贾艳军
围场满族蒙古族自治县民政局，河北 承德 068450
摘要：新时期事业单位档案管理工作还存在着一些漏洞，加强档案管理工作还要引进新型档案管理理念，创新档案管理工作方式方法，进一步提高档案管理的规范性、科学性与专业性，促进档案管理工作体系深化改革。为了促进事业单位档案管理健康发展，还要提出一系列的优化改革措施，采用创新性的思路开展档案管理工作，发挥档案资源在服务公益事业中的积极作用[1]。
关键词：事业单位；档案管理；主要问题；深化改革
引言
在大数据时代，事业单位应当建立科学的档案管理体系，高度重视档案管理规范化建设，完善档案管理工作的方式方法，明确档案管理的重要意义，积极创新档案管理运转思路，从而提高事业单位档案管理的整体水平，解决事业单位档案管理工作存在的主要问题[2]。
1事业单位加强档案管理的价值
1.1推进公益事业加快发展
随着事业单位分类改革的逐步深入，公共服务体系的日益完善，事业单位的公益属性也日渐加强。提高开展公益服务的履职能力，满足社会对公共资源的使用需要，是当前及今后一段时间的重要使命。档案是全社会的宝贵财富，是公共信息服务的重要组成部分，梳理现有档案资源情况，创新档案管理的服务方式，才能全面呈现公共服务事业发展面貌，满足社会的档案使用需要，形成公共服务信息有效供给机制，从而推动我国社会经济的加速转型发展。信息化时代还要求建立透明、公开和全面的公共信息服务机制，提高事业单位档案管理水平，构建科学的档案管理体系，才能满足全社会的发展需要，符合服务对象日益个性化档案应用需要。
1.2降低档案管理工作成本
档案管理是事业单位重要的工作任务，随着档案价值被全社会广泛重视，事业单位在档案管理中投入的人力物力资源逐步增加。事业单位站在时代前沿创新档案管理机制，优化档案管理设备，配置必要的档案管理人才，可以满足事业单位档案管理的长期需要，在完成档案服务职能的同时，可以有效降低档案管理成本，进一步形成高效、系统、安全的档案管理工作体系。在事业单位档案广泛使用，数据信息海量增加，档案应用风险增大情况下，只有加强档案管理工作，引进符合时代要求的档案管理办法，才能推动事业单位档案管理工作科学化发展，才能减少各种不利因素对档案管理的影响，在保证档案安全的前提下发挥档案的最大使用价值。
2档案管理中存在的不足
2.1没有正视档案管理的重要性
档案是事业单位在发展过程中的一笔重要财富，里面包含了事业单位的发展历程和日常生产活动，涵盖了人力资源、事业单位管理等方方面面的内容，它具有文书档案、技术档案等多种形式，在事业单位的发展过程中起了重要作用，但是很多事业单位却没有充分重视档案的重要性。部分事业单位的管理者较为重视事业单位的经济效益，工作重心也倾向于事业单位的经济发展，他们认为档案管理在事业单位中处于无足轻重的地位，档案管理者也只是对档案进行整理、存放。由于部分事业单位没有重视档案管理工作，常常会出现突击整理档案的情况，使得档案管理从原本长期、连续的工作变成了应付检查的临时性工作。由于事业单位没有重视档案管理重要性，在管理档案的过程中存在突击收集、整理等问题，所以当出现突发性事件时，很容易出现档案被遗失等情况，为事业单位带来难以预料的损失。
2.2信息化管理中存在不足
随着网络技术的发展，在事业单位的档案管理中也开始广泛运用计算机技术。在档案管理的过程中运用信息化技术具有便于保存信息的完整性、方便拷贝与抄送以及提升档案信息的时效性等方面优势，因此事业单位在进行档案管理时较为青睐于这种方法。但是，网络也是一把双刃剑，档案的信息安全也会受到网络安全的影响。如果事业单位没有妥善保存涉及事业单位核心技术的秘密文件，那么将会造成无法挽回的损失。
因此，信息安全也是档案应急管理中的问题之一。
3事业单位档案管理规范化建设的有效措施
3.1完善档案管理制度体系
制度化建设是新时代档案管理工作的基本保障，只有根据档案信息化服务的环境完善档案管理工作制度，才能提高档案服务的质量，优化档案供给的方式，着力满足新时代的档案利用需求。首先，落实目标责任制，强化各级领导对档案工作的重视，明确档案管理人员的具体责任分工，督促各部门人员积极配合履行档案管理义务。其次，实施档案管理任务的分解，把档案管理作为日常管理的重要工作任务，确定档案管理的考核标准，设置档案管理督促机构，全面强化档案管理工作。
3.2建立信息化档案管理理念
在当代社会数据发展环境之下，档案管理模式已经成为社会的必然发展趋势，为了更好地适应环境的变化，需要提高对于档案管理工作的重视度，基于档案管理工作的现状做好信息化创新。另外，基于档案管理合理性需要进行适当改进，积极构建档案管理工作制度体系，促使档案管理工作有相应的规范与依据可以执行，在出现差错时可以及时追究责任人并实施惩处。档案管理工作的制度必须从分层责任制度角度进行着手，将工作方式细化，并将责任落实到每一个岗位，制度体系的内容应当涉及档案的查阅、收纳以及传递，避免档案在管理与使用期间出现混乱及信息泄露等风险问题。
3.3建立优质档案管理队伍
专业的档案管理队伍对于提高档案管理工作水平，解决档案管理的现实困境，加速推动档案管理改革工作，发挥档案资源的使用价值有重要意义。新时代还要建立更加专业的档案管理工作队伍，明确档案管理的要点，促进档案管理工作的深化革新。首先，完善档案管理人才引进机制，大力运用特殊人才引进的方式借调流转专业档案技术人才，提高档案管理队伍的专业性，满足新时代档案管理工作的需要。其次，完善档案管理人员的培训机制，拟定档案管理人员培训计划，着力为专职档案员提供针对性的培训项目，促进专职档案员不断提高专业技术能力。鼓励兼职档案员提高基层档案业务操作能力，通过网络培训的方式促进兼职档案员自学相关技术。
3.4丰富档案管理的实际价值
在新时期，事业单位档案管理工作的具体应用价值必须持续性提高，并基于档案内容做好针对性的工作优化。例如，对于事业单位的人事档案而言，不仅需要记录员工的基础信息，还需要涉及部分人员的隐性内容，例如职业素养、职业技能以及道德水平等，充分展现档案本身的实用性价值，挖掘档案中的可能潜力。深度挖掘信息的同时，做好人员的定期考核，并基于考核的内容将职业技能以及工作状况、职业道德等内容纳入其中，将审核的结果反馈给所有的对应主体。事业单位的档案管理工作必须从信息获取的角度进行优化，管理人员在决策时可以充分参考档案中的内容，促使事业单位的运行机制保持良性循环。
结语
档案管理是事业单位的重要工作任务，新时代还要明确事业单位档案管理改革的现状，从社会对事业单位档案的需求出发，完善档案管理体系，明确档案管理方法，加快信息化档案管理改革，加快新型档案技术的引进更新，从而提高事业单位档案管理的整体水平和服务质量[3-5]。
参考文献：
[1]李启红.新时期事业单位档案管理创新思路[J].办公室业务，2019
[2]高兴俊.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].办公室业务，2019
[3]侯娇娇.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].现代经济信息，2018
[4]梁琴.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].商讯,2020(10).
[5]柴国栋.浅析新时代档案管理工作的科学化[J].青海教育,2020(03).