全面预算管理在建筑施工企业中的应用

发表时间:2021/7/2   来源:《工程管理前沿》2021年第7卷7期   作者:1 陈新荣 2焦永慈
[导读] 全面预算管理工作关系到建筑施工企业对于成本的有效控制
        1 陈新荣 2焦永慈  
        1河南豫西路桥勘察设计有限公司   河南省三门峡市   472500  2河南伟宸建设集团有限公司   河南省三门峡市   472500
        摘要: 全面预算管理工作关系到建筑施工企业对于成本的有效控制,是企业财务管理的重要内容。本文首先阐述了全面预算管理在建筑施工企业的应用优势,然后分析探讨了有效开展全面预算管理的相关措施,以促进建筑施工企业更好地开展成本控制工作。
        关键词:全面预算管理;建筑;施工企业
引言
        全面预算管理作为企业经营管理的重要手段,对企业的战略发展意图,经营决策目标和资源配置效果进行量化,成为推动企业持续发展的内在动力。
1全面预算管理在建筑施工企业的应用优势
        1.1优化成本控制
        有关工程施工环节的成本控制工作,取决于设计阶段所制定的概算编制以及各类前期的规划工作,在范围上覆盖与工程相关的人力,物资,能源以及管理等各类支出费用。运用全面预算管理模式,能够实现对施工过程中各项目以及具体施工环节的有效考量,并借助综合分析办法实现分项成本预定额度的建立,将其演变为各部门工作目标,成为具体工作的参照;实现对施工过程中各类不合理问题的有效分析并保证及时调整;分析当前建筑施工企业现阶段预算管理应用特征,尽可能地减少施工过程中各类不必要的支出,达到成本优化效果。
        1.2加强内部协作
        在一项工程中,建筑施工企业的参与部门数量众多,实施预算编制工作的主要依据为企业主体的各项需求,故针对各部门的诉求进行深度分析十分必要,并能在分析结果的基础上进行适当的建议调整,要求预算编制部门和预算执行部门之间进行有效沟通,尤其是涉及各类成本支出环节,需要保证计划的共识,避免出现施工过程中存在不合理费用支出的问题,同时也有利于减少部门之间的矛盾。在运用统一项目分类和标准,完成各类分项工程内容进行规划之后,参照市场价格完成额度设定,保证最终预算编制结果得到各部门的认可。
2全面预算管理在建筑施工企业中的应用
        2.1健全的预算管理体系下建立科学的预算管理系统
        为了增强全面预算管理的融合性,增进各部门的协调合作,对于大中型施工建设单位应当在董事会下设预算管理委员会和预算管理办公司,专门从事预算资料的收集、整理、编制等一系列工作,而对于小型建筑施工企业则应至少成立预算编制领导小组,将预算编制管理等具体工作彻底从财务工作中分离,汇集优秀的业务施工骨干参与不同关键指标的设计和编制工作,明确责任和权利,来源于现场更加服务于现场,从现场工作经验、教训中提炼获取的各类工作定额将具有权威性,未来将对各项目部实施同类型施工工艺和流程起指导规范作用。


        2.2强化预算执行过程控制
        为了保障预算执行效果达到预期目标,需要加强对预算执行过程监督管控。第一,应当将审批过程进行优化,建筑施工企业需要将审批的权限和界限充分明确,保证各个审核人员能够充分履行自身授权范围内的职责,避免权责不清,避免出现超预算情况。各个职能部门在建筑施工企业下达预算指标后要分解预算指标,并且保证每个部门或者项目组的责任详细,利用责任管控制度将控制预算的效果优化。第二,加强刚性约束力的发挥。企业在预算执行期间应当严格执行预算指标要求、项目要求和资金要求,避免对预算方案进行随意调整。第三,建筑施工企业各个项目负责人要按照定期报告制度将施工情况、预算执行效果、资金利用情况汇报给企业管理层,保证管理层对预算执行情况能够全面实时掌握,进而支持调整决策。
        2.3完善全面预算管理绩效考核制度
        构建多维一体的全面预算管理信息管理平台,根据施工行业特点,该预算管理平台应该包含施工流程中重点控制环节的预算信息,并保证信息传递的及时性和数据口径的规范性,量化施工人员和管理人员职责的同时把施工项目总进度、安全质量等统一纳入全面预算管理信息平台中,通过该信息平台每位员工都明确了自身的岗位责任,将项目经理的绩效指标拆解到施工人员头上,鼓励员工对于考核指标不合理提出异议。各级职能部门应该定期召开月度、季度预算分析会议,对预算执行遇到的困难进行研判,及时分析预算差异产生的原因,做到分级管理实时管控,并把优秀的现场施工管理经验作为典型案例推广、纳入员工绩效考核,充分激发员工工作热情和创造力。健全的预算考核机制,提升了企业绩效管理的水平,保证了绩效管理工作的公平性,确保了全体员工目标的一致性,提高施工效率,进而由点及面的完成全面预算管理目标。
        2.4建立完善的信息交流平台
        首先应当将数据标准统一。管理人员应当以施工企业的实际特点为基础全面地收集相关标注规范和预算信息,保证能够严格遵守规范哟爱去标准化开展全面预算管理,将标准准确度提高。其次,做好信息化交流平台的构建。一方面通过构建交流平台能够高效对接信息数据,从各个业务单位抽调骨干人员成立协调小组对接全面预算管理工作,从而保证更好地进行企业全面预算管理。另外财务部门应当在编制全面预算期间充分和协调小组沟通,明确各项关键指标和企业的经营计划,分解企业整体预算指标。另一方面在执行全面预算管理时小组成员要对企业的运转情况进行跟踪分析,做好成本费用控制经验的总结,分析部门费用差异情况,分析工程项目现金收支差异情况,从而保证各个项目经理和部门能够对工程预算控制情况有明确的了解,多方面论证和讨论预算追加申请情况,明确是否有必要追加预算。
结束语
        施工行业整体上属于国民经济的支柱行业,全面预算管理将企业的战略目标逐一分解,科学预测各类成本费用和资金收支,强调过程的管控及差异分析,并通过全员参与式的绩效考核模式,达到全体员工目标高度的统一,最终实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]邵颖.建筑施工企业全面预算管理问题与对策研究[J].纳税,2020,14(27):175-176.
[2]吕远红.建筑施工企业全面预算管理[J].大众投资指南,2020(17):175-176.
[3]喻佳艳.建筑施工企业全面预算管理探索[J].会计师,2020(15):41-42.
[4]魏世超.建筑施工企业全面预算管理探讨[J].中国乡镇企业会计,2020(08):51-52.
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