温葳文
广西千万里通信工程有限公司 546100
摘要：在现如今时代背景下，我国社会经济获得迅速发展，以此推进我国各个行业获得快速发展，这一现象在通信工程当中非常能够体现出来，随着通信工程量的不断增多，人们对于通信工程的要求越来越高，在此过程中通信工程中存在的问题越加明显，在这其中安全问题以及质量问题受到普遍关注，而在这其中工程技术资料管理以及竣工资料编制是导致问题产生的关键因素。基于此，本篇文章将针对通信工程技术资料管理及竣工资料编制进行分析探究。
关键词：通信工程；技术资料；管理；竣工资料编制
前言：
技术资料管理及竣工资料编制是通信工作重要内容，这些资料数据能够将通信工程整体重要数据详细记录下来，在此基础上针对于这些资料进行整理、归纳、分类等等能够实现随时且高效率查阅资料，这种情况下能够为通信工程后期维修及扩建等工作内容奠定良好资料数据基础。如果通信工程缺乏技术资料管理及竣工资料编制，不仅导致通信工程后期管理工作出现问题，还严重影响到通信工程正常运行，由此能够看出通信工程技术资料管理及竣工资料编制的重要意义。
一、通信工程技术资料管理策略
（一）加强技术资料管理认知，提高技术资料管理效果
意识是决定行动的根本因素，简单来说，只有人们对于技术资料管理充分重视，才能够积极开展技术资料管理工作，与此同时只有相关工作人员意识到技术资料管理的重要性才能够积极配合开展技术资料管理工作，因此，想要做到提高技术资料管理效果，首先要做到的就是加强技术资料管理认知[1]。在此基础上，应注重加强技术资料管理的宣传工作，使得任何一名相关工作人员都能够意识到技术资料管理的重要性以及必要性。其二，加强技术资料管理人员的培训教育力度，以此做到强化技术资料管理工作人员工作意识的同时，不断提升技术资料管理人员的工作能力以及工作水平。其三，应增强技术资料管理工作开展过程中的经济投入、设备投入以及人员投入，以此为开展技术资料管理工作奠定良好基础。其次，通信工程负责人员一定要给予技术资料管理工作充分重视，通过充分发挥自身的影响作用以及监督作用，能够促使技术资料管理工作效果有效提高。
（二）构建工作岗位责任制度，强化技术资料管理力度
在开展通信工程技术资料管理工作的过程中，构建规范完善的管理制度是保证技术资料管理工作顺利进行的有效举措，同时也是进一步强化技术资料管理力度的关键因素，故而在开展技术资料管理工作的过程中应构建工作岗位责任制度。具体而言，落实每一个技术资料管理工作人员的工作职责，保证任何一个工作环节都能够具备相关负责人员，以此做到有章可循，这种情况下能够大程度提升技术资料管理工作人员的工作积极性以及工作主动性。另外，技术资料管理工作人员一定要加强与技术工作人员进行沟通交流，在此基础上，技术人员在开展任何工作的过程中如果发生了改变，那么一定要做到及时通知技术资料管理工作人员。
（三）深入通信工程施工现场，保证技术资料管理质量
技术资料是整个通信工程在开展过程中所存在的重要资料，这种情况下也就意味着技术资料贯穿于整个通信工程当中，因此，想要做好技术资料管理工作，那么则需要技术资料管理工作人员深入到通信工程施工现场当中，开展深入调查，以此能够使得技术资料管理质量得以有效保障[2]。
在此基础上，首先技术资料管理工作人员应当深入到现场当中将设计图纸以及施工现场进行比较，并且掌握整个通信工程施工进度，与此同时积极参与到通信工程的每一个施工环节当中，这种情况下能够使得技术资料的完整性、真实性、准确性、系统性以及科学性得以有效保障。在通信工程竣工之后，技术资料管理工作人员需要建立在合同的基础上，根据相关法律法规针对于技术资料进行处理，以此做到及时整理好技术资料。
二、通信工程竣工资料编制策略
（一）做好资料编制准备工作，做好各个单位协调工作
在进行竣工资料编制工作之前，一定要做好竣工资料编制准备工作，提前熟悉通信工程的施工图纸，施工规范以及施工技术、施工合同等等方面，并做到充分了解通信工程过程中所涉及到的各种专业，通信工程具备非常强的复杂性，只有深入并全面了解到通信工程的各个方面，这种情况下才能够保证竣工资料编制工作顺利有效开展，保证竣工资料编制质量。除此之外，还应做好通信工程当中各个单位的协调工作，明确各个岗位的职责，明确通信工程施工过程中所运用到的各种资源、设备等等。
（二）做好整理以及归档工作，保证技术资料施工同步
针对于通信工程竣工资料而言，需要一而再再而三的确定以及核对，以此避免出现资料错误现象，遗漏资料现象等等。每一个施工环节在完成之后都需要做好相关质量检验工作以及工程验收工作，验收检验合格之后盖章签名，然后竣工资料编制工作人员需要将这些文件保存。在开展竣工资料编制工作的过程中，还可以充分利用信息技术以及网络技术，以此实现纸质竣工资料编制以及电子竣工资料编制相互结合，以此不仅仅能够提高竣工资料编制工作效率，还能够进一步提升竣工资料保存管理的安全性以及可靠性。另外，在开展竣工资料编制工作的过程中，一定要保证书写规范，所用语言应当恰当通俗易懂，这种情况下能够在一定程度上保证竣工资料的准确性以及完整性。针对于竣工资料编制过程中较为复杂的地方而言，应注重进行解释或者是说明[3]。最后，编制完成的竣工资料一定要及时归档，以此保证竣工资料的实效性。值得注意的是，归档完成后的竣工资料应注重存储，这种情况下如果后期出现添加或者是修改就能够及时找到相关资料，以此使得竣工资料的准确性以及完整性得以保障。
（三）做好竣工资料编制工作，保证竣工资料编制质量
其一，一定要做好保留原始资料，其主要原因在于原始资料更加完整，更加准确，更加详细，并且也具备更强的说服力[4]。竣工资料编制工作人员一定要妥善管理原始资料，并做到将原始资料集中成册，这种情况下能够保证在需要原始资料的过程中，原始资料能够充分发挥作用价值。
其二，一定要重视总结技术，通信工程在竣工之后，也就意味着所有的工作环节都已经结束，在此基础上总结技术能够实现使得整个施工过程更加清晰，明确。在开展竣工资料编制工作的过程中，所有的竣工资料都应当运用纸质的形式呈现出来。如果在通信工程施工过程中，出现了变更情况，那么竣工资料编制工作人员就一定要及时修改竣工资料，保证竣工资料能够符合通信工程实际情况。
其三，适当增加照片资料，通常情况下文字资料都是竣工资料编制的主要形式，但是文字资料存在一定的局限性，在编制竣工资料的过程中，如果能够适当增加照片资料，这种情况下不仅仅能够更加直观、真实、形象的记录通信工程，还能够实现将细节部位以及隐蔽部位呈现在照片当中，以此能够使得竣工资料编制质量得以保障。
总结：
总而言之，针对于通信工程而言，应积极探索合理有效措施加强技术资料管理工作，进而促使技术资料质量得以保障，与此同时，应加强针对于竣工资料编制进行探究，进而保证竣工资料的完整性、科学性、合理性、真实性以及实效性，在此基础上能够为通信工程奠定良好的资料资源基础。
参考文献：
[1]张青福,王春秀.工程技术资料管理及竣工资料编制探思[J].城市建设理论研究(电子版),2020(12):6.
[2]乔武生,王海东.浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制[J].现代国企研究,2018(02):129.
[3]刘敬闯.浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制[J].居业,2017(02):137-138.
[4]张建成.工程技术资料管理及竣工资料编制[J].江苏建材,2006(01):41-43.