高铭泽
国际关系学院 北京市海淀区 100089
摘要：目前，我国科学技术水平显著提升，计算机技术是科学技术的重要组成部分，是我国乃至世界科学技术发展的中心，对我国的社会生产和生活产生重要影响，并在各个层面得到广泛应用。在此基础上，本文以计算机技术与信息管理系统的优化集成优势为研究对象，分析了计算机应用技术的概念与信息管理系统之间的关系，并扩展了两者的优化与集成优势。旨在提高我国计算机应用程序的水平，并使之与各种系统更加紧密地联系。
关键词：计算机应用技术；信息管理系统；优化整合
引言
对于寻求新时代发展机遇的企业来说,将计算机应用技术与信息管理工作进行整合显得尤为重要。目前,大多数信息管理部门都在积极探寻将已获得的信息资源充分利用、使其价值得到最佳体现的方法,而实现计算机应用技术与信息管理的有效整合,能够使企业工作效率得到迅速提升,企业员工能够高效快捷地进行工作,同时,信息管理计算化能够提高信息的准确度,确保了信息管理工作高质量完成。
1计算机应用技术与信息管理概况
1.1计算机的应用技术
计算机应用技术包括计算机的系统、算法、程序、操作等各个方面，计算机技术具有较强的收集、整合、分析、储存信息能力，在众多单位以及机构中具有极高的使用价值。在电脑设备中，计算机技术本身所需要的空间极少，因此，海量的信息以数据就得以储存。相较于计算机来说，人类的大脑虽然有自己的思想，但是受到记忆能力以及遗忘规律等各方面的影响，其储存能力和精确程度远不及电脑设备。除此之外，计算机本身也具有较高的严谨性和保密性，因此在时代的发展中，计算机越来越受欢迎，被运用到各个领域，同时也极大地提高了工作效率，保障了工作效益和质量，为人们的生活提供了很多便利。
1.2信息管理
信息管理是指利用信息存储技术来实现对信息的收集、存储、处理等一系列的工作。在信息管理的过程中，需要借助的信息管理技术有很多，例如云计算、互联网、物联网等，只有通过多种形式的整合才能够保证信息管理的有效性，从而实现信息的合理分流。对于信息管理人员来说，必须要遵循以下几点基本职能：科学规划、有效组织和统一领导，对负面、有害等不良信息进行过滤，将有价值的信息提取出来，然后采取针对性的措施来进行信息存储，以此来提升信息管理的整体质量，方便日后对信息的快速查询，真正发挥出信息管理的价值。
2计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势
2.1促进信息管理和财务管理的有效结合
通过计算机就能对财务有一定的掌握，使得财务信息管理有更加严格的管理制度，同时也能够通过计算机就能对财务信息进行了解和掌握。例如：在很多企业发展当中，财务是一个企业运行的重要方面，很多企业对此也作出了严格的管理制度，在传统的模式下往往会在财务方面容易出现错误，导致该企业在发展中遇到很多的波折，为此在当前这个计算机网络发展的时代，很多的企业都可以通过计算机来掌握财务整体的管理制度，从而避免在财务当中出现的差错。
2.2有利于最大程度地利用信息
计算机信息时代背景下，应该重视和把握信息资源的实用性和高效性，在提高计算机应用技术和信息管理系统整合的同时，比如在信息管理系统执行工作管理任务时，提升信息资源整合的空间和时间的传输效率，进而使得资源整合、信息整合空间和内部资源整理时间得到最大优化，整理出最好的信息工作管理方案。在整合优化信息管理系统和计算机应用技术时，可以通过信息管理工作人员的工作效率和结果，提高信息数据提取和传输的速度及便捷性，并且提高信息数据的实用性，以最大程度的对企业资源信息进行有效利用。
3整合信息管理与计算机应用技术的有效路径
3.1提升员工专业素质,保证数据库信息质量
信息管理工作人员在工作中,要求能够做到及时与信息用户、存储用户的双向良好沟通,持续性地对数据库信息进行更新和补充,保证信息的及时性、有效性和准确性。同时,根据信息用户的需求及时调取数据库相关信息,甚至根据用户意愿利用该信息为用户制定出适合其的数据管理规划,提高信息利用率,并使其反哺回到企业,使企业在市场竞争中占据更多的用户资源,得到持续发展的机遇。这是一个信息爆炸的信息化时代,人们面对的将是各种形式各种类型的信息资源,而在读取信息的过程中,也会形成自己的习惯和偏好,因此,人们在读取信息时也会形成自己的偏好,集中表现如下:人们对信息价值的判定会产生很大的区别,人们对不同类型信息的感知灵敏度也会有所不同。鉴于这点,企业更需要努力提高自身的信息管理理念,指导员工根据自身情况来对信息的价值和处理程序作出客观和理智的判定,对相关信息进行有效处理,明确企业管理机制和岗位职责的划分,分田到户,落实个人的任务和责任,员工之间的行为能够有效并联在一起,既不会相互干涉,也不会产生冲突,这样才可以避免造成不必要的人力资源浪费。
3.2企业计算机管理制度的完善
首先，在信息化建设的过程中，建立健全的计算机管理制度是首要任务。企业网络的安全保障需要工作人员的日常维护，不能仅仅依赖于系统本身维持。其次，网络安全培训机构也应通过培训企业工作人员掌握规范的计算机操作技术和良好的计算机操作习惯，定期培训计算机网络方面的课程，增强工作人员网络防范意识。除人工管理之外，计算机也要定期更新、升级防火墙以及杀毒软件，这种方法能够有效的拦截外来病毒，及时修复计算机漏洞，确保万无一失。
3.3建立电子信息资源库
计算机技术具有信息传递效率高的特点，同时又具备信息接收速度快的性能。将计算机技术应用在信息管理的过程中，可以建立出一个完善的电子信息资源库，不仅能够实现信息管理的系统化，还可以避免相关管理人员的操作失误，有助于提升信息管理的整体质量，从而便于日后的信息查询工作。并且，通过计算机技术可以获取到海量的信息资源，这对信息管理有着很大的工作启示，促使信息管理逐渐提升自身的适应能力，进而加快信息管理的发展进程。另外，电子信息资源库的应用可以实现信息管理的通用性，优化了过去繁杂的信息管理步骤，能够实现信息管理流程的简化，对促进信息管理工作的发展有着很大的帮助，有助于实现信息管理的完整性。由此可见，电子信息资源库具有信息更新效率快、信息系统完善性高等优势，大大增强了信息管理的便捷性和程序化，因此要重视对电子信息资源库的建立，不断引入先进的技术来作支撑，从而确保信息管理的整体质量。
结语
综上所述，计算机应用技术与信息管理的整合有效地提升信息管理效率及质量，提高了信息准确性及真实性，同时也使原本繁杂的信息管理程序得到了有效简化。在信息管理工作变得更加便捷、高效的过程中，人们在生产、生活过程中也将享受到更多优质的信息服务。
参考文献
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