李芹 刘伊玲
云南电网有限责任公司信息中心 云南 昆明 650000
摘要：信息时代的不断发展，给很多企业的档案管理工作带来了不小挑战，本文就企业的档案管理及网路化建设展开相应论述。首先对档案管理中可能存在的难点问题进行了简单分析，如管理体制不清晰和管理模式较固化等，都会影响网络化建设效果。随后阐述了五点提升档案管理水平的措施，包括完善网络化管理体制、加强基础设施建设力度、灵活转变管理模式、注重档案信息安全监管和组建专业化管理队伍，希望能对有关人士的研究提供有利参考。
关键词：网络化；企业；档案管理
档案管理在企业运营中扮演着重要角色，与信息资源的合理调用、员工利益的维护以及企业的健康发展等都有着密切联系。因此对档案信息网络化建设进行进一步探究，对企业的可持续运行有积极影响。
1.网络化建设下企业档案管理中的难点问题
1.1管理体制不清晰
有些企业在长期发展中，可能会将更多的精力投入到了市场竞争、项目规划或产片研发中，而在档案管理体制的补充与改良上有所忽视，使得档案管理水平一直处在可维持的状态中，给网络化建设的开展造成些许阻碍。如部分企业可能会受发展周期影响而没有对档案管理体制中的细小问题进行及时处理，导致所堆积的问题在时间作用下由量变逐渐转化为了质变，不仅降低了档案管理的时效性与准确性，还给网络化建设带来了无形压力与负担，是隐患意识不强的体现。
1.2管理模式较固化
虽然一些企业能按照既定的发展战略来建设档案管理网络化体系，但却会因常规管理模式较固化而难以展现网络化的利用价值，不利于档案管理水平的提升。如有些保有传统观念的企业可能会习惯了固定的档案管理模式，若是在没有做好前期准备或调研工作的基础上，将新型的模式及理念强行引用到日常管理中，那么则会干扰到管理人员的工作思路，严重时还会影响领导层关于网络化建设的决策及判断质量。若经验不足的中小型企业为了紧跟时代步伐而盲目借鉴大型企业的档案管理模式，还可能引发管理混乱或对接不到位问题，弱化网路化建设力度。
1.3管理队伍较松散
导致档案管理水平得不到有效提升的因素有很多，队伍组织结构较松散就是其中之一，与管理人员专业基础薄弱和管理体制较生硬等都有很大关系。如有些企业没有将以人为本理念贯彻到档案管理中，使得相关考核或激励机制没有得到全面落实。而此类情况的出现便会引发部分人员的负面情绪，降低其工作积极性和热情，有时还可能造成人才资源的流失，给档案信息网络化建设带来间接干扰。
2.网络化建设下提升企业档案管理水平的措施
2.1完善网络化档案管理体制
稳妥、严谨的体系机制不仅对档案管理工作的顺利开展有支撑性作用，还对网络化建设的有序推进有正向引导效果，需要企业对档案管理体制的完善与优化提高重视，具体可以从以下几点中入手：第一，要对当前所实施的管理体制进行多层次剖析，对于其中存在的漏洞问题和不足之处除了要进行及时整改，还要将改进后的内容记录到指定备案库中，从而为日后管理体制的再次优化提供参考依据。第二，要对短期发展计划与长期战略方针下的档案管理有所区分，以辩证、客观的视角来制定出契合度较高的管理体制，以免出现体系流程与实际管理相脱节情况，给档案资料的调用及管护造成不必要的干扰。第三，要对管理体制的阶段性更新给予关注，如对落后、陈旧的制度理念进行升级或剔除处理，来更好的满足网络时代下企业档案管理的诉求。
2.2加强基础设施的建设力度
档案资料的种类较多样，不同类型的档案其管理模式具有较大差异，使得相对应的基础设施有不同性能要求。如针对较重要的纸质型档案，企业要建立安全、稳定的档案库房，并对库房内的温度、湿度、通风度和整洁度等进行定期检查，防止纸质档案受环境因素影响而出现霉变或损坏问题。另外，也可以在库房内安装监控系统，并对档案资料的出入库信息进行准确登记，为档案安全打开防护伞。在电子型档案方面，企业要结合网络化建设力度来选择合适的存储设备。在管理电子档案信息时，不仅要对存储设备的稳定性能进行严格检测，还要对重要的档案资料给予备份处理。对于网络化管理系统中所使用的基础硬件，要进行定期检修与维护，而系统软件则要实时关注其更新提示，以此来提升基础设施利用价值。
2.3灵活转变档案管理的模式
单一死板的模式及理念已经很难在现阶段的企业档案管理中发挥出最佳效果，需要将创新观念与管理模式进行有机结合，以实事求是的角度来灵活开展档案管理工作，从而实现档案资源合理配置。如有些企业会过于注重档案管理的规范性与体制性，使得管理流程存在过于复杂现象，侧面增加形式化或表象化问题的诱发几率，若不对此类管理模式进行及时调整，不仅会造成人力及时间成本的过度消耗，还会给网络化建设带来不利影响。所以，企业可以结合项目活动或业务规模来对档案管理流程进行精简化处理，将重复性质较凸显的管理内容进行统一整合，并把握好档案管理与战略发展之间的制约关系，这样便能在节约时间的同时为网络化建设的逐步落实提供便利，减轻档案管理负担。
2.4注重档案信息的安全监管
要想让档案管理水平得到实质意义上的提升，为企业的档案信息网络化建设铺设坚实道路，便要对档案监管工作进行科学规划，提高档案信息整体安全系数。如在网络化档案管理系统监管方面，技术人员可以借助防火墙技术或权限设置技术等来强化系统的风险防控性能，这样网络环境中的不利因素便会在防护层下得到过滤，从而营造良性的档案管理环境。企业也可以以月度或季度为单位，来对目标系统进行病毒查杀处理，从根源上规避风险问题。对于各发展阶段下的档案管理工作，还可以对其进行监管评估。若评估结果与预期标准有较大差距，便要对问题成因进行追溯性分析，防止同类情况再次出现；若评估结果与预期标注相贴合，则可以对后期的网络化建设进行精细化处理，为档案管理注入新鲜血液。
2.5组建专业化档案管理队伍
档案信息网络化建设需要足够的人力资源给予支持，而对专业档案管理队伍的建设有所关注，不仅能提高人才资源的利用率，还对巩固档案部门整体组织结构有重要意义，需要企业明确队伍建设重点。首先，要对所选择的管理人员进行理论基础与实践能力上的考量，并对其责任意识和综合实力等有所了解，来为后续优质档案管理队伍的组建提供人才保障。其次，要对管理人员进行工作考核与评价，根据评价结果来安排其工作岗位和工作内容，在最大程度上发挥其职能价值，为网络化建设贡献一份力量。最后，可以通过定期开设培训活动的方式来提高管理人员的工作水平，使其在磨炼学习与经验积累中不断掌握档案管理的精髓和技巧，为网络化建设的高效落实添砖加瓦。
结论：如今，很多企业在实际发展中，都能对档案管理及网络化建设的目的与方向进行细化研究。一方面是为了给档案管理效率及质量的提升创造有利条件，发挥网络技术的利用优势；另一方面则是为了构建多元化的档案管理环境，为企业综合实力的强化带来更多可能。对于档案管理中涉及到的细节问题和干扰因素，领导层也能对问题产生的原因进行及时分析，并结合网络化建设原则和管理机制等来制定出具有针对性的解决方案，助力企业稳步前行。
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