马强 许远丽 丁娜
平顶山煤业(集团)十二矿财务结算中心 河南平顶山 467013
摘要:财务管理是企业经营发展中的重要管理内容,随着会计信息化的出现和运用,财务管理工作开始运用更先进的、更便捷的技术,使企业财务信息处理效率得到了大幅度提升,对财务管理工作影响深远。面对会计信息化带来的影响,企业也应有针对性的提出相应对策,使会计信息化在企业财务管理工作中的价值发挥到最大,以促进企业快速发展。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策
一、会计信息化对企业财务管理的影响
1.1对企业会计职能的影响
会计信息化的发展可以说是彻底颠覆了会计职能,并改变了财务管理的会计工作,更加重视企业财务管理,特别是会计信息在处理和传输过程中。传统的会计工作基本上都是依靠人工完成,而会计信息化则可以通过计算机,自动生成相应的会计报表,满足用户者的基本需求,不仅提高会计信息处理速度,更使会计信息传递更加便捷,并提高企业对会计信息的使用率。
1.2对企业内部控制的影响
会计信息化的发展,促使企业内部更加了解财务和会计工作的重点,并大大提高了企业监督管控的风险。企业核心监督管控的重点是会计信息的真实性,但是在会计信息化环境下,财务管理工作基本上都是依靠网络技术加以完成,并生成对应的财务报表。那么需要企业加大对财务信息的监督管控范围,对会计信息输入的监督、会计凭据的监督,另外还需要保护网络环境。
1.3对财务人员的影响
在会计信息化之前,所有的会计工作基本上依靠手工操作完成,只需要具有会计专业知识即可。那么在会计信息化环境下,所有的会计工作都必须要依靠计算机和信息技术,财务人员必须要具备更加专业的技能,比如能够熟练操作计算机软件和信息系统。但是从目前企业财务人员看,大部分财务人员具有丰富的工作经验和会计专业知识,但是在计算机操作水平上严重不足,不能进行有效的操作,导致工作效率大大降低,并严重影响到财务管理工作的质量。在招聘计算机应用能力较强的人员,却在会计专业知识方面比较薄弱,且工作经验严重不足。那么在会计信息化环境下,必须要重点培养财务人员,提高企业财务管理质量和水平。
1.4对财务管理系统的影响
会计信息化环境下,必须要建立会计管理系统,在系统开发时一般情况下会通过委托单位开发或者是合作开发,在开发过程中必须要满足会计信息化发展的最基本需求,并提高系统的使用价值。但是在开发过程中,企业不完全了解会计信息化,那么在沟通过程中就会出现一定的问题,从而导致系统开发出现各种问题,不仅不能满足财务管理的基本需求,还大大降低了工作效率,必须会给企业带来一定的经济损失。另外系统需要长期升级和维护,如果不能进行定时维护,就会导致系统出现漏洞,那么很容易导致财务信息出现失真现象,进一步增加了企业的财务风险。
二、会计信息化环境下企业财务管理的发展对策
2.1更新传统的财务管理理念,加强会计信息化工作
企业财务会计的工作性质和工作能力,包括了会计信息化实施,由此可见企业的领导转变思想,跟上财务管理的步伐,不断提高会计信息化水平。首先,在企业管理工作中,企业必须坚持以人为本的思想,按照会计信息化的实践水平,培养信息化专业人才,提高他们的工作能力和水平。其次,提高财务人员的整体水平,让财务人员精准把握其在公司的地位,把企业中的财务工作和发展工作协调一致。然后在企业中建立完整先进的会计信息化系统,高质量发展企业会计的信息化。
最后,加强企业在财务管理方面的风险意识,财务管理在采用会计信息化中存在许多问题,因此,企业需要改进财务管理工作,做好预防和化解重大风险的工作,有效促进会计信息化平稳运行。
2.2建设内控制度,提高财务管理工作水平
企业要建立完整的规章制度,加强企业管理会计的能力。企业要重视内控工作的重要性,加强领导层对企业的控制观念,创设一种积极的环境来促进企业发展。首先,企业为了方便管理,需要制定一些有效的办法,从而有效进行企业财务管理。其次,需要制定财务管理章程,只有具备了具体的财务管理章程才能有效促进财务管理,促进公司发展。最后,企业要具有专门的财物会计人员,开展有效的财政检查和财务管理工作。设置专门的财务管理人员就是为了进行有效的财务分工,把财务工作教给专门的人员来负责。会计工作中涉及的财务信息是公司重要的信息资料,需要公司财务部门进行保密工作,需要对公司的财务人员进行有效监督和控制。制定良好的规章制度在一定程度上可以改善公司的运营情况,为公司的会计提供更好的工作环境。
2.3加强企业内部审计工作
会计信息化发展提高了企业的经营管理效力。所以,企业需要建立有效的管理制度,起到助推会计发展的作用。首先,企业在进行审计工作时要注意结合自身的实际情况,制定科学合理的审计考核标准,制定符合实际情况的公司审计制度。其次,保证公司审计制度的科学合理性。加强企业在管理工作中的监督职能,在实际监督过程中,及时发现企业在运行过程中可能遇到的问题以及发生风险的可能性,结合具体的问题提出合理的意见和建议来面对要到来的问题。最后,公司审计部门要和会计部门相配合,加强工作之间的相互联合,提高双方的工作能力和工作水平。
2.4提高企业管理的风险意识
会计工作具有一定的保密性,但是会计信息化实现加重了会计信息化风险。因此,企业要树立风险意识,在危险发生之前要注意做好防护措施,及时做好应对风险的准备。此外,对所使用的软件和硬件设备要进行及时检查,避免数据信息丢失,尤其是一些重要的数据信息,因为丢失就可能找不回。一旦丢失重要的数据,就会对企业的信息安全造成一定损失,阻碍企业正常运行。
2.5注重人才培养工作
会计信息化的出现对企业的人才需要也发生了变化,对企业的财务人员有了更高的要求,新的会计工作需要会计工作者具有专业的工作能力,同时也对计算机应用能力有了更高的要求,因此,需要对企业中的员工进行定期计算机能力培训,从而提高会计人员的工作质量。
三、结语
会计信息化推动了企业的管理工作向现代化、自动化、便捷化方向转变,财务人员利用财务信息软件或数据分析技术进行财务信息数据的分析和处理,从而建立了全新的工作方式,大大提高了财务工作的效率,使财务管理工作运行得更好、更快,同时企业通过信息化的业务流程逐层细化,对关键控制点分析及控制数据检查等技术控制手段,增强了企业内部控制的有效性,企业能够结合自身的发展需求对会计处理流程和组织结构进行改进,能够实时监督财务管理行为,强化财务内部控制刚性约束。
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