浅议云会计在企业会计信息系统中的应用

发表时间:2021/7/1   来源:《科学与技术》2021年第29卷3月7期   作者:郭宝生
[导读] 在“互联网+”时代,将大数据、云计算等信息技术与企业会计工作进行有机融合,走会计工作信息化发展道路,
        郭宝生
        山东电力建设第三工程有限公司   266100
        摘要:在“互联网+”时代,将大数据、云计算等信息技术与企业会计工作进行有机融合,走会计工作信息化发展道路,成为现代会计行业发展的必然趋势。云会计不仅能够高效、精确地完成企业财务核算、监督等工作,而且可以从技术层面上对企业运营过程中产生的财务数据进行整合、分析与利用,更好地发挥会计决策功能。本文首先概述了云会计的应用优势和常见的应用模式,随后结合当前云会计推广中用户重点关心的几方面问题,提出了针对性的优化建议。
        关键词:云会计;信息化;云端租赁;信息安全
        云会计根据用户的具体需求,保持与企业会计信息系统的服务功能相协调,以其自身方便快捷的访问模式和交互方式,不局限于时间与空间,用户仅仅需要连接互联网便可轻松地获取云端服务商所提供的各项服务,从而定制与自身实际情况相符的云端平台。企业会计信息化作为企业的核心竞争力,信息的挖掘与整理对企业的经营效益、外部环境的评估和发展战略的部署有着直接的影响。通过分析来制定云会计信息安全措施,完善云会计信息的安全性,才能最终推广云会计信息的发展。
        1云会计的应用优势
        1.1成本低
        云会计的应用依赖于完善的云信息系统,其中云端作为会计信息的重要存储部位,在保障信息安全和提高信息处理速度方面发挥了不可替代的重要作用。随着近年来大数据等信息技术的不断成熟,国内己经有较为完善的信息基础设施,这也为云会计的推广应用奠定了扎实的基础。同时,市场上出现了多种可供企业选择的云端使用模式,包括私有云、云端租赁等等。对于大多数企业来说,都可以选择云端租赁这种方式,企业只需要花费很少的资金,就能够从供应商那里获得云端的使用权限,极大地降低了云会计的应用成本。
        1.2灵活简便
        传统的会计工作模式下,企业会计人员需要在固定的办公场所、使用固定的办公设备进行办公。而在云会计模式下,则使得异地办公、移动办公成为了可能。由于企业所有的会计信息全部都保存在云端,会计人员只需要接入网络,登录企业提供的云端账号,就能够随时随地地进行办公,会计工作更加灵活和便捷。这也与互联网时代3A(Anytime、Anywhere、Anyway)服务理念有较高的契合度。
        1.3安全性高
        会计信息直接关系到企业的商业机密,必须要保证其安全性和隐私性。以往很多企业虽然采取了建立电脑防火墙、安装杀毒软件等方式来保障企业计算机中会计信息的安全,但是仍然不能避免会计信息泄露或损坏等安全问题。而在云会计系统中,所有的数据信息全部都有专业的技术团队进行时刻的安全保护。同时,在云端安全防护方面,也采取了更加先进和高级的措施,例如动态登录口令、用户身份验证等,这些措施使得企业会计信息的安全性大幅度提升。
        1.4延展性强
        云会计的延展性可以从两方面来解释,其一是内部延展性,主要体现在云会计可以加强企业内部平行部门或上下级部门之间的信息交流,这就使得会计工作不仅仅由单一部门来完成,而是需要企业整体进行统一和协调;其二是外部延展性,云会计能够根据会计行业发展趋势和企业会计工作要求,不断地进行功能上的完善,从而为用户提供更加满意的使用体验。云会计超强的延展性特点,也是推动云会计技术不断成熟的重要动力。
        2云会计推广应用中面临的问题
        2.1信息安全技术有待完善
        云会计的使用,是对传统会计工作模式的一种颠覆式的创新。但是作为一项新生事物,云会计在推广过程中仍然不可避免地会遇到一些阻力。

其中,云端会计信息的安全性就是企业用户重点关心的问题之一。事实上,当前云会计还处于成长期,无论是技术方面还是模式方面,尚有很大的完善空间。而基于互聯网环境的云端会计信息,也必然会面临潜在的风险隐患。因此,任何一家云端供应商都不可能百分百地保证云端企业会计信息的安全性。但是随着技术的不断成熟和优化,云端信息技术的安全等级将会越来越高,这也为云会计今后的推广应用奠定了技术基础。
        2.2数据管理模式存在漏洞
        云会计虽然为会计人员异地办公带来了诸多方便,但是还要借助于互联网这一媒介,将用户与云端连接起来。由于现阶段云会计数据管理和数据收集处于相互独立的模式,这就导致会计数据从企业上传到云端,以及从云端传输到移动办公设备之间,网络都会面临潜在的信息访问风险。对于云供应商来说,他们只负责保护云端会计信息的安全,但是对于企业到云端这一部分的网络传输,则并不在他们的管理范围之内。这种管理模式上的漏洞,也容易增加企业会计信息的安全风险。
        2.3会计信息泄露风险
        云会计应用中导致信息泄露的原因主要有以下几方面:首先,云端自身存在着安全漏洞,或是安全等级较低,不能抵御恶意入侵。由于会计信息往往涉及到企业的商业机密,一直以来都是竞争对手或不法分子觊觎的重点目标。即便是将会计信息存储到安全等级较高的云端,仍然会受到黑客的攻击。黑客会利用云端安全漏洞进行会计信息窃取,导致会计信息的泄露其次,会计人员操作不当,例如在办公时,利用自己的移动设备上传或下载会计资料,在这一过程中若移动设备中存在病毒或者木马,也会进入到云端中,对云端会计信息进行破坏。
        3云会计在企业会计信息系统中应用的策略方法分析
        3.1加强合理有效安全防护措施的挖掘和采取。
        作为企业,首先要加强企业内部相关操作管理制度体系的建立和完善。一方面,注重密钥管理技术的使用。其中密钥要由企业亲自管理。这样做不仅可以确保信息数据的安全性,同时还可以有效避免企业外的人员对信息数据进行破坏或恶意篡改问题现象的出现。另一方面,要做好安全服务和应用服务的区分工作,为信息数据的安全提供重要保障。与此同时,企业还要加强相关管理制度的建立和完善,使云会计操作人员在工作过程中有一个更好的规划和管理,提高操作人员参与工作活动的自主性和积极性,在一定程度上可以有效避免不正确操作行为的出现。最后一方面,作为企业还要注重账号密码保护制度、安全培训制度以及信息访问权限等相关制度的建立和完善,提高云会计操作人员的安全防护意识,加强相关合理有效技术的应用,确保企业会计信息的安全性,为企业会计信息系统的正常运行提供重要保障。
        3.2选择合适的云会计服务提供商,提高对企业云会计人才培养的重视。
        对不同的云会计服务提供商来说,对于企业的会计信息化建设和发展所带来的影响也有所不同。所以,企业在选择云会计服务提供商时,要结合服务商所提供云会计系统的安全性、稳定性以及其他多种性能,有针对性和目的性的进行慎重选择。其主要原因在于服务商所提供的系统性能的高低能够直接影响到企业会计的建设和发展。同时,还要充分考虑到服务商的规模大小、服务质量以及信誉高低等各方面,对云会计服务提供商有一个全面的了解和掌握。与此同时,在云会计建设时,作为企业要充分考虑到自身的实际情况对管理现状和各业务之间的衔接进行改进和完善,注重业务流程的重组和优化。结合业务流程对云会计信息系统进行科学合理的调整。在云会计时代背景下,企业对于专业人才也有了更高要求标准。特别在财务方面的人才,其中明确提出财务人才不仅要掌握算账、记账等一些专业知识,同时还要对法律方面知识、计算机方面知识以及管理方面知识等有一个充分的了解和掌握。作为企业在云会计建设工程中,要注重高能力、高素质,高专业会计人才的引进,提高入职门槛。除此之外,可以组织一些专业学习和培训活动的开展,使会计人员能够在培训和学习工作中,不断地提高自身专业能力和综合素养,进而培养出更多综合性人才,促进云会计有一个更好的建设和顺利实施。
        4结束语
        会计信息化发展是当前会计行业与信息技术融合的必然趋势,企业方面通过云端租赁或私有云等应用模式,可以为云会计运行提供必要保障,更好地发挥云会计的应用优势。企业借助于云会计带来的便利性,提升对会计信息的利用价值,充分体现会计信息在企业经营决策中的重要价值。
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