李葱葱
陆军勤务学院训练基地,湖北 襄阳 430000
摘要：大数据的应用有助于树立先进的档案管理理念，有助于树立正确的档案观念，开辟档案管理的新途径。现阶段，我国各单位和企业的档案规模逐年扩大，档案数量也在逐步增加，档案的保管和使用安全显得十分重要。档案管理单位或基层档案馆要树立科学的档案管理思想，努力迅速实现办公自动化与档案管理的有效结合，建立档案管理数据平台，加强对档案管理人员的培训教育，提高他们的业务能力和综合素质，加强对档案管理工作的监督，促进档案管理工作的稳定发展。
关键词：大数据技术；档案管理；应用
目前，我国的档案管理主要是以纸质档案管理为主。大数据时代的到来使得传统的档案管理已不能满足现阶段的发展需要，尽管它为国家信息的收集和处理做出了许多贡献。总的来说，现阶段我国档案管理的转型过程比较艰巨，还有许多问题需要进一步完善。大数据技术在档案管理中的应用，对我国档案管理的发展具有重要意义。基于此种情况,在本文当中笔者对现阶段大数据技术在档案管理中的应用进行了必要的研究与分析。
1大数据技术的内涵
1.1大数据技术的概念
大数据是指在必定的时间和空间内，通过某种工具和软件搜集到的数据。这种数据是一种资产。运用大数据可以获取足够的信息，完成数据搜集，为抉择计划供应科学的信息和根据。大数据是海量的数据，信息出现出快速增长的特色，根据核算机技术，运用一些科学的软件进行数据处理、数据分布、类型分析和处理。大数据的数据结构愈加杂乱，数据多样化明显。数据库的建立是一种首先的支撑形式。通过核算机设备和网络，可以对大数据进行存储和分类，完成对未来的猜想。
1.2大数据技术特色
大数据技术是一种非结构化的数据处理技术，可以提取有价值的信息，处理大规模的数据。人类文明出现后，印刷品的存储容量小，个人电脑硬盘容量提高，互联网企业或系统的存储容量更大，数据处理才能更强。网络存储中的大数据资源种类繁复，包括文本、图片、音频、视频等。大数据技术可以高效地分析和提取大规模的信息和数据，从海量的数据中心中筛选出需求的、有价值的信息和数据。大数据技术的核算分析对象是大规模的网络数据，大数据的特色十分明显。
2大数据技术在档案处理中的重要性
首先，分析和论说大数据技术在档案处理中的重要性和含义，有助于我们全面了解大数据技术背景下档案处理的变化。档案处理对社会经济的展开有着特别活跃的影响和作用。首先担任社会各行业信息数据的整合和处理。然而，由于过火依赖手工操作，传统的档案处理可能存在功率低、准确性差的状况。而传统的档案处理自身就需求花费更高的成本，关于现代企业来说，并不是那么简单被承受。现在，大数据技术在档案处理中的运用可以满足不同企业对档案处理的不同需求。以下首先从三个方面分析其对档案处理的具体作用和影响。
2.1贴合智慧城市展开需求
首先，制作信息化城市是当今社会一个十分重要的问题。不只需求加大科技投入和科研力度，还需求在不同区域制作不同规模的信息化智慧城市。智慧城市首先担任对触及各行各业甚至全社会的海量数据和信息进行科学处理和整合。根据数据和信息处理的成果，可以有用猜想整个城市的未来展开。而且，通过对一些范畴的信息数据的查询了解，可以充沛了解经济展开过程中存在的问题，以便及时预备对策。档案处理作业与大数据技术相结合，在必定程度上可以更好地满足智慧城市展开制作的需求。凭仗大数据技术，可以对各种信息数据进行有用的整合和分类，协助相关人员随时随地快速查询和获取信息，有用提高大数据技术背景下档案处理信息化水平。
2.2满足档案处理信息化需求
在我国传统的档案处理中，常常运用纸质档案来存储信息和数据。虽然这种方法对我国的档案处理做出了巨大的奉献，是我国传统档案处理的基础，但这种方法仍然存在。
在许多需求改进的地方，传统的纸质档案自身就很难让作业人员查询，有时甚至需求必定的人力物力才能找到我们想知道的信息，这与我们建立自己的档案处理部门的主意是各走各路的。我们之所以需求文件处理，是为了给我们供应一种快速查找和处理信息和数据的方法。然而，传统的纸质文件存储时间往往较短，不能满足人们的需求，而且简单丢掉等缺陷都无法满足现代社会对答疑处理的要求和标准。因此，现代档案处理有必要以大数据技术为首先技术支撑和理论支撑。只要这样才能更好地建立档案信息处理平台和系统，为广大用户提供多样化的服务。
3大数据技术在档案处理的运用
3.1建立云端储存
运用大数据技术进行档案处理时,其基础就是需求一个足够大的储存空间。太小的储存空间不可以为巨大的信息量供应“容身之所”,很简单损坏数据信息的完整性。因此，在运用大数据技术之前，需求建立云存储空间。存储空间是运用大数据技术的先决条件。云存储就是运用许多的信息以适宜的网络言语方式进入网络信息拾掇系统。在保证档案安全的同时，还可以对档案进行多种动态分析和拾掇，并根据历史回想功能为用户供应各种快捷的信息服务。同时，在存储形式的构建上，有必要加强各类档案处理的基础设备制作，然后运用各类档案处理相关软件对相应的数据进行搜集、分析和处理。云存储不只可以处理文本信息，还可以存储通过特别处理的图片、视频、动静等数据，保证文件信息的完整性。
3.2加强数据分析服务
大数据技术运用于档案处理最明显的优点是，它可以对搜集到的许多信息进行分析和处理，同时也可以深化发掘各种数据反面的各种价值。同时，数据处理和发掘可以提高各种信息服务的质量，满足用户的各种需求。同时，大数据技术的文件处理形式可以提高云数据的处理才能，保证用户运用文件信息的作业功率。加强数据分析服务，提高档案处理的服务质量，也能促进档案处理的展开。
3.3提高数据检索才能
文件处理选用大数据技术，可以为用户供应多种信息查询服务。事实上，传统的纸质档案处理最大的缺陷就是档案信息的检索过于杂乱。即使列出了各种档案处理的检索目录，用肉眼也很难从各种档案信息中找到契合自己要求的信息。同时，运用大数据技术进行文件处理还可以对处理信息进行分类，大大提高了用户的检索功率。同时，大数据技术人员还可以对搜集到的各类信息进行特别处理，提高了用户信息检索的功率。
3.4大数据技术在档案资源挖掘中的应用
在大数据技术如火如荼发展的今天，档案管理有了更好的发展趋势，即将网络信息技术与大数据挖掘技术相结合，提高档案的收集、分类、编目和检索效率。档案室和资料室是海量的，这与大数据的特点相似。利用大数据技术可以对复杂的档案进行分类处理，压缩大量的数据信息，提取有价值的关键信息，提高档案资源挖掘的效率，保证查询的准确性，大大节省时间和资金，降低档案管理的成本。
结束语
随着大数据时代的到来，各行各业都在一定程度上受到大数据技术的影响。档案管理也不例外。大数据技术在档案管理中的应用，不仅给用户带来了更加现代化的体验，而且提高了档案管理的效率，保障了社会对档案管理的需求，促进了档案事业的快速发展。
参考文献
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