李乌兰
内蒙古兴安盟科右前?旗机关事务服务中心 137400
摘要：当前信息技术的全面发展，进一步推进了大数据的应用价值，大数据时代的来临进一步提升了信息的流通速度，因此针对当前的档案管理工作来讲，也需要建立在大数据环境的基础上进行创新。文章综合档案现代化的特点，结合大数据时代带来的优势，阐述了对档案现代化发展的影响，综合管理模式、管理内容以及传播载体进行阐述。意在通过文章论述，能够为现代化档案管理工作的创新提供理论依据。
关键词：大数据时代；档案现代化；管理创新；优化策略
在当前的社会发展过程中，档案管理不仅能够为政府部门事业单位及企业自身的发展提供良好的依据，也是推进社会稳定前进的重要组成部分，因此档案管理自身对社会以及国家的发展影响较大，结合现代化的发展理念必须要进行多方面的改革，而大数据时代所带来的技术优势以及平台优势，能够为档案的现代化管理提供改革空间和平台，因此分析大数据环境，对档案现代化管理产生的影响结合及优化路径进行阐述，不仅是文章分析的重点，也是进一步增强档案管理有效性的重要研究课题。
1、大数据时代的特点
从本质上来讲，大数据是一个概念，同时也是建立在整体社会发展过程中打造的现代化趋势，从字面角度上来讲，大数据是建立在计算机技术的基础上形成的技术体系，它是将我们的所看所感转化为数字符号的一种途径，因此从大数据时代的特征角度来讲，我们可以借用维克托迈尔舍恩伯格、肯尼斯库克耶在其著作《大数据时代》中所提到的相关理论进行总结[1]。
首先大数据的主要特点为基数庞大，随着当前信息技术的全面发展，大量的信息数据呈现井喷式的发展现状，社交网络平台的全面推进导致我国当前的网民数量激增，由此产生的数据体系逐步加大，而建立在数据计算需求的基础上，智能算法以及数据处理平台也面临着大规模的改革[2]，整体的大数据体系逐步庞大，且向着多样化方向发展。
其次大数据的传输速度较快，这依赖于逻辑处理系统，能够在一秒钟快速地实现多种类型数据的转换，不仅能够满足同一客户多种需求，也能够满足多个客户主体的统一需求。
再次，大数据时代具有较强的多样性特点，不同地区以及不同平台会产生多种类型的数据，而不同的政府部门事业单位及企业在发展过程中染成的数据也具有一定的差异性，另外不同的电商平台以及社交软件也有不同的指向性，这导致大数据体系十分庞大，同时涉及到了多种类型的数据信息，呈现着极强的多样性特点[3]。
另外大数据时代衍生出来的多种技术体系能够为当前的社会发展提供推动力，同时多样性的数据也具有极强的挖掘价值，数据信息能够反映不同主体的生产生活状态以及需求，通过数据挖掘并。可以认识到当前各个领域的发展状态，并且为下一阶段的发展奠定基础。
2、大数据时代对档案现代化管理产生的影响及优化策略
2.1推进档案管理模式的创新
传统的档案管理模式是建立在纸质档案的基础上，利用人工进行管理的档案的录入、查找、分类、储存以及调取都依赖于人工。这也导致传统的档案管理工作效率较低，具有较多的遗漏缺陷，同时纸质档案在长时间的使用和存放中可能会存在缺损以及破坏等情况，这严重影响了档案工作的进展，因此建立在现代化发展需求的基础上，面对着庞大的档案工作内容，必须要进行技术转型，而大数据时代的推进为当前的互联网技术繁荣发展奠定了良好的平台，这也为当前的档案管理工作创新提供了优化路径。
例如当前绝大部分的政府部门事业单位及企业单位以及相关行政主体机构已经借助信息技术构建了智能化档案管理平台，这是进一步提升档案数字化以及现代化创新的重要途径，同时也是进一步加强档案管理模式，开展有效性的关键任务。信息化档案管理平台是建立在物联网技术的基础上，结合云储存平台以及大数据处理技术构建的智能运行系统，它涵盖了档案数据获取、分类、传输、储存、检索、分析等功能[4]。
具有极强的自动化和智能化特点，能够代替原有的纸质档案以及人工档案管理模式，将所有的环节以及流程交由信息技术进行处理。同时建立在防火墙技术以及数据加密技术的基础上，当前档案数据的安全性也得到了保障。利用高性能的硬件设备以及多样化的系统软件，能够实现档案管理工作的优化创新，可以在短时间内完成档案数据的调取以及分析，在提升档案管理效率的同时也可以加强企业数据分析的有效性，从而增强档案本身的价值。
2.2推进了档案内容的拓展
档案数据信息本身来源于社会的生产生活，与各个行业的实际发展都有紧密的联系，因此档案数据本身有着极强的应用价值。这种价值挖掘不应该局限在单一领域，而是需要结合整体的社会发展环境以及各个领域之间的交互关系进行拓展和扩充。例如当前事业单位的人事档案管理与事业单位本身的发展质量有直接关系，而人事档案管理又与整体社会的技能型人才以及高素质人才管理也有一定的关系，这是事业单位管理领域与人事资源管理领域进行交互的主要方向。在此基础上针对人事档案的价值挖掘就应该综合两个领域的实际需求进行分析，而原有的传统档案内容拓展模式是建立在人工操作的基础上，形成的效率较低，同时会存在遗漏而建立在当前的大数据环境下，通过互联网便可以实现档案数据的价值挖掘。
例如事业单位在选人用人的过程中，可以直接通过内网平台对接区域内的人力资源管理平台，进行优秀人才档案的调取和分析，结合事业单位本身的发展需求进行人员岗位的定位，提前的进行数据获取，不仅能够落实人员的质量审查以及跟踪监督，也可以促使数据信息的价值得以发挥，实现跨领域和跨专业的档案优化[5]，可以为社会不同领域的发展质量提升奠定基础。
2.3增强档案信息传播力度
大数据时代最大的优势便是信息技术成为了人们生产生活的主导技术体系，通过大量的互联网平台以及软件体系，能够实现跨区域跨空间的信息传输，由此也为档案管理的传输力度提升提供了有效的依据，这种信息传输不仅是实现档案价值挖掘的主要途径，也是进一步强化社会档案信息融合力度的重要保障。
档案信息的传播体系往往是建立在软件系统的基础上实现的，通过互联网技术构建立体化的档案数据库，对接多个领域的数据管控平台，能够结合实际的需求进行关键词检索，这种检索可以对接数据库中的数据分类模块，进行档案信息的调取，利用网络通道、光纤以及无线传输体系便可以实现数据传输[6]。
传输力度的提升能够为档案管理的工作创新提供基础保障，同时也可以为档案数据的调取以及利用奠定基础。
结束语：
综上所述，当前我国的社会发展趋势已经逐步向智能化和信息化方向转变，在大智移云的影响下，档案管理工作也逐步向现代化方向发展。在这个过程中必须要明确如何创新、创新的方向是什么、如何整合创新重点，并且从管理模式、档案内容以及传播体系这几个方面进行综合分析，这样打造出来的档案现代化体系才更科学，能够符合当前的大数据时代发展需求。
参考文献：
[1]任晓萍.大数据技术在医院人事档案智能化管理中的应用[J].黑龙江档案,2020(01):52.
[2]章雷.医院人事档案管理的数字化实现过程[J].兰台内外,2019(19):5-6.
[3]刘腾.基于“大数据”的医院人事档案智能化管理新举措[J].兰台内外,2019(08):1-2.
[4]孙焱,孙峥,孙艺冰,于进,牛一之.电力企业干部人事档案管理研究探索[J].中国档案,2018(12):42-43.
[5]介燕菁.探索人事档案数字智能化建设的新思路[J].企业科技与发展,2014(13):149-151.
[6]徐莎.试析在新时代背景下的医院智能化人事档案管理[J].管理观察,2013(18):145-146.