赵有强
中国海油石油集团有限公司
摘要：随着电子信息技术的不断发展，人们对因特网、物联网、智能化等技术的需求越来越大，软件工程的复杂性也在不断提高，这就对软件企业的财务管理和会计工作提出了新的要求。针对软件项目成本管理中存在的管理成本高、核算精度低、人为调整项目成本等问题，提出了相应的解决方案。分析了产生这些问题的原因，并针对软件项目成本管理中存在的问题提出了一系列措施。
关键词：软件工程；成本管理；项目集群；成本管理
随着电子信息技术的不断发展、信息水平的提高和数字智能系统的发展，软件企业的财务管理和会计处理提出了更高的要求。同时也提出了在实际经营管理中需要探讨的一些问题。财务管理与物资会计处理的探讨。
1、现存问题的分析
目前，许多企业采用基于项目预算的软件项目管理会计模式。实际支出后，按工时和工作量进行成本分摊，预算管理方法有自上而下、自下而上、参数化模型估算、专家估算等。等。为保证项目毛利率的实现，项目成本控制通常被视为项目组成员的评价指标。在未来项目的实际实施过程中，将根据项目实施计划对项目成本控制进行细分，并对每个细分项目进行详细管理。最后，根据项目实际成本对相关项目的成本控制进行评估，但笔者认为目前该管理、核算和评估模式存在以下问题：
一是项目管理必须非常精细，管理成本高，从理论上讲，这种通用的项目管理模式更适合小规模项目管理，随着项目数量的增加，管理工作量也随之增加。例如，项目人员要根据不同情况进行划分，填写工时表，项目各项费用要准确分摊，即使有非常先进的项目管理软件，在人工跟踪和判断方面还有很长的路要走。项目管理成本持续上升。
二是工程造价核算受到诸多因素的影响，其准确性有待提高，由于各种原因，工程造价核算不准确，如工程造价控制评价的要求。项目人员或项目负责人可能故意填错时间或人为调整不同项目的成本（将项目成本从项目A转移到项目B），在严重情况下，甚至会对财务利润的会计准确性产生重大影响，在另一种情况下，一个开发商或一个经理可能同时参与多个项目。多个项目之间实际工作量的准确分配很大程度上取决于项目人员或项目负责人的主观判断，甚至取决于他们对工作量分配的重视程度，从而导致实际工作中的填错。
三是因为成本费用的可调节性，有可能造成一些公司通过操纵成本费新项目的归属，来人为因素调整成本费的核算年度，进而做到调整盈利的目的。这类调整通常是成本核算和财务会计的盲区，大部分状况下财会人员不可以精确地掌握业务活动的分配，非常容易导致企业运营短期行为，危害公司的长期性发展。
四是团队或管理方法团队的单位之间很有可能存有技术要求，项目风险管理和考核制度非常容易使项目管理开发设计和生产制造高度固定化，新项目不能立即运用旧新项目所累积的工作经验和成效，必须不断开展之前执行过的多次内容，进而给项目管理产生较大 的难题：软件系统重复使用度低，基础工作中反复多，不但消耗人力资源管理导致成本增加，并且对开发者的长期性培养造成不好影响，很多阅历丰富的职工反复开展基础程序执行工作，会导致员工流失，危害公司的整体利益。
2、难题的成因及防范措施剖析
最先，高精准度的管理方法必定会产生较高的管理成本，包含较高的系统软件建设和较多的人力资源运行。成本费持续上升会造成公司压力加剧，并在销售业绩优良时获得企业利润的补偿，但当公司销售业绩遭受挑战时，成本费就变成操纵的重点，进而造成虽然系统软件标准依然存在，但实行频率会减少或立即不实行，进一步引起管理方法精准度降低，使项目风险管理管理体系失去原先的效果。
二是系统设置越精确，随之而来的主观判断越多。由于大量的软件都是以人工工作时间累积为标准来计算的，很多兼职超过两个项目的人需要将工作时间拆分到具体的项目中，过多的人的干预会导致错误，人的调节，欺诈等多种问题。
三是假如新项目层级上的管理方法规定超过了公司本身的可回收使用价值，那么更集中化的管理方法规定便会对公司自身导致不好影响（比如对新项目品质、技术性共享资源、顾客满意度等），进而损害公司的总体整体利益。
3、解决途径
第一，建立工程规模标准和工程集群。对不同规模的项目，不宜采用同一种财务管理方法和会计核算方法，应合理划分项目的规模和性质，对超过一定规模的项目应按传统的独立项目财务管理和会计核算方法进行管理和核算，对小于经营规模规范的新项目按特性或组织结构开展归类，产生新项目集群。
第二，运用适合企业发展的财务成本管理方法和核算方法。随着网络的快速发展，财务成本管理的理念也要适应网络环境下的思维方式进行调整。这类变化具体表现在直接成本的定义上。常规成本计算中，直接成本在产生时一次性计入生产成本，而直接成本则必须在好几个商品或好几个新项目中以一定的方法分摊，结合实际，实际的分摊方法和分配标准存有着非常大的可变性和主观性，不一样的分摊和分配方式将对商品发售前的成本费预测分析造成危害，从而影响商品的价格策略和实际销量，最后影响每一个商品和新项目的总成本。
由此可见，传统式的财务会计方式和财务核算方式在一定水平上已不适用于现如今网络时代的项目管理成本控制标准。作者觉得，怎样看待项目和生产成本，从这当中找到成本费与收益、价格的契合点，以确保企业的长期性发展，是互联网会计管理的核心观念之一，其中间接成本的判断是重要。成功者把直接成本和间接成本有效地区划在一起——新项目或商品的成本费大部分全是依照直接费用来明确的，产生的直接成本（如运行成本费，管理成本等）则是完全费用化的。其优势取决于，标价时考虑到了直接费用加适度盈利，在确保一切正常生产的状况下，提升 了新项目和商品的价钱竞争能力；针对费用化的直接成本一部分，管理人员能精确认识和掌握，并在后续生产中进行更有效地控制，对企业的长远发展有积极的作用。
结束语
结合以上两点，笔者建议软件企业在对项目进行财务控制时，应同时创建项目规模规范和新项目集群，对超出规范的新项目推行全成本计算，依照传统式的精益化管理规定，精准地管理新项目开支；针对低于规范的新项目，应选用新项目集群的管理方式，财务会计和财务核算选用更为高效率简单地直接成本计算方式，直接成本费用化。这不但降低了很多的管理成本浪费，并且提升了高效率和竞争能力。
参考文献：
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