罗浩
北京国电通网络技术有限公司 100192
摘要:近年来,大数据技术发展迅速,它作为一种战略资源类型,是推动经济发展的主要动力,有利于各行各业竞争力的提升,促进其工作的创新改革。在大数据审计即将覆盖全行业的趋势下,只有对传统审计方法进行更深层次的利弊分析,才能够进一步探讨如何应对审计在大数据背景下面临的挑战,更大力度开发大数据的价值,规避审计工作中地域、时间等各方面的限制,充分利用大数据能够提供的信息资源,最大限度确保审计工作最终结果的客观性、准确性,加快审计工作的全面转型。
关键词:大数据环境;数字化审计;审计模型
引言
在我国市场经济快速发展的形势下,各大企业为了提升内部审计工作效率,都纷纷引入了数字化管理模式。经分析我们可了解到:我国大部分企业内部审计都经历了一个从纸质化审核到电子化审核的过程。可以说,各大企业都不遗余力地在进行信息化管理建设。以大数据、云计算为依托的数字化管理模式,日益受到企业的重视。在数字化管理模式下,企业可以对内部审计资源进行全面整合,以此发挥出内部审计的价值,促进企业的长远发展。
一、数字化转型对传统审计的颠覆
在传统审计工作中,审计人员获得到的数据信息零散多样。存储形式、数据模式及内涵千差万别。需要审计人员凭借优秀的专业能力、丰富的职业经验以及敏锐的洞察力先查阅、识别,进而分析。数字化背景下,组织从销售运营到生产仓储,从行政人力到法务风控,乃至最重要的财务数据,各类审计所依据的资料从原始处理到整合、从数据应用到价值深挖均与传统模式呈现出颠覆性的变化,这种变化不仅仅体现在存储形式和数量上,结构化信息与非结构化日渐融合,数据视野从内部、局部趋向于集成全景。审计人员已经要永远告别埋头纸堆的工作状态,面对那些源于0和1而成的庞大数据。首先要认知,要知其然;其次要理解,要知其所以然;更要探索,要因其所以然去探索可能的错误和风险;最后要学习、要沟通、要思考,探究最终的解决方案。这一切的需要对审计人员而言,仅仅具有专业知识、职业经验已经是远远够了。
二、数字化审计的审计模型全生命周期管理
2.1线上线下审计方式结合,提升审计效率与准确度
制定企业财务风险模型,通过财务分析,可对于高风险的业务指标进行提醒与警示,通过历年的财务分析经验与现在的审计管理模式相结合,可制作建筑企业内部风险标示图,据图可分析企业内部风险,提高企业内部管控,以及提出改善方法。依据审计工作层次,可对建筑企业内部审计问题分级解决,分层次管理。对于常产生的问题,建筑企业内部审计部门可派专人核实审查;对于比较严峻的问题,可由内部审计部门与地方审计部共同派人审查;对于难以轻松解决的疑问,审计人员可进一步查找资料,也可由企业内部提供相关资料,最终由大数据审计筛查核实做出后续工作,这样一来,则提升了审计工作的效率与准确度。此外,做好内部审计风险分析远远不够,对于企业依旧要有实时监督,并根据作出应对策略。对建筑企业做好监督预警,可以对企业相关项目实行审计。例如投标工程,在进行投标前,可利用大数据审计对所要投标的项目进行监控分析,对其所列示的条件、招标能力及投标价格全方位分析评测,并根据企业本身资源偏向,选择相对合适的投标对象,避开风险不定或不合理项目。
2.2整合信息资源
从内部审计计划管理层面而言,重视对内部审计信息资源的开发与整合,提升资源利用率,能够促进审计工作的顺利展开。
内部审计部门在制定计划管理方案时,通常会考虑两方面的内容:一是中长期规划;二是项目策划。在开展中长期规划编制工作的过程中,审计部门需要充分考虑现有资源和预期的审计目标。在此环节,为了促进中长期目标的顺利实现,审计部门就需要整合被审计对象的各项信息。但随着企业的进一步发展,内部审计侧重点也会不断地变化。因此,审计部门就需要重新整合各项信息资源,为调整中长期计划提供依据。而项目策划过程,实际上就是统筹内部审计各项信息资源的过程。审计部门需要在中长期计划的基础上,对目标进行分解,然后对各项资源进行合理分配,并且做好相关的信息搜集与整理工作。此外,在信息技术发展速度不断加快的形势下,企业必然要借助数字化技术进行数据信息共享:一是通过建立内部审计信息系统,有效整合信息资源,并且实现信息资源的高度共享;二是提升内部档案信息化管理水平,提升资源整合与利用效率。基于数字化管理技术,实现信息资源的共享,是推动企业朝着信息化、现代化、智能化方向发展的重要措施,同时也是提升企业整体运行效率的关键。在整合内部审计信息资源的过程中,相关人员务必要建立信息化的资料数据库,确保信息使用者能够随时查找所需的信息。
2.3打造胜任信息系统审计的团队
同步不掉队,只是为了在信息化背景下我们仍然能够看得懂账、识别得了合同文件、知道从哪里找到支付依据、明白审批流程在哪个系统流程中可能出现问题……在工作一个月都可能见不到一张纸的时代,审计人员像当年拿着笔、拿着计算器时一样可以干得了审计。但是,审计人员不能以为从信息系统产生的数据就是真实的数据、从系统中导出的各类表单永远不会有计算上的错误、账表既然出自一个系统就应该是平衡的。事实上,在信息科技主导的时代,全部的信息技术都源于人类的思想和技术,每一个系统从立项开发到落地应用,都是人脑力劳动的结果,人工智能也不过是数据库和算法的深度集合。即然是人脑力的结果,自然就会能错,有主动故意也可能有客观疏忽。学会利用信息数据开展审计,更要学会审计信息系统,知道这系统从设计到计算是否如常,有无暗黑的操作、有无数字的陷阱、有无关键环节的缺陷和漏洞。做到了这些,我们的审计团队才能真正胜任信息科技时代的审计任务,才能坚守服务于组织目标的工作使命。
2.4整合技术资源
基于数字化管理模式,整合内部审计技术资源,是促进内部审计工作质量进一步提升的关键。在目前的内部审计工作实践环节,工作人员大多采取的审计方式仍然以手工为主。但适当的融入计算机审计技术,是提升审计工作整体水平的关键。因此,企业应该顺应时势,对传统审计技术进行改造。首先,内部审计机构可以引入以计算机为依托的现代化审计软件,提升审计工作信息化薯片。其次,引导内部审计工作人员加强对现代数字化、大数据等技术的学习力度,促使他们掌握最新的审计技术,成功转化传统审计模式。另外,借助现代技术,将内部审计系统与被审计单位信息系统进行有效衔接,实现信息化数据的共享,提升信息传输效率
结束语:
总之,在当今数字化时代,企业应该意识到数字化管理模式的应用价值,并且从内部审计工作现状入手,分析基于数字化管理模式,整合内部审计资源的必要性,同时从信息、技术、制度和文化等层面入手,优化整合各项资源,提升资源利用率,促进企业审计工作的顺利完成。
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