张珣 周晓曼 付凌迪
西南油气田分公司安全环保与技术监督研究院 四川成都 610041
摘 要:本文通过对国内外实验室信息化建设现状的分析,结合企业的实验室信息化发展建设需求,提出如何利用信息化技术提升实验室管理水平及管理效率,实现实验室核心业务管理流程的标准化、数字化。
关键词:实验室;信息化
Discussion on the construction of enterprise laboratory information
management system
Xun Zhang Xiaoman Zhou Lingdi Fu
(Safety,Environment &Technology Supervision Research Institute, Petrochina Southwest Oil & Gasfield Company, Chengdu 610041)
Abstract Based on the analysis of the current situation of laboratory information construction at home and abroad, combined with the development and construction needs of enterprise laboratory information, this paper proposes how to use information technology to improve the laboratory management level and management efficiency, and realize the standardization and digitization of the core business management process of the laboratory.
Key words: laboratory informatization
引言
随着国家科技创新驱动高质量发展的投入力度不断加大,实验室作为开展基础研究、培养科技人才、开展学术交流、承担理论攻关、发挥原始创新的重要科技创新平台,在孕育重大成果、推动学科发展、解决技术瓶颈等方面发挥的作用将越来越凸显。而实验室信息化建设,能规范管理标准、管理流程,实现实验数据可追踪、可溯源、可共享,便于统计分析及使用,大幅提高了实验室管理效率,利于企业决策者更及时准确地掌握企业研究动态。
1 实验室信息化管理现状
1.1 国外实验室信息化的发展现状
实验室信息管理系统(LIMS)是实验室的核心管理系统,由计算机硬件和应用软件组成,能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。
国外实验室信息化管理系统主要采用购置成熟的商品化LIMS系统或使用LIMS应用服务提供商实施实验室管理系统,国外实验室信息管理系统技术发展和软件商品化已经具有非常高的水平,大多数分析仪器能实现自动化管理以及数据的跨地域管理。在跨国公司中,LIMS已经实现了全球化应用。
1.2 国内实验室信息化的发展现状
国内以引进国外先进LIMS商品软件为主,同时也研发出一些比较成熟的商品化LIMS产品。随着企业和国内高校的多家实验室开始应用这一技术,国内企业管理者、实验室工作人员都意识到实验室信息化的重要性及应用价值。由于制度及管理模式的不同,大部分LIMS系统安装后都需要大量的用户化工作或二次开发以满足用户的个性化需求,而且对实验室管理功能扩展较少。用户的需求随着业务需求变化而发生改变,功能不可自行更改优化对于用户来说存在较大麻烦。
现阶段,LIMS系统也在不断优化,从单纯的利用计算机网络处理实验室数据,向提供实验室信息管理整体解决方案方向发展。同时,开发与各种设备硬件相适应的接口软件、实现实验室风险预警、大数据分析等方面都是今后实验室信息化管理研究发展的方向。
2 企业实验室信息化管理需求
随着国内大型企业生产技术和科学研究的不断发展壮大,企业实验室规模越来越大,检测项目增多、分析仪器设备类型多、样品种类多、产生的检测数据多,因此,对实验数据准确性、分析检测效率等方面要求更高,线下传统人工管理模式已经无法适应。
目前,互联网、大数据、人工智能等信息化技术飞速发展,积极带动着企业加快数字化转型升级。在购置LIMS商品化软件无法完全满足企业实验室管理需求的情况下,利用先进的信息技术,结合实验室自身需求,开发适应于企业自身的实验室管理信息系统,将检测业务标准化、流程化,将实验室资源集中整合到线上管理,实现实验室数据集成展示、多维度分析查询、生产管理可视化,既能满足企业对实验数据共享应用的需求,还能提高实验室精细化管理水平,是各大型企业实验室现今乃至未来的发展重点。
3 企业实验室信息化系统建设方向
3.1 总体目标
建立一套以检测业务、资源管理为核心的实验室信息化管理系统,系统通过对送检样品的取样环节、实验过程环节、报告管理环节进行过程信息化、流程化管理,以实现取样过程溯源化、实验操作标准化、数据采集自动化、报告查询实时化,最大限度的提高实验分析检测效率和准确率。
3.2 建设思路
企业实验室信息化建设需要统一的规划部署、有效的组织管理、合理的开发实施、广泛的应用推广、不断的优化完善。建设应制定统一的标准规范,加强组织保障工作,采用先进的设计理念,细化明确建设内容,建立适应于业务的开发模式。
3.3建设内容
实验室信息化建设是通过信息化手段将实验室核心业务实现线上标准化管理,从而全面提升实验过程的标准化、规范化及自动化管理水平,根据调研企业实验室实际业务现状,在建设或升级实验室管理系统时,可包括但不限于以下几个方面的建设方向:
(1)检测实验流程信息化
将整个实验流程从传统线下管理模式逐步过渡到线上管理新模式,从任务委托、样品管理、任务分派,到实验检测、数据分析处理,再到最后的实验报告生成、审核与发布等工作流,全部纳入信息系统总体架构中。同时,通过系统对实验过程的直观展示,让实验过程信息可追溯,方便实验人员查询实验内容,辅助实验人员对实验结果进行校准,保障实验结果数据的准确性。
(2)实验室设备的全生命周期管理
实现实验室设备从购置、投入使用到报废的全生命周期管理,建立设备仪器台账,包括规格型号、设备投产时间、使用年限、设备使用率、运行状态等信息,进而优化设备资源配置,提高设备利用率。还可使用联网设备扫描设备标签的条形码或输入设备编号,可以追踪到该设备的全部信息,包括设备目前的基本信息、所属实验室、所属负责人、保管人、设备用途等。
(3)实验室设备数据的自动化采集
由于实验室设备种类繁多,且存在同类设备不同供应商、不同年份的情况,因此实际采集时会出现多种采集方式并存的情况,未来购置设备应考虑设备能否支持数据自动采集功能,并针对设备现状及实际需求来选择最适合的设备数据采集升级改造方案。
(4)实验室其他资源的线上管理
实验室各项资源信息是实验室运行管理的重要组成部分,实验室管理系统应包括实验室人员基本信息、人员考核、制度、安全、获奖、知识产权、培训、科研项目、合作交流、论文等全方位的管理。将人员工作动态与其参与的实验检测业务动态关联,提升实验室精细化管理水平。
(5)实验室安全管理
实验室安全日益重要,未来通过信息化方案的设计实现实验室安全的全方位管理也是实验室安全管理工作的目标。包括部署实验室操作风险区域的可视化视频监控,检测实验室室内各类气体状态,实现实验室安全预警、实时报警,并能够实时将安全监测信息推送到相关人员。
4 结 论
国内许多企业在实施实验室信息化建设过程中,采用了直接购买LIMS或自主研发系统的模式,但存在使用效果不理想、实际使用效率不高等情况。当前信息技术发展已由信息技术人员单打独斗向“信息牵头、业务主导”方向转变,业务的真正需求才是当前信息化建设的核心。因此,在实验室信息化建设规划设计阶段,就应调动实验室管理人员、技术人员参与建设的积极性,充分摸底调研需求,才能建设一套适应自身实验室定位发展的信息化管理系统,提升实验室整体管理水平。
参考文献
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