杨春霞
山东济华燃气 山东省济南市 250100
摘要：为确保燃气工程的有序建设和管理方法，提升燃气企业的服务水平和生产率，推动城市燃气企业和城市的发展，提升燃气工程档案保管至关重要。搞好大城市燃气工程档案保管工作中，不但能合理推动燃气工程基本建设、管理方法和能源需求，还能推动城市规划建设和发展趋势。大家应持续提高燃气档案保管观念，立即处理在燃气工程档案保管工作上存在的不足，提升燃气工程档案保管的质量和水准。
关键词：燃气工程；档案保管；不足
因为燃气管道坐落于地底，不但部位十分隐蔽，并且危险系数十分高。这要求在燃气工程建设项目全过程中积极搜集、梳理和储存工程项目档案资料原材料，保证燃气工程档案资料的一致性，精确体现燃气管道的各种各样信息内容和数据信息[1]。当代燃气企业，应采用多样化的合理对策，提升燃气工程档案保管水准，推动燃气工程档案保管向着系统化、规范性、和智能化方向的发展趋势，保证燃气工程档案资料能够更好地为城市规划建设和发展服务。
1加强对燃气工程档案资料的整个过程管理
1.1需从根源管理方法燃气工程档案资料，并在项目进行后严控档案资料的质量
为了更好地能够确保燃气工程档案资料的真实有效和一致性，档案保管工作人员务必提升工程施工全过程中的档案保管，事前掌握燃气工程基本建设和工程施工的详细情况，并对参加工程项目企业的专业技术人员开展学习培训。
1.2及时梳理档案文件，提升工程项目档案文件梳理的工作能力
解决燃气工程新项目中产生的全部文档开展全方位定期检查核查，及时解决困难，并保证完成的材料和工程图纸是真正、精确和详细的。
1.3积极主动扩宽燃气工程档案收集方式，改进档案保管
燃气工程建设项目是多单位、多技术专业协作的综合性结果，促使全部活动中造成的文档巨大而繁杂，再加上各种各样燃气项目的基本建设从项目立项到工程验收的不一样周期涉及到很多单位，比如工程项目管理决策、指引、工程施工，定期检查工程验收等环节以及不一样的机器设备生产商。一旦粗心大意管理，很有可能造成档案资料信息内容忽略，这会给中后期档案收集工作中产生一些艰难。为处理这一难题，我们可以根据追踪项目搜集、阶段性搜集和强制性搜集来搜集燃气工程档案资料，以保证燃气工程档案资料的一致性，并推动档案保管的合理运作。
1.4对燃气工程档案资料开展科学分类，标准燃气项目档案资料的管理方法
依据燃气工程基本建设及有关智能管理系统的具体情况，燃气工程档案资料能够依据详细情况分成各种类型。对燃气工程档案资料开展归类，能够合理地管理燃气工程档案资料，提升燃气工程档案保管的专业化和规范性水准。
2积极推进燃气企业资料信息化管理数据平台
2.1燃气企业资料信息化管理服务平台的功效
2.1.1创建档案资料信息化管理服务平台能够充分保证燃气企业内部档案资料的真实性有效性、时效性和应用性。创建档案资料信息化管理服务平台后的档案保管，与传统式的档案保管有非常大的不一样，不但能够充足完成档案保管作用，并且能够提升档案保管的有效率。
2.1.2档案保管服务平台的创建，能够充分提升档案资料的应用性。企业能够使档案资料根据信息化管理服务平台迅速查找所需信息内容，并在海量数据中寻找所需信息内容。与传统式查找对比，创建档案保管服务平台后的查找具有精准定位更精确、內容更丰富的特性。
2.1.3档案保管服务平台做为一个综合性的信息化管理服务平台，能够完成企业资料信息内容上下一层中间的联络，高度实现企业信息的共享资源和档案保管的自动化技术发展趋势。另外，还能够在一定水平上拓展档案资料信息内容，为燃气企业管理决策给予有效的信息和及时的服务。
档案保管服务平台基本建设是企业档案保管和全部企业经营管理的关键构成部分，针对提升燃气企业及工程项目档案保管高效率具备十分关键的作用。
2.2燃气企业及工程项目档案资料信息化管理数据平台的具体内容
燃气企业及工程项目档案资料信息化管理数据平台的总体目标是为企业档案保管给予科学研究、高质量的数据处理方法、管理系统。紧紧围绕这一总体目标，应搞好三层面工作。
2.2.1创建统一的外界api接口。
当今，企业经营管理中常常选用的是OA协同办公系统和GIS系统，依靠统一的api接口能够轻轻松松地将数据信息导进归档信息化管理服务平台。在燃气企业内部创建一个全方位的档案保管服务平台，有益于企业档案保管工作中的进行，也有益于档案保管单位的横向和纵向服务。
2.2.2企业应依据燃气工程基本建设及业务范围，创建档案资料记录查询管理中心。关键应基本建设2个数据库查询，分别是档案资料信息化管理中心和当今档案查询系统管理中心。借助这两个数据库查询，在一定水平上，企业内的每一个单位将以统一的方法管理档案目录、查询档案信息内容。
2.2.3为了更好地确保档案保管服务平台一切正常运作，企业必须创建一支高质量的管理团队。因而，必须对档案保管工作人员开展专业能力学习培训和电子计算机技术培训，以适用实际操作档案保管服务平台。
3创建提升燃气工程档案资料信息搜索系统软件
档案资料信息化管理较大的总体目标是便捷大家在必需时完成对档案资料信息内容的考查和运用，因此档案资料数据信息的查找和获取就看起来至关重要。电子档案室是在提升数据库管理工作能力，提升档案资料数据库管理高效率和安全系数及其相对性降低档案保管工作人员劳动量的提高[2]。由于选用电子文件能够储存许多档案信息内容，运用当代电脑管理技术性创建档案资料，能够提升档案资料数据库管理的高效率和安全系数，相对而言也缓解了档案保管工作人员的压力。档案资料能够存储普遍的档案资料信息内容，必然管理方法的数据信息总产量也就十分巨大，必须创建信息搜索系统软件，完成对档案资料信息内容的管理方法和查看。信息搜索系统软件在信息录入前期必须对数据信息开展数据库索引编注，很有可能较为不便，可是中后期运用标明分别类开展查找和获取时，大家就能发觉检索系统的优点。运用档案资料信息搜索系统软件能够完成系统软件內部档案资料信息内容储存的标准井然有序，协助档案保管工作人员迅速寻找有关档案资料信息内容，提升工作效能和服务水平。
4提升燃气工程档案资料维护，增加档案资料使用寿命
在燃气设计方案档案保管中，档案资料的维护十分关键，大家必须尽量增加档案资料使用寿命，给予真正、全方位的纪录以供考查。因而，提升档案资料维护，增加档案资料使用寿命，已变成大家必须进行的每日任务。危害档案资料使用寿命的要素许多。针对纸版档案资料而言，溫度、环境湿度、尘土和环境污染都是会在不一样水平上导致档案资料的毁坏或是老化，这就规定大家高度关注这种要素的转变，并采取有效的防范措施[3]。为了更好地在档案保管全过程中维护档案资料，最先应保证档案资料环境整洁。因而，工作员必须按时开展环境卫生查验，随时开展清理、自然通风和吸潮等实际操作。
燃气工程档案保管能够为燃气工程的运作、维护保养和检修给予有力的保证。因而，务必提升燃气工程档案保管，保证燃气工程档案资料可以按质量、总数和时间开展存档，实现对档案资料资源的合理开发设计和运用，为燃气开发设计给予详尽、精确的信息，推动燃气企业的发展趋势及燃气工程的基本建设、管理和维护保养，为用户给予更好的服务项目，推动城市规划建设和发展趋势。
参考文献
[1]程婉瑾.燃气企业如何加强管线工程档案质量管理[J].办公室业务,2020,(7).47~48.
[2]陆仕琼.舟山地下燃气管线工程档案管理现状及完善对策[J].城市燃气,2018,(7).34-38.
[3]王一峰.轨道交通工程档案管理现状、方法及对策工具研究[J].档案管理,2018,(2).92-93.