王奥宇 展亮
中建八局第一建设有限公司，山东 济南 250000
摘要：随着经济上的持续发展和企业的蓬勃发展，采购成本不仅是公司产品成本控制的重中之重，而且还是衡量标准企业生产经营管理水平的至关重要指标。正因为如此，对企业采购成本的控制一直是企业发展的动力，而企业发展的至关重要主要因素是企业大幅度提高市场竞争力的关键因素。因此，如何做好企业成本控制已成为所有的企业关注的至关重要课题。本文从多个角度提出了企业采购成本控制的科学方法和形势[1]。
关键词：建筑物料；采购成本；控制策略与方法
引言
材料采购成本管理一直以来都是建筑企业最想把握却也非常难以精准管控的内容。项目施工成本中材料成本占据着举足轻重的地位，也是决定公司利润水平高低的重要因素。因为项目施工普遍存在工期长、资金流转速度慢、材料采购数量和质量难以标准化、材料采购谈判中议价缺乏制度管理、实施过程中材料的浪费严重等问题，一旦管理不当就可能会给公司带来较大经营风险。
1建筑工程项目材料成本控制的重要性
（1）在建筑工程项目中，项目管理者需要对材料成本进行合理管控，才能进一步提升材料质量。具体来说，在开展正常的项目建设期间，应依照工程建设的具体情况科学地选择应用类材料，部分建筑工程虽然对材料供应比较重视，但忽视了材料成本管理，给材料质量带去了些许隐患。比如，在挑选供应商时，若建筑企业没有架构适宜的材料管理系统，其对于供应商的选择就会陷入盲目状态，施工材料将难以与工程项目计划相匹配，无疑会造成材料的浪费和施工成本的增加，给工程项目的整体质量带来隐患，因而，实行科学的材料成本管理极为必要。（2）若材料成本控制性措施较佳，还有助于优化项目管理流程，比如，某建筑安装有限公司设置了合理的材料成本控制系统，严格设定了各项材料管理流程，从采购、使用到回收都采用了适宜的手段，有效降低了工程余料的浪费现象，改善了工程项目的整体成本，不仅加强了材料的运用效率，而且强化了材料管理效果；若建筑企业的材料成本控制系统不完善，由于沟通交流不畅，其制定出的各项管理类措施也会存有重复现象，会出现不同程度的材料浪费问题，甚至引发购置材料与实际工程项目不符的严重后果，不但会额外增加材料购置成本，还会影响工程建设质量，引发此类项目的安全隐患。因此，在现代建筑工程项目中，实行专业的材料成本管理较为重要。
2建筑工程项目管理中材料成本控制存在的主要问题
2.1材料采购渠道及品质难以管理，订货批量及误工成本容易被忽视
建筑材料品类繁多，供应商庞杂，材料品牌及品质难以精准管理，品牌不同价格及质量也各不相同，而目前普遍存在的情况是施工企业缺乏较为完整的供应商资料库，或虽建立了供应商资料库，但因为更新不及时，在材料供应商及品牌的选择上存在随机性和偶然性，材料的质量往往难以保证，从而影响工程质量，甚至导致返工而大大增加工程成本。建筑施工企业项目的承接种类多样，而且材料订货数量多数是依据施工人员经验，而对材料单次数量、补货次数以及缺货成本等产生的潜在成本，都缺乏专业判断，采购材料的议价能力等也缺乏市场调研及数据支撑。材料缺货、退货、剩余的情况屡有发生。
2.2材料验收、保管及领用环节管理不善，导致工程成本增加
验收人员及库管人员水平良莠不齐，材料品质以及保存方式难以保证，会带来管理风险。工程施工企业材料验收、保管岗位的人员配备，传统观念会认为这个岗位只需要数清楚、看管好即可，多数时候都是由非专业人员从事，这类人员对于材料的属性、质量、性能等缺乏专业的判断，且安全意识不强、缺乏专业对材料的专业辨识能力，就会出现劣质材料以次充好仅如数入库的情况，在施工过程中偶尔会发现问题，即使存在退、换货，也会产生时间成本及退货管理成本。另外，材料的储存往往缺乏科学性，时常会出现屡次倒运、堆放杂乱难以清点，更甚者还会出现大量丢失毁损的情况。
3优化建筑工程项目材料成本控制管理的有效措施
3.1 改善采购模式
材料成本与工程质量的关系极为紧密，若想改进建筑工程质量就要科学管控材料成本，良好的工程质量是企业生存与发展的基础，企业管理人员应找到合适的方式科学改善材料成本。具体来说，企业管理层应设置完整的供应商资料，借助适宜的市场调研，详细问询该行业的材料成本价格、历史价格、预算价格与中标价格等，透过价格系统的更新来强化材料采购的管理，以提升材料管控效果。同时，项目管理人员应顺应时代潮流，及时改善材料的采购方式，在进行项目建设前，应依照工程预算来完成预定限价、竞争性谈判与招投标工作，通过对供应商的管理来加强材料采购效果。
3.2运用集中采购模式
为了避免分散采购所带来的一系列损失，应将采购工作进行集中化。首先，有专业人员负责进行采购，可以保证采购材料的质量；统一采购可方便对库存多的材料进行调配调剂，减少库存积压的情况，保证企业资金正常周转。因此，在施工企业材料采购方面，尽可能做到集中采购，即使不能全部集中采购，也要将量大或者主要的材料进行统一采购，尽量避免不必要的问题发生，节约企业成本，提高企业效益 。
3.3建立完善信息化材料管理系统
在材料出入库管理方面，手工记账难以满足企业的发展需求，因此建立完善的信息化材料管理系统是非常有必要的。系统中包含入库记录、出库记录、预料库存预警、缺料库存预警等模块，可直观看到材料库存情况，对于每一笔材料领用都可以实时查看，方便后期材料领用方面稽核工作的开展。
3.4建立工程项目完工材料及物资清查、清理及处置制度
随着建筑行业管理日益规范，存在的利润空间也在逐步减少，企业想要持续发展，做到企业利润最大化，必须具有更多掌控力，现场管理也必须实施精耕细作。在工程项目结束后，对于现场材料及物资应及时进行清查及处置，企业应当配套建立废旧物资处置制度，根据现场情况，由项目部人员提交物资及材料清单，预算决算部门进行核对清算，特别是施工期限较长的项目，所建立的项目部使用物资及设备、现场废旧材料等，都需要建立材料物资处置清单，根据成新度进行统一调拨或处置，避免材料物资管理虎头蛇尾。
3.5提升信息化控制水准
受建筑工程本身的性质影响，该项目建设带有一定的特殊性，在开展项目建设的过程中会用到多种施工材料，且此类材料型号不一、数量大、种类多等特征，为加强施工材料的科学管理水平，项目管理人员应不断提升信息化管理水准。通常来讲，材料管控人员要将各类材料进行合理分类，借助编号形式将各项信息录入材料数据库内，给项目管理者的材料管理提供充分的数据支撑，其中包含材料的剩余数量、调用数据与采购数据等。其能定期复核与调用信息管理系统，全面掌握各个阶段施工材料的使用情况与整体质量，提升科学管理水准。针对当前部分建筑企业材料管理的混乱状态，项目管理者可及时改进材料管理认知，利用信息化网络高效管理施工材料，不断引进先进的材料管理设备或器械，促进材料管理效果。
结语
在建筑施工过程中，建筑材料的质量与建设项目的质量息息相关，对于建筑项目的进度及质量起着决定性因素，同时影响建筑成本。因此，建筑施工企业务必要对建筑材料进行严格管理，将责任落实到人，尽可能降低企业的成本，提升企业的经济效益及竞争力[2]。
参考文献：
[1] 杨远航.关于建筑工程项目材料管理与成本控制问题探析[J].居业,2020(9).
[2] 令峥岩.建筑工程项目的材料管理与费用控制[J].建材与装饰,2020(14).