杨曼琪
成都蓉生药业有限责任公司
摘要:近年来,在信息技术不断进步的背景下,企业的信息系统运维管理工作在迎来机遇的同时,也面临着一些新的挑战,这与用户变更频繁、系统应用支持需求量大等有一定关联。因此,如何实现对资源的合理利用,规范运维服务,增强运维服务的专业性就成为了企业亟需解决的问题,这也是推动企业可持续发展的关键。
关键词:信息系统运维;探索与实践
基于企业信息系统运维模式的前提下来说,往往可直接套用成熟模式,从而提高信息系统运维水平及效率。但值得注意的是,运维管理人员也需重视对实践各系统服务对象的总结,进一步明确应用特点、管理特点,实现运维模式的不断升级、创新,以确保最大化满足信息系统运维需求。
1、信息系统运维实践
(1)规范管理制度先行
在系统运行过程中,如若无法正常提供服务,对于用户业务的办理就需予以应急处理,待系统运行正常后,就对系统故障时持续的错误数据等进行修复,并落实业务数据的补录,操作流程如下:接到故障报告,立即启动应急预案,并对故障的原因进行判定,之后对修复时间进行明确,由于人工展开业务办理,直至业务数据补录完成后,就可将应急预案关闭,并根据实际情况仔细的编写处置报告。另外,在修改数据的过程中,主要包含了基础及业务数据的修改,前者主要是指系统运行期间的基本数据参数,其数据的准确性与系统正常运行呈正相关,后者主要是指系统运行期间,在统计、挖掘、分析数据时需以确保业务数据准确性为前提。在此过程中,要明确划分各部门数据维护权限及责任,数据的修改需指定责任部分扶着,对于无法提供修改功能的数据,可基于数据库层面予以修改处理,这不仅需向信息部门申请信息范围,且还需落实记录备查工作[1]。值得注意的是,对于数据有可开发维护功能,需要多次予以修改处理的情况,则可将修改权限划分给业务部门,从而为数据的时效性,抑或是准确性提供保障。
(2)建立运维辅助系统,完善运维体系建设
基于呼叫中心的前提下来说,其作用主要体现于为用户提供咨询方式,可直接、快捷收集问题等,如若系统发生故障,用户就可经呼叫中心实现的问题的解决。实际操作流程如下:受到问题咨询后,需及时对问题进行分析并处理,之后予以答复反馈,对于简单的问题予以直接答复后,需将此问题记入问题反馈平台,这样做的目的是可为备查工作提供便利,有利于后续相关问题的进一步分析,但如若问题较为复杂,出了将问题记入问题反馈平台外,还需及时反馈给技术人员,以达到处理问题的目的。另外,完善问题反馈平台也极为关键,有利于为用户提交更实用的问题,且对于优化反馈方式也起着积极的意义,这就在一定程度上减轻了电话咨询的压力。问题反馈平台作用主要体现于为能够合理分类问题,从而为问题的统计、分析提供便利,实现对系统和服务的优化;通过对系统BUG的收集,可确保及时解决用户遇到的问题;对改进意见进行收集,以增强数据支持的可靠性,这对于改善系统功能的准确性起着积极的意义[2]。此外,信息部门也要强化系统监控力度,而系统监控平台则是完成此项工作的一个载体,在对监控进行制定,抑或是对系统流程进行监控的过程中,就需基于系统各特点的前提下,借助短信平台功能,将问题信息以短信的形式及时传送给系统管理员,从而确保第一时间将问题进行解决,有利于避免问题的扩大化,提高了系统运维效率。
(3)建立运维平台
首先,要做好信息服务申请工作,交由业务主管部门领导审批,之后再提出信息服务申请提交给信息管理部门,待审批后则由技术部门负责落实。
其次,要进一步分析管理需求,考虑到系统使用范围较广,且用户需求也在随之增多,故重视对业务流程及模式的调整、优化就显得尤为重要,可规避盲目变更问题的出现,对于用户提出的新需求,相关部门需仔细合理的予以评审,为防止不成熟需求而导致的频繁变更等问题,就需落实对相关部门意见的整合,综合分析后再明确变更需求。另外,通过对需求内容的明确后,就需及时传达至技术部门,从而严格执行相关任务,包括修改数据、调整权限等,技术部门负责计划调研系统开发需求的编写,交由组织相关部门负责。最后,待审批需求通过后,技术部门需再次对需求进行编写,落实对工作量及需求调研的分析,由开发人员完成开发计划的制定,基于工作需求的前提下有计划的进行开发,期间要结合实际情况合理的对开发计划进行调整,以避免计划无效情况的发生。开发完成后,需落实发版说明、操作指南等技术文档的提交,发版申请提出后,由信息部门进行测试,待审核通过后,就可落实系统升级的发版通知[3]。
2、系统运维模式的探索
(1)构建规范化、立体化运维管理体系
一方面,需基于工作任务的前提下,完成工作岗位的制定,并对岗位职责予以明确,促使人员能够了解、掌握工作任务。另一方面,还需结合工作内容,对各流程节点的工作任务、岗位人员等进行明确,避免流程混乱等情况的发生,实现各工作的流程记入平台。同时,要进一步规范化运维管理工作,结合新型技术设施库的体系架构,构建健全的运维管理平台,包含ITIL流程管理、数据库等,促使运维体系越来越规范,为运维工作的高效展开提供保障[4]。另外,在开展信息系统运维服务管理时,需充分考虑工作项及技能项,从而制定出全息数据库管理体系,实现工作库和技能库的立体融合,以充分发挥运维工作效果。在实际的管理中,应在基于运维流程定义的前提下将事件、问题、变革、配置等管理内容进行明确,已达到合理约束管理行为的目的,有利于促进运维管理质量及效率的提高。此外,还需将业务作为核心内容,落实全流程监控,以更好的开展日常运维的流程化处理,并重视对各事件的跟踪处理及评分,将各类设备的使用情况、业务等进行统一,并确保其统计的灵活性。
(2)提供专业化运维服务
一般而言,企业在探索信息系统运维管理的过程中,可基于专业版块、人员不同业务经验等前提下,构建一支运维小组,从而确保我用户提供更加专业的运维服务。在此过程中,需实施负责制,小组要仔细的梳理企业业务管理特点,进一步对业务详情、关键用户等进行了解,并列成清单,从而为运维工作的高质量展开提供指导,这对于促进运维服务质量的持续改善起着积极的意义。同时,还需严格遵守功能模块负责制原则,指派专门的人员负责相应功能模块,当数据、功能等发生问题时,就需有负责的运维人员落实处理工作,并予以跟踪,且还可应用双向网格优化的方式,弥补传统管理模式的不足,通过对内部管理责任的细化及实施,以促进运维服务专业化的提高,最大化满足用户需求,改善用户的应用体验。
(3)形成主动化运维机制
通常情况下,信息系统应用效果直接受数据的影响,为确保系统运维的顺利展开,就需重视系统功能的增加,包括数据逻辑校验等,以HSE信息系统为例,在其运维过程中就需基于企业、模块的前提下,实现主动化运维机制的构建,人员需定期主动对系统数据质量进行检查,基于系统数据的前提下,合理的对反馈系统应用状况予以判断,做好问题或缺陷排查工作,从而有针对性的提供主动化服务,并结合该机制,进一步对系统的问题进行明确,实现对系统功能的实现完善及提升,以避免运维服务缺乏专业化等现象的发生[5]。
3、结语
综上,信息系统运维管理实践和探索的落实,有利于信息部门更好的展开相关云围观者,通过对各环节质量的严格控制,能够进一步促进系统运维服务水平的提高,功能的持续优化也避免了不必要运行问题的发生,可最大化满足用户需求。
参考文献
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[3]杨炳超,何毅,等.信息系统运维知识库应用研究与实现.中国烟草学会学术年会,2019(3):177-188.
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[5]陈昊.大数据时代自动化运维管理发展策略[J].电子技术与软件工程,2018(20):172