余翔 文耀恒 王刚 陈晓妮
管具技术服务分公司
摘要：在物资全生命周期管理中，引入一款物资管理软件，按照实际管理流程与软件模块一一对应起来，运用先进的图文识别技术把物资各项信息关联起来，获取完整的物资生命周期，呈现出存续周期间的各种状态。
关键词：质量；系统；信息；数据库
引言
物资质量的好坏直接关系到生产建设运行和本质安全的实现，物资从采购到企业的流转，形成完整的生命周期，物资在服役过程中，要做到良好监管，这对保证生产建设项目、工程质量，降低生产成本，提高经济效益，有重要的意义和作用。由于钻探上使用的物资有其特殊性，一些物资属于专业产品，要在高温、高压、环境恶劣的条件下使用，并且物资的使用地点是移动的，这些对维持物资的完好性提高了难度。切实抓好物资采购全生命周期质量管理是实现企业可持续发展的关键。目前物资管理软件很多，而且多数与财务相关联，对于一般行业通用性较强，针对钻探行业的物资管理，侧重点不强，适用性弱。本文提出一款物资软件构想对石油物资进行全生命周期管理。
１.设计总体思路
对所有物资进行统一分类，统一编码。小物资一类一码，大物资一物一码。并不是以个体大小区分，以能否达到一物一码或是否必要一物一码来区分。通过编码可以实现物资的实时跟踪与追溯。系统采用BS架构，web方式，无需安装程序和插件，打开浏览器就可以直接使用，使用扫码枪进行扫码识别，节省人工检索的工作量。通过物资的唯一编码扫码快速准确识别实现物资的跟踪与追溯。入库、出库、退库、领用等信息都通过系统实现数字化管理，通过系统操作自动保存到数据库，减少人工操作的出错率，保证物资采购过程的规范化。实现物资资源信息的共享，减少重复工作，并对各种信息进行有效地控制和统计。领用物资库存不足时，可以自动生成领用待出库单，及时提醒采购人员进行采购。设置物资的最小保有量和最大保有量，在物资保有量接近或低于最小保有量时提醒，资保有量接近或高于最大保有量时提醒。方便采购部门进行提前安排采购计划。
2.物资管理软件在物资全生命周期中的应用
2.1物资的计划管理
物资计划是企业根据企业项目建设需要、生产经验任务和能力以及物资消耗规律等，对计划期内物资的采购管理活动所做出的预见性安排和部署。科学严谨的物资计划管理目的是确保项目建设和安全生产的物资供应保障，实现企业的生产经营管理目标。钻探生产建设所需物资、产品原材料等均由供应商提供，供应商订货渠道直接影响着产品质量，是产品质量控制的源头。
钻探企业集中采购物资比例占９８％，物资计划申报要依照集中采购目录结果。为保证计划的及时性和准确性，在设计软件计划管理模块式时，物资数据库，按照有效期内集中采购目录编制，将各种数据(物资名称、规格型号、单价、物资采购、仓储、供应商乃至动态的市场价格信息)纳入到统一的信息化软件中，通过系统的管理和控制，以有效的实现资源共享。确保采购合规。对于非标物资，手动填写咨询的厂家和价格。批准的计划进入到下一流程。
2.2物资采购
物资采购环节强调合同管理。在物资管理软件中，批准的计划按照不同厂家生成采购订单。采购员接到订单指令后，要判断物资是否够能够按照计划购买，已有采购合同是否囊括计划物资。签订采购合同时，必须明确物资质量责任及处理条款，送货周期、技术参数、重要物资要制定供应过程控制方案;对有特殊技术要求的物资，按照集团公司选定的供应商范围进行技术交流，签订技术协议，明确技术参数和质量要求作为采购合同的附件。一定要选取最优采购方式，做到依法合规。
2.3物资的检验和验收
强化物资质量检验与验收。验收为物资的保管和最终出库投入使用打下基础。入库验收时，将物资的实际状况彻底检验清楚，物资的装箱单、数量、质量等。有的物资不但需要外观检查，还需要依托第三方检测机构进行质量检验。列入《必检物资目录》的物资，入库前由验收单位依据随货同行的检验报告、材质单等验收，有效防范物资供应风险。人工验收完成后在物资管理系统填写到货验收记录表单，生成表单填完全后，才能进行下一步入库操作。
2.4物资入库、出库管理
物资入库，引入手持终端图文系统，这是由于钻探行业使用的部分物资在出厂时，打上了特殊标记，成为商品ＩＤ，这一特性，有利于对其身份进行管理和追溯。引入图文系统，将商品ＩＤ读出写入入库商品明细，并关联物资编码和供应厂家信息，规格型号、数量设置手动输入，加入人工纠错功能。手持终端图文系统，节省人工检索的工作量，通过物资的唯一编码和出厂编码锁定了物资，如果只有物资编码，对于同种规格的多数量物资追溯不方便，力争做到一物一码，低值易耗品的物资管理除外。物资出库，用扫码枪快速识别商品信息，自动盘点数量，生成物资领用申请表，线上待上级审批完，线下才能领用。
2.5物资保管与库存盘点
要求库房保管员定期检查库存物资，按物资保管要求及时进行维护保养，防止物资变质失效；定期对在库物资的库存质量状态及库龄进行调查。物资管理软件系统实时对物资进行盘点，库管人员需核对实物。对必须保有库存量的物资，实行库存数量不足预警，自动生成该物资计划。
３.结语
钻探行业物资，还涉及回收，发出去的物资再入库问题，以前购置的物资再纳入本文所述物资管理系统库，未提及思路。另外图文识别系统需要对物资建立图文数据库做比对，如何精准实现识别有一定难度。毋庸置疑，物资管理系统对物资整个生命周期进行了管控和跟踪，这对于规范物资管理，提高工作效率、降低企业运营成本能起到事半功倍效果。