王闫强
海洋石油工程股份有限公司 天津市 300452
摘要:在当今社会快速发展的时期,传统企业管理模式已不能满足现有运营所需。仓库管理成为各个企业和部门在企业管理中的重要环节,需要更健全的方案和制度来间接的提高企业效益。本文就企业仓库管理中存在的问题及措施的课题进行研究,对仓库管理运营不断出现的问题进行分析,提出相应的解决方案,为相关从业者提供帮助。
关键词:仓库管理;问题;措施
1.仓库管理的概述
仓库是企业运营中非常重要的部门,仓库管理是企业物资物流管理运作的核心环节,仓库管理是指根据各个企业所需存储物资,对不同的物资开展进出存储、计划、核实以及控制。就大型的企业而言,物资供应环节的工作更多也更繁琐和复杂,必须要有专门工作人员负责,具体过程包括采购、存储、发料、仓库配货及整合物品等,这些过程都与仓库管理有着密不可分的关系。就现代的企业的规模来看,传统的仓库管理方法已不能满足如今飞速企业发展,也不能更好的与信息化、智能化技术融合接轨。所以仓库管理要更新健全仓库管理新理念、新知识,做到与时代接轨,为企业创造出更好的运营和效应,尽量做到降低企业成本增加,提高企业效益。
2.仓库储存管理问题
2.1仓库管理人员问题
传统的仓库管理人员存在着一些问题,如工作人员进行老式的手工记录,对出入库手续办理不规范使得很多出库货物无法及时登记,并且过后忘记补签。对应急的产品,生产线人员应急用,流程需要更加迅速,但是相关工作人员只讲究速度,不能精准并及时的核实数量。这些疏漏与失误都可以导致实物与账单对不上,以致后期产品的丢失,进而导致财务核算出现误差不能及时出账。对新入库的物资,无法做到精准、及时的对数量进行核实,导致很多物品由于没有登记记录滞留积压,不能及时周转更新。不同企业仓库储存的物品各不相同,大型的生产企业仓库储存空间较大,物品多而复杂。企业对工作人员管理混乱,分工不够明确,工作人员本身工作懒散和对工作不够负责,对物品也没有足够的认知,使得对仓库物品一知半解,无法做到及时的与生产所需对接,影响正常的生产运营,严重的甚至导致生产线暂停。
2.2仓库物品问题
仓库空间有限,但是仓库所存贮的产品又多样化,使得老式的仓库产品堆积杂乱,并且产品归类不规范,工作人员都是依据自己的习惯来进行摆放,这种无顺序无科学的乱堆乱放,不仅造成仓库空间的使用率降低,也造成仓库管理对接时的混乱。不讲所有的物品按照类别,名称,规格,型号和数量来科学规范的摆放,无法很好地节约利用有限的空间,导致空间不足,产品滞留积压不能及时更新周转,占用资金影响企业发展。
2.3采购问题
就大型企业而论,仓库的空间大,储存量大,物品繁多复杂,现在都已进入工业化生产体系,每天不停的需要进出仓库的物品繁多。传统的仓库人工管理,不但耗费大量人力资源,多个人员交接不当,物流采购耗费时间较长,购买物料时没有很好的掌握生产所需,没有把握市场销售动向,大量的购买造成后期仓库堆积,很多物料滞留仓库成为积压,容易导致仓库数据混乱,不能很好的及时更新仓库物品的储备。有的产品甚至因为仓库管理的混乱无法及时出库,最终积压成为过时产品不能使用。一些急需产品的存储,不能及时更新,导致生产效率降低,影响整个生产流程。采购人员管理意识不够健全,对成本意识核算比较薄弱。企业采购人员对购买物料没有切和到实际当中,没有做到要企业一体化,也没有满足市场所需和生产线生产所需。采购人员的实际预算不当会导致大量物料进仓,大量的原料因为没有及时应用到生产线生产为成品投入市场,最终导致仓库物料堆积滞留。
采购人员工作不积极,做事懒散对产品没有细致盘查,工作只限于每天忙碌的购买和出货当时的所需,对长期放置的物品没有与仓库管理人员进行及时的沟通,无法做到及时的将仓库产品更新周转,也会导致产品滞留过期。这些仓库的不完善的管理以及采购人员的盲目采购都会暂用企业大量资金,影响资整个工程资金周转。并且没有严格的要求人员对入库进行手续办理,流程不够规范。
3.仓库管理对策
3.1优化仓储空间与设备
原始的建筑不能满足当下的仓库储存空间,建立一套立体高层电子化的仓库,需要专业人员的设计,根据企业所需选定企业储存空间类型,选择方便进出物料的地理位置。内物的设计需要根据企业的规模,对储存物品进行预算并设计相应的仓库层高以及运营规划。譬如大型企业需要引进叉车、龙门吊、堆垛机及汽车吊等,并且规划设计中引进各种的智能科技设备、各种大的机械设备及各种现代化的技术。避免后期运营空间不够,层高的设计要规划运输轨道,配备运输设备,降低人力成本。建设能推进货物小车的专业货物电梯,避免搬运所消耗的时间和人力并且传输带在仓库中的使用方便仓库人员来回走动,节省人力资源,降低产品在搬运中出现的损坏现象。仓库存储空间是有限的,要对产品要归类,合理规划摆放,利用新高科技仓库管理仪器,对物品进行不同种类、性质 、作用、性能、大小以及日期等合理安排摆放和保存。对特别要注意的物品一定要贴上科学的标志,譬如有毒有害化学物品、易燃易爆物、易氧化的等都要贴上安全标识以及禁止非工作人员靠近。管理人员要做到定期盘点工作,,定期盘点能让仓库产品及时周转更新,避免产品滞留和积压过期降低企业成本,做到资金及时回笼。
3.2健全管理制度
新时代的仓库管理,要逐步代理老式仓库管理,对管理的制度要加强和督导新的技能和理念。要把新的运营到仓库管理中 ,对采购要有做到已定的预算,不能蛮干,没有预算,做到提高物资采购效率,缩短采购周期,对每天或每周,做好财务对账,做好存货合理的存储。加强仓库货物进出入登记管理,制定严格的登记标准,健全登记制度,对所有的新旧货物有完善的交接管理并且对仓库工作人员应该加强管理,严格执行管理手册,对出入的人员进行统一的来访监督。
3.3加强管理人员的仓储意识
对仓储人员进行定期的管理培训,增加专业知识的基础上进行仓储管理的重要性的强调,在每个培训周期中进行相应的考核,并且设立一定的奖惩制度,提高管理人员的职业素养以及学习的积极性,从改变仓储人员的的仓储意识入手来提高企业仓储管理。在进行仓储人员招聘时应该对其自身的素质进行考察,防治工作中勾结供应商,中包私囊购买低质量高成本的物料等影响企业诚信的行为。企业人员要有不断学习,不断加强自己业务水平的思想,要通过不断的自我学习增强自身的核心竞争力,一个合格的仓库管理 首先要有清晰的思维,较强的沟通能力,仓库管理设计较多的部门,与各个部门都有接触和交流才能合理的安排仓库物品归类规划,能熟练的掌握到库存的实际应用量和毛需计划。做好合理安排库存物资的分类,精准掌握物资的位置型号、大小、规格及数量,接受新的时代信息化,智能化的学习并运用到现有的新时代仓库管理中。
小结
综上所述,仓库管理是企业运营中的重要的后勤力量,但是传统的仓库管理中存在着管理人员素质较低、管理制度不健全等问题,在面对这些问题时,应该健全的仓库管理制度,合理的引进新型仓库管理器材并且培养新时代的仓库管理人员,使得仓库管理更加顺应时代的发展,更加科学、健康高效的对货物进行存储,提高企业效益,为我国现代化建设作出贡献。
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