田凤华
河北省平泉市档案史志馆 河北省 067500
【摘要】在网络技术和计算机技术水平不断提升的基础上，迎来了大数据时代。在各个领域的发展中，大数据发挥了重要的作用。对于档案管理工作的影响也不可忽视，在新时期的档案管理工作，应打破传统管理思想和管理模式的束缚影响，结合大数据时代的发展要求，对档案工作进行创新与升级，将更多先进技术融入档案管理工作中，增强档案管理的实效性。
【关键词】大数据时代；档案；管理模式；影响；要求
引言
现阶段，经济不断发展的同时，信息技术也日益多样化，大数据领域研究成果丰硕。在当前大数据时代背景之下，档案管理也受到了一定的影响，在迎来发展机遇的同时，也面临不小的挑战。现阶段的档案管理工作，应用大数据技术已经是大势所趋，只有对其进行改革和调整，才可以提高档案管理工作质量，使其跟上时代发展的脚步。
1大数据时代下的档案管理方式
1.1转变对档案管理的认识
在大数据时代下，目前的档案管理与传统的档案管理存在较大的差距，现在的档案管理更多的是追求档案资料的隐藏价值以及档案查阅的便捷性。针对现在这种时代背景下的要求，相关档案管理者一定要从自身作出改变，认识到档案管理方式变革的重要性。除了重视档案的数据资料，更应重视档案的内在价值，即档案管理者应深入挖掘档案的特殊价值。在此基础上，相关档案工作者要积极转变对档案管理的认识，从档案的收集到综合利用，要有服务意识，转变管理认识，积极寻找档案所隐藏的价值，这样就更有利于用户对过去的深刻剖析，并根据资料信息明确未来的方向。
1.2实现档案管理由实体向数字化的转变
万物互联的时代下，各式各样的信息呈几何倍数式的涌现，所以传统的小数据的档案管理已经不能满足当前用户的文件需求，用户需要的是档案背后所隐藏的资源信息，利用目前的资料信息，选择参考文献，这种简单的资料提供已经无法满足人们的需要，数据背后的信息也必须提供给用户。众所周知，数字化的档案管理需要用到数字技术，但是现今各种数字技术鱼龙混杂，一定要做好个性化的分析，选择最合适的数字技术，这时有必要应用大数据技术，通过对用户的需求进行多维度的探究，这样才能为用户提供更好的服务体验。
1.3建立档案信息管理平台
建立信息管理平台，为内部员工提供服务网站，令其不受时间和空间的限制，只需要账号和密码，就能进入信息平台，阅读交通运输的最新资料等。加强平台功能的建设，如在网站中实现信息的快速检索，使用者查询档案时，只需要输入关键词，就能找出相应档案。另外，还可设置实时资讯的窗口，由专业人员在网站中进行问题的解答等，随时服务有需求的用户。还要完善有关信息管理的平台，在资金不是很紧张的情况下，聘请专业的设计师，建设属于交通运输部门特有的信息管理平台，使用优质的软件和硬件，以便保证使用和管理的寿命，推动其信息化程度的提高。
2大数据背景下档案管理工作面临的问题
2.1信息管理使用软件不一致
当前，我国档案的信息管理水平相对较快，原因是档案信息记录过程中使用的信息输入软件不一致，输入格式不合理。在处理相关数据时，防止数据合并很容易，并且管理出站文件信息可能会有些混乱。与其他发达国家相比，我国的信息技术发展相对缓慢。由于缺乏用于处理文件管理信息的统一标准系统，因此在文件管理过程中可能会出现诸如数据和信息不兼容的问题。由于传输和使用过程中的各种故障，档案中的信息管理未达到预期的结果。
2.2档案管理缺乏专业相关技术人才
许多档案管理仍然使用传统的管理方法，但是文件管理器管理的概念与“专注于管理和降低利用率”背道而驰。这个概念仍然存在。
云数据时代的文件信息管理知识对计算机和其他信息技术不是很熟悉。文件管理器提高了文件管理器的整体质量，包括引入专业的云数据处理信息技术人员，增强了对管理员的技术培训以及更有效的计算机化文件管理。迫切需要改进和全面实现档案信息管理的预期效果。
2.3档案数据的安全防护性能不足
在大数据时代，社会发展的步伐相对较快，数据规模和文件管理类型正变得越来越多样化，档案管理中的网络信息安全问题带来了挑战，而网络安全问题则对档案管理构成了重大威胁。一个安全问题泄露了存档信息。文件管理安全性，如损坏或丢失，一方面是技术问题，另一方面是法律问题。文件管理中有许多机密文件，不能随意披露。在大数据时代，存在许多隐藏的安全风险，这些风险对管理敏感文件构成了重大挑战，如网络漏洞、病毒和黑客攻击。
3大数据时代对档案现代化的影响
3.1档案管理理论体系的变化
经过多年的发展，迎来了大数据时代，档案数据量急剧扩大，因此必须提高档案管理水平。随着时代的发展，各种软件服务平台层出不穷，为了提高档案管理工作水平和质量，必须采取有效措施，进一步转变档案管理观念。当今信息时代背景下，纸质档案管理工作已不适应时代发展的需要。档案管理要进一步发展和完善，就必须加强大数据技术的应用，挖掘其中的宝贵信息。
3.2档案数据资源体系的变化
当前档案部门中，需要高度重视档案数据资源的管理工作，这对档案部门的发展与完善具有重要的价值与意义。档案室最大的特点就是要有丰富的馆藏资源。一般而言，馆藏资源越丰富，馆藏价值就越高。对档案部门而言，馆藏资源丰富有助于促进档案社会价值的提升，但仍有一小部分档案部门未能抓住大数据时代的机遇，对大数据技术的重要价值未给予高度重视，从而导致档案管理工作难以产生质的飞跃。
3.3档案利用服务体系的变化
档案管理工作的开展，更需要尊重客户个性需求，为群众提供人性化服务，提高档案资源利用效率和效益。当前档案管理工作开展过程中，档案利用服务体系发生了较大变化，其中，服务方式和服务内容发生了相应的变化。但仍有一部分档案管理者在管理档案的过程中采取固定不变的死板模式，在这样的情况下，很难提高管控效果和管理效率。
3.4档案安全保障的变化
通常情况下，传统档案都是以纸质档案为主，要切实做好相关工作，才能保证档案的完整性、安全性。在当今信息技术日益发展的今天，档案的形式日趋多样，种类也随之大幅增加，在这样的时代背景下，对档案保管人员提出了更高的要求，要切实保证硬盘硬盘防震、光盘防磨损，同时还要建立应急管理模式，促使档案得到妥善管理。此外，在大数据时代背景下，应制定科学合理的应急预案，避免因突发事件造成的重大损失。此外，在当前档案管理过程中，还应改变传统的手工档案管理模式，在利用云计算技术的同时加强数据备份，有效避免网络病毒和网络木马的侵害，排除各方面的威胁因素，切实保证数据的安全、准确和完整，从而提高档案管理水平和管理效果。
4结语
由此可知，在当今社会，不能低估档案工作的重要性。目前，档案管理体系于过去相比已有很大不同，其中，档案安全保障体系、档案利用服务体系、档案数据资源体系、档案理论体系等方面的变化尤为突出。只有将档案管理与时代及相关需求相结合，进行有效的调整和优化，档案管理人员才能适应时代的发展潮流和要求。要改善档案管理现阶段的问题，就必须结合大数据技术，严格按照要求完成工作，切实优化档案管理系统，这样才能保证档案管理工作的可持续发展。
【参考文献】
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