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齐齐哈尔市第一医院医学工程部 黑龙江省 161000
摘要：近年来，城镇化进程的加快，我国的各类工程建设数量也在不断增加。医疗设备质量的稳定性，影响着医院医疗质量，近年随着医疗设备技术发展，设备的稳定性不断加强，故障率降低。同时，另一个影响因素，就是等级医院的评审工作，推进各基层医院精细化管理，设备质控工作得到不断加强。本文就医疗设备档案管理在医疗设备质控工作中的重要性展开探讨。
关键词：档案管理；设备控制；医疗质量
引言
医院中的医疗设备管理水平直接影响到医院为患者提供医疗服务的质量和效果，因此，对于医疗设备档案，要不断地改进管理方法，使之能够通过科学有效的管理模式，为医疗服务提供基础保障，促进医院经营和服务的顺利进行。
1医疗设备档案的分类
根据医院的日常工作以及医疗设备的使用过程，医疗设备档案主要包括三类：一是商务档案，即医疗设备购置过程中产生的档案资料，包括的购置申请、审批文件、招标文件、商检证明、合同等。从医疗设备审批通过开始，医院要为医疗设备分类建立档案编号。其中需要特别注意的是订货合同，其中必须包含设备型号、价值、厂家、经销公司、保质期限、培训要求、联系人等诸多方面的信息。商务档案的主要应用价值是作为解决纠纷的法律依据。二是技术档案，即医疗设备到货验收时涉及的相关资料，包括设备操作手册、备用零部件、设备验收报告、厂家提供的培训记录以及预维护方案等。此类档案主要用作医疗设备维修和保养的依据。三是使用和维护档案，包含有医疗设备的日常使用数据、计量报告、日常维修保养记录数据以及厂家的派工维修单等。这类档案主要用于医疗设备的动态管理，可以帮助维护人员快速地了解设备使用情况，进而对设备存在故障的部位进行锁定，提高维护效率。此外也可以用作培训学习的资料，帮助新工程人员积累经验和提高技术水平。
2医疗设备档案管理的重要性
现如今，随着医疗水平的不断提升，也使医疗设备的种类越来越丰富，具体来说，医疗设备已经成为临床治疗的主要工具，并已经逐渐成为一种集检验、预防、科研以及诊疗于一身的综合性工具。根据相关的研究结果表明，各大医院均引进了越来越多先进的医疗仪器设备，从而有效的提高了医院的医学研究水平与医疗水平。而对医疗设备档案进行有效化的管理，可以进一步提高医疗设备的使用效率与使用水平，保存医疗设备的使用价值。目前，大医院都已经进入现代化管理模式，在这其中医疗设备管理更是不可分割的一部分，医疗设备管理工作的质量会直接影响到医院的医疗水平，而且与医院的经济效益和社会效益也有直接的关系。因此为了能够提高医疗设备的管理效果，应完善医疗设备档案管理，真正的做到有备无患，以此提高医院内医疗设备的利用效率，避免医疗设备发生故障，保证医疗设备的稳定运行。根据医疗设备的不同用途建立规范化的档案管理制度，为决策者提供准确的依据，同时，也能够为医疗设备的后续保养与维修提供凭证。
3医院加强医疗设备档案管理工作的对策与建议
3.1建立医疗设备档案室，专人专管，加强宣传，提高相关人员的档案意识
医院要构建档案管理工作网络体系，凡涉及到档案存交的部门均设立兼职档案员，医疗设备科设立二级档案室，把思想品质好、业务素质强的档案管理人员配备到档案岗位，绩效给与适当倾斜，提高人员工作积极性，制定档案人员专业岗位培训计划，由综合档案室负责日常培训和业务考核，达到同质化管理，该举措有效提高设备档案归档率和档案质量。加强宣传，让各科室人员知道医院高质量发展离不开医疗设备质控管理，医疗设备质控管理离不开完善的设备档案资料。强化各科室人员收集档案资料意识，认真保管，及时归档。
3.2创新管理形式，与信息化进行有机结合
纸质化的档案记录方式可能会出现档案遗失的情况，而且查找起来既浪费时间又影响工作效率。随着互联网和各行各业的联系越来越密切，医院设备档案的管理和信息化的结合也是其未来发展的趋势。引入信息化，不仅能够提高工作效率，也简化了工作程序。一方面，医院要对档案管理人员进行专门的培训，改变其原有的陈旧管理观念，使管理形式不再单一。同时，档案管理人员要加强学习，这样才能在工作中更好地熟悉业务，提高管理水平和工作效率。另一方面，医院的管理层要加强对管理工作的检查和监督，因此互联网会存在着一些漏洞，为了防止不法分子对档案信息进行破坏，要定期对档案管理工作进行检查、对相关的数据进行更新和核对，以确保档案信息的安全。创新管理形式，使档案管理工作与信息化进行有机结合将会在很大程度上简化管理流程，使管理工作更加具有规范性和制度性，为其他工作提供可参考的资料，确保医疗工作始终保持着高效率。
3.3建立完善规范的医疗设备管理方法
由于医院中的医疗设备档案收集、整理等工作都具有较强的规范性以及复杂性，因此，医疗设备管理部门要在日常工作中加强管理，不断完善管理方法，提高工作效率。针对于医疗设备的较长使用期，要严格设备资料的记录和收集流程，无论是设备的采购资料还是设备使用中的日常性能资料、维修维护资料，以及设备转让或者报废的资料，都要进行详细严格的记录，保证医疗设备档案的完整性和准确性。
3.4设置专门的管理岗位
为了可以进一步提高医疗设备档案管理工作的质量与效率，医院内的相关管理人员应在医疗设备档案管理工作中设置专门的管理岗位，并派遣专门的管理人员从事相关的资料收集、资料整理、资料统计以及资料保管等工作。对于这部分工作人员来说，必须要确保其工作的稳定性，不应该大范围浮动，消除医疗设备档案管理工作中存在的人为因素影响，从而提高档案资料的完整性与有效性。
3.5注重设备档案管理人员的培训
设备档案管理人员的能力与素质直接关乎到管理质量。在现代化医院不断发展中，引进的医疗设备也越来越先进和精密，对于设备档案管理人员的要求自然也会更加的高，所以需要现代化医院加强重视，定期或者不定期地对他们进行培训，以便有效提升其专业能力，切实提升设备档案管理质量，从而为医院的发展提供更大的助力。具体可以通过讲座、外出进修、同行沟通交流等方式来进行培训。因为医疗设备档案的特殊性，档案人员不仅需要学习档案专业相关知识内容，还得学习计算机、外语等知识。而且，鉴于当前档案管理信息化发展趋势，医院医疗设备档案管理工作人员还得积极更新自身观念，学习一些先进技术。通过这种方式，能够有效提升档案管理人员的综合能力，提升工作质量。
结语
医疗设备档案管理工作在医院的日常管理中发挥着非常重要的作用，所以，应该正视医疗设备档案管理工作中存在的问题，提高对医疗设备档案管理工作的重视程度，及时解决工作中存在的各种问题，采用有效的管理方法，提高医疗设备质量管理工作的水平，使医疗设备档案管理工作的作用与价值可以得到最大程度的发挥。
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