内部的档案管理机制才能确保档案管理的质量。档案管理机制的健全对档案按管理信息化建设具有关键作用，必须构建科学标准的管理机制来实现电子档案的高效使用，不断优化企业档案的信息化管理效率。传统档案管理存在卷宗质量低、信息准确率低，不同档案著录细则缺乏相容性、系统软件移植性不高等问题，管理过程中需要对这些问题进行仔细思考，制定针对性的方法来提升管理质量，有效推动企业档案信息化建设的落实。还要充分结合实际情况来优化档案管理的细节，确保档案管理向着规范化、科学化的方向发展。
（三）引进先进硬件设备
信息化建设需要事业单位投入大量的资金来完善信息设备，这是推动事业单位档案管理工作信息化发展的重要基础。很多企业档案管理无法实现信息化发展正是由于硬件设备无法满足信息发展需要，导致企业档案管理长期处于滞后状态。硬件水平的提升已经成为企业整体实力的体现，在档案管理工作过程中必须顺应时代发展要求，投入更多的资金来完善企业的信息硬件设备。同时，在硬件设备的使用过程中要定期进行维护和更新，这是新时期企业档案管理工作信息化发展的重要保障。
（四）提升档案管理人员素质
信息技术具有较强的开放性和专业性，无论是信息设备还是信息方式更新换代较快，事业单位在档案管理过程中必须构建一支优质的管理队伍，不断提升企业档案管理人员的素质，更好地结合社会发展来适应企业应用需求。当前企业档案管理人员的专业水平有待提升，对很多先进的信息技术难以灵活的进行应用，这很难适应企业的现代化建设，导致企业档案管理的信息发展水平低下。新兴技术会为社会发展提供重要的推力，现代信息技术的应用要求管理人员树立终身学习意识，掌握扎实的专业管理知识，这是保障企业档案管理信息化发展有序推进、平稳运行的重要基础，档案管理工作人员在不断提高自身专业素养的过程中才能有效提升企业核心竞争力。
当前现代信息技术日新月异的发展已是大势所趋，企业档案管理必须要具备与时俱进的发展理念，逐渐在企业档案管理过程中融入信息技术，并充分发挥出信息技术的管理优势，在积极的影响因素下为企业档案管理的健康发展奠定良好的基础。
参考文献：
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