夏黎
山东省潍坊市社会信用中心，山东潍坊 261061
摘要：从当前的情况来进行分析，各行各业都获得了较为迅速的发展，如果仅仅只是使用传统的模式开展管理工作无法达成预期目标，需要将原有制度作为立足点，对于档案管理工作进行创新，充分展现出档案信息的价值。在这一情况下，档案管理工作人员需要合理的对于计算机技术进行应用，推动档案的数字化发展，只有如此，才能够提升档案管理工作的精准程度，解决档案管理过程中存在的不足。本篇文章简要分析了计算机技术在档案数字化管理中的作用，并提出了计算机技术在档案数字化管理中应用措施，希望能够为档案管理工作人员的档案数字化建设工作提供一定参考。
关键词：计算机技术；档案；数字化管理；应用
在新时期，随着技术水平的提升，计算机技术得到了较为广泛的应用，能够为各行各业的发展提供较为有利条件作为支持，并且取得了一些成就。将计算机技术应用到档案管理之中，优势也较为明显，不但能够推动档案的数字化发展，还能够降低在档案管理过程中出现问题的概率。为此，必须要对于档案管理工作予以充分关注，合理的对于计算机技术进行应用。
一、计算机技术在档案数字化管理中的作用
计算机技术的优势较为明显，将其应用到档案管理工作之中，能够推动档案管理工作的高效开展。计算机技术在档案数字化管理中的作用，具体可以总结为以下几点：
第一，能够降低成本的消耗。在传统模式下所进行的档案管理工作需要长期进行，不但需要投入较多的人力资源和物力资源，并且短时间内无法达成工作目标，进行工作需要投入大量的资金[1]。并且，因为档案管理工作是由工作人员负责，如果在工作的过程中由于人为操作不当，很可能会阻碍档案管理工作的开展。而在这一情况下，对于计算机技术进行运用，能够更新档案管理方式，提升档案管理数字化程度，在改善人力资源的同时，推动档案管理工作的效果，使档案管理工作的质量符合要求，避免由于人为原因或者是其他因素影响，导致档案管理工作达不到预期。
第二，可以合理的对于档案进行分类。对于计算机技术进行应用，开展数字化档案管理工作，可以为档案分类工作的开展提供支持。这主要是因为对于这一技术进行应用，可以在较短的时间内进行信息传递，减少了进行信息归纳需要花费的时间。对于档案进行搜集、汇总，上传到档案管理信息库之中，可以较为有效的避免出现信息丢失。
第三，能够达成信息资源共享这一目标。对于计算机技术进行应用，开展档案数字化管理工作，较为明显的优势是能够提升资源利用率，在一定程度上实现了资源共享要求[2]。
二、计算机技术在档案数字管理中的应用措施
（一）做好信息存储
进行档案信息化建设是新时期的必然要求。在这一情况下，对于档案信息进行存储和应用是非常关键的，能够在一定程度上决定管理水平。想要使档案管理工作更加高效的开展，就必须要科学的对于计算机技术进行应用，这能够在降低工作人员任务量的同时，缩短进行工作需要花费的时间。在这个过程中，有关部门还需要做好监督管理工作，确保所上传的信息是精准的。
（二）建立档案管理网络化系统
信息时代的到来，为技术水平的提升提供了较为有利的条件作为支持。计算机技术处在不断发展状态下，为了使其在档案管理数字化发展中充分发挥作用，需要加大力度研究信息化技术，并及时的替换老旧计算机设施，建立完善的网络化系统，为档案管理数字化发展提供支持[3]。
在这个过程中，可以借助于数字化技术来对于信息进行搜集，降低人们查找档案需要花费的时间，这能够较为有效的展现出档案信息的价值，更好的为人们提供服务。
（三）健全档案管理制度
计算机技术水平的提升，推动了档案管理数字化发展，为了达成理想管理目标，在对于计算机技术进行应用的过程中，还应该与时俱进，对于传统的档案管理制度进行创新，使其更加健全。这主要是因为在传统模式下所开展的档案管理工作已经无法满足信息时代的需求，不利于档案管理工作的进一步开展。为此，相关人员在开展工作时，必须要借助于计算机技术，对于档案管理系统进行补充，并在第一时间更新相关信息，改善在传统模式下进行档案管理工作存在的问题。除此之外，还应该将信息技术作为立足点，构建完善的档案管理系统，并对于档案进行分类、汇总，满足人们多样的信息需求，为档案管理数字化建设工作的开展提供支持。
（四）构建专业程度较高的档案管理团队
在新经济时期，档案信息不断增加，并且信息类型丰富，这在一定程度上提升了档案管理工作的困难程度，使档案管理工作更加的系统化。在这一背景下，进行档案管理工作，必须要及时的对于档案管理方式进行创新。档案管理人员作为开展档案管理工作的主体，其对于计算机进行应用水平以及档案管理能力能够在一定程度上影响档案管理数字化发展效果[4]。为此，必须要注重档案管理人员各方面的能力。但是，从实际情况分析发现，在进行档案管理工作时，负责这一工作的人员并没有认识到档案管理工作的作用，没有第一时间创新档案管理相关内容，对于计算机技术进行应用存在诸多问题，这并不利于档案管理数字化发展。因此，档案管理部门要加大力度对于档案管理工作人员进行培训，确保其能够熟练地对于信息化技术进行运用，充分展现出人才的价值，为档案管理数字化建设提供较为有利条件作为支持。在这个过程中，还应该为工作人员提供沟通、交流渠道，确保其能够充分认识到自身的不足，主动的参与到学习之中，为档案管理工作的顺利开展提供人才保障。
（五）提升档案数字化管理安全程度
因为互联网是开放、多元的，在对于计算机技术进行应用的过程中，必须要确保档案数字化管理工作处在安全状态下，加大力度进行安全管理工作。在坚持安全管理观念的基础上，构建防火墙，避免由于一些不良因素对其造成破坏，降低病毒对于造成的威胁，加大力度开展档案存储工作，为档案行业的长远发展提供条件。在推动档案数字化发展时，对于计算机技术进行使用，可以展现出其简洁和智能优势。除此之外，计算机技术还能够进行筛选、分析，对于不同类型的档案进行归纳，有针对性的开展管理工作，这能够较为有效的避免纸质资源消耗，达成节约能源、保护环境目标，并在一定程度上提升了档案管理工作的安全程度，防止了由于一些因素对于档案造成损害的情况发生。但是，需要注意的，当前在应用计算机进行档案管理工作时，也并非全无问题，很可能会出现一些突发因素，导致档案安全性下降[5]。为此，档案管理人员在对于计算机技术进行应用，开展档案数字化管理工作时，需要坚持安全管理观念，构建完善的预防体系，打造专门的防火墙，做好备份工作，尽可能的降低不利因素对其造成的威胁，提升档案管理数字化发展的安全程度，这能够较为有效的实现档案管理数字化发展目标。
三、总结
根据上文来进行分析，计算机技术在档案数字化管理中是非常关键的。并且，随着技术水平的提升，在开展档案数字化建设的过程中问题较为突出，而合理的对于计算机技术进行应用，可以有效的改善其中存在不足支持，并预防问题出现的概率，这能够较为有效的提升数字化档案管理工作效果，为档案行业的可持续发展提供较为有利条件作为支持。
参考文献：
[1]王义. 数字化背景下的企业会计档案管理研究[D].吉林大学,2015
[2]孙宁宁. 档案数字化管理体系建设问题研究[J]. 黑龙江史志,2015(03)
[3]黄莉琴,杨丽娜. 档案数字化管理模式在高校档案管理中的重要作用探讨[J]. 兰台内外,2019(02)
[4]王冬梅. 电子档案数字化管理的优缺点及其提高管理水平的措施[J]. 信息记录材料,2018,19(07)
[5]刘泽民. 基于工作流的档案数字化管理系统研究与实现[D].西安电子科技大学,2015.