王书婷 姜麟
中车大连机车车辆有限公司 辽宁大连 116021
摘要:当前我国社会经济发展迅速,现代企业的竞争愈演愈烈，企业要想取得长远发展，应不断加强人力资源管理。人才在当今社会中占据重要地位,是企业发展的根本要素，能够促进企业的竞争实力得到提升。在现代企业中,人力资源是重要资源,人力资源开发与管理工作是企业的核心部分,工作分析是人力资源管理的基础,其能够提供工作的全面信息,并能够提高管理效率,在人力资源管理中具有重要作用。因此,本文结合此话题对工作分析在现代企业人力资源管理中的作用进行论述。
关键词:工作分析；企业人力资源；管理应用
在现代企业中，人力资源工作尤为重要，是企业发展的关键因素。在人力资源管理工作中，工作分析是其中重要内容，能够将各项工作对应的责任、技能、知识等确定，是一项较为系统的过程。通过各种方法来对工作信息整理、收集、分析,并对工作性质、责任、技能等进行分析,从而能够确定其工作性质,找出适合此工作的人群。因此,在人力资源管理中尤为重要。
一、工作分析概述
人力资源管理是当前企业不可或缺的一部分。在人力资源管理中，工作分析在其中起到重要作用。,但在企业中没有的充分认识工作分析的价值,只是对其工作内容与性质进行描述。工作分析是系统过程,其中包括许多内容,除了工作内容、性质、方式、环境以外,还对任职者提出一定要求,具体为:学历、专业、经验、身体素质等,主要通过五个步骤来进行。第一,首先先将工作分析信息的用途明确,才能确定收集哪种类型信息,并使用哪种技术去搜集;第二,在搜集信息时,主要与工作有关的背景信息;第三,在工作分析过程中,尽可能选择有代表性的来进行;第四,在搜集工作分析信息时,需要切合实际,根据工作活动、条件、人员的基本条件等信息;第五,搜集的信息需要进行审查,查看信息的完整性、正确性,有助于工作人员能够更好的进行分析;第六,将工作分析的最终结果编写成职务说明书,能够对劳动者合理的协调与分配。
工作分析还有其他作用,能够将组织设计与人力资源管理体系相联系。人力资源管理不是单独存在的,其中与多项工作相联系,例如,企业目标、未来发展战略等,因此,企业应建立资源管理体系,通过工作分析,使其与企业组织体系相结合,从而推动企业未来稳定、长久的发展。
二、工作分析为人力资源管理开发与管理工作提供依据
(一)人力资源规划
在现代企业中,人力资源规划尤为关键,能够使企业长久、稳定的发展。在实际分析工作时，能够提升人力资源制定规划的合理性，并在此过程中发挥重要作用。为其提供基本信息,才能够做好分析工作,例如,组织中的工作任务、有多少岗位、各部门权责是否出现重叠现象,汇报关系如何等,除此之外,还包括组织人员年龄、知识、能力、工作安排等方面的情况,反映当前企业人力资源管理的现状，以此为依据，提升人力资源规划的合理性、科学性。
(二)人员招聘与甄选
在现代企业人才招聘中,存在应聘人员不了解工作内容与性质,部分人员还是外行,此时就需要岗位说明书对招聘的岗位进行说明,但其还有一项功能,就是岗位任职资格条件,起到筛选作用。任职资格条件是岗位评价具有重要参考价值,也是岗位空缺设计招聘要求的基础条件。在岗位说明书的任职资格条件中,对空缺岗位的要求有详细的阐述,包括学历、经验、水平、能力、人格特征等,由此可见工作分析的重要性,否则招聘与甄选工作将是无序的、盲目的进行。
(三)培训与开发体系建设
在现代企业中,进行的活动都有目标,培训是企业生产经营过程中必不可少的一项工作,能够提升员工的技能水平,还能够在一定程度上提高他们的综合素质。因此,企业员工培训工作具有重要意义,具有较强的导向作用,此项作用具体体现在:岗位说明书中所规定的内容,包括职责、考核、能力等,在进行培训过程中,此项内容是新入职员工的必修课。此外,在对员工职业规划设计时,岗位分析还能发挥其作用,能够提供职业发展路径,并对工作分析做出具体要求,针对每个岗位任职者所具备的技能、知识、素质都有详细说明,以此才能做好培训工作,使培训工作更加有价值,从而提升培训工作的效率。
(四)绩效考核
绩效考核是企业为激励员工而开展的一项工作,需要将员工实际工作业绩与工作绩效标准相比较。职业说明书有助于考核人员设计不同岗位的考核指标,为绩效考核工作提供依据,主要由于职位说明书中将工作职责、内容、认知要求等都进行了详细描述,能够使考核工作更具有客观性,并且更加公平、公正。此外,绩效标准还有其他作用,能够成为任职者进步的方向,更好的改进自己的工作,提升工作绩效。由此可见,工作分析能够提高考核指标体系的全面性、准确性,对员工进行客观公正的评价,从而能调动员工工作的积极性。
(五)薪酬待遇管理
在现代企业中,需要建立健全的薪酬体系,才能使员工更好的为企业服务。建立薪酬体系需要先进行职位分析,结合多方因素,包括工作内容、性质、职责、工作难度等方面,再与工作要求任职资格等相结合,从而提高员工对自身工作职责、技能要求、教育水平、工作环境的认知度,并能从中了解岗位对于企业的重要性,然后进行排序,将职位评价进行量化,以此形式最终确定职位薪酬,通过此方式能够对工资结构进行优化,使企业内部薪酬更加公平、规范。此外,在设计薪酬体系方面需要以工作评价为依据,待工作分析结果后再对工作进行评价,能够对各岗位等级进行衡量,确定其价值。
(六)员工职业生涯
在现代企业中,员工对自身的发展愈加重视,因此,企业也相应为其提供自我展示的平台,为员工的职业生涯做出规划设计,此项工作具有重要意义,不仅能够吸引更多的人才,还能提高员工工作的积极性,更好的服务于企业。通过工作分析,能够掌握职位之间工作内容与任职资格方面的不同之处,对其潜在的逻辑关系进行调整,形成一个职业生涯通道,并确定职业发展的规范标准,为员工升职调动提供公平的依据。
结束语：
综上所述，在现代企业人力资源管理中，工作分析具有不可替代的地位，能够对各项工作进行合理规划，使人力资源管理工作更加科学化、规范化，符合现代企业管理的客观需要，还能在一定程度上提升企业竞争力，在竞争激励的市场环境中不断发展。
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