陈岩
哈尔滨东安高精管轴制造有限公司 黑龙江省哈尔滨市 150060
摘要:国有企业在信息化不断发展的过程中,越来越多的业务离不开信息化的有力支持。国有企业财务内部控制中信息化管理有重要意义。但是目前我国国有企业在内部控制信息化建设中还存在不少问题。本文主要针对国有企业财务内部控制信息化建设进行有关分析,希望对优化内容控制信息化建设有一定的指导性意义。
关键词:国有企业;财务;内部控制;信息化建设
引言
国有企业实施内部控制可以将企业的运行效果有效提高。在信息化不断发展的过程中,国有企业内部控制环节越来越离不开信息化建设。提高内部控制的信息化程度可以将企业财务管理的各项工作效率有效提高。对于促进国有企业审计工作和财务管理等作用的有效发挥有重要意义。但是目前我国国有企业财务内部控制信息化建设中还存在不少问题,下面我们就来具体分析一下。
1企业内部控制及财务管理信息化建设
1.1企业内部控制
企业内部控制的重要目标是提高经营效率和效果。建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制规范体系,有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力,增强企业核心竞争力。企业可以通过完善治理结构,细化管理制度,优化业务流程,加强对信息、财务、人力等的管理,塑造积极向上的企业文化氛围并影响员工的控制意识,将企业决策落实到实处,从而提高运行效率。
1.2财务管理信息化
企业财务管理信息化建设的主要目标是利用信息化手段优化业务流程,提升企业财务管理效率。企业通过运用计算机、网络通信等信息技术,将企业的物流、资金流和信息流进行整合,建立集中、统一、先进的财物管理信息系统,搭建财务业务一体化的平台,为企业经营决策提供全面、充足、全方位信息,保证企业决策的科学性和准确性。
2国有企业内部控制信息化建设存在的问题
2.1企业领导者对内部控制信息化建设关注度不高
我国不少国有企业对于内部控制信息化建设的关注度不高是普遍存在的问题,虽然距离企业内部控制规范的提出已经有了较长时间,在这期间我国企业在内部控制上,也有了较快的发展。但是与日益加快的信息技术相比,国有企业内部控制信息建设的程度还不高,促使内部控制与社会发展的信息化程度不适应。
2.2内部控制和信息系统结合性较差
国有企业财务、业务以及其他业务系统之间的联系性不强,不少企业信息系统与内部控制之间的结合性较差。表现为国有企业在内部控制上,不能依靠信息技术及时有效的获取相关信息,影响了内部控制功能的全面发挥。比如,国有企业财务管理系统、办公自动化管理系统以及人力资源管理系统等方面融合程度低,促使内部控制人员不能及时掌握企业的内外部信息,对于企业经营活动的正常进行有一定阻碍。
2.3内部控制信息化程度不高
信息技术的应用可以提高企业内部控制更高效地进行,但是国有企业中有些重点性的业务信息技术还没有妥善应用,这样就影响业务之间有序进行,对于提高业务经营的流畅性具有一定的阻碍。表现为在内部控制信息技术没有有效应用的情况下,使得部分业务还需要依赖人工完成。比如,在国企有关外部评估和内部控制测试等环节依赖于人工,需要经过人工整理后才可以将其信息录入内部控制有关系统中,进而实现分析、统计等功能。
3优化国有企业内部控制信息化建设的措施
3.1正确树立信息化管理意识
在信息化技术迅速发展的今天,企业信息获取速度及获取量将直接影响其发展水平及发展速度。企业需紧跟形势,通过信息化手段提升和改善财务管理工作。
财务信息化是一项复杂的系统工程,贯穿企业管理各个方面和环节,要切实加强组织领导,建立健全财务信息化工作组织体系,制定工作规划,有计划分步骤地组织实施。企业管理人员需通过学习,不断优化自己的管理观念,重视财务管理信息化建设,充分利用企业各种资源,提高管理水平,降低运营风险,促进企业又好又快发展。
3.2优化企业内部控制环境
企业内部环境将直接影响企业内部控制效果。企业内部环境主要包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计机制、人力资源政策和企业文化等。随着信息技术的不断发展,企业内部控制环境也在逐渐改变,企业在建设财务信息系统后,需及时对企业内外环境做出相应优化。建立规范的企业治理结构和议事规则,形成科学有效的职责分工和制衡机制。结合企业业务特点和内部控制要求设置内部结构,明确职责权限,加强各责任单位之间的合作,提升管理效能,保证信息通畅流动。随着信息技术的发展,日常财务人员工作内容全方面简化,将财务人员从传统的基础财务工作中解放出来,有更多的精力应用在企业管理和战略发展布局上,有利于优化企业财务人才结构,提升人才资源利用率。
3.3建立财管一体化的信息流程
在大数据的时代背景之下,企业建立财管一体化的信息流程是不可避免的,也是企业提高自身竞争力以及避免经济风险的重要手段。建立财管一体化信息流程,必须要借助于一批高素质的专业人才,所以在日常人力资源管理上必须要把人才培养作为工作重心,积极组织相关工作人员学习软件编程,提高我国软件的质量,加强员工之间的相互交流与协作,共同致力于软件开发。与此同时还要强化财务管理人员的责任意识,不断提高他们的思想道德素质,宣扬爱岗敬业精神,从而不断提高财务管理人员的工作效率以及工作质量。
3.4健全企业的内部控制制度
企业财务部门工作的主要内容就是对企业的资金流入以及支书进行详细的记载和分析,掌握各个部门资金的流动,所以,企业财务管理活动当中,会计信息建设所涉及到的工作领域是十分广的,将会贯穿到企业发展当中的方方面面,因此,这种复杂的工作是需要严格的制度进行保障的。企业必须立足于财务管理的现状,制定出严密的内部控制体系,建立健全财务风险制度,相关领导要加强与财务管理工作人员之间的交流与协作,提高财务工作人员的工作积极性和责任意识,从而不断优化内部控制体系。
3.5建立高质量的财务信息化服务人才
财务管理工作需要具备既熟知财务专业知识,而且要是能够掌握计算机操作技能的复合型、新型的专业人才,对于财务管理人员的工作要求以及内容是比较高的,要求财务工作管理人员必须对当天的企业资金运转数据进行详细的记载,尤其是个大支出,并通过计算机相关计算程序进行数据的分析和对比,为企业的发展规划提供数据支持。另外,企业要加强对财务信息化服务人才方面的培养,积极组织相关工作人员定期参加培训,提高对人才招聘的要求,要求应聘人员必须要有一级或者二级计算机资格证,从而保证财务信息工作的质量。
3.6完善企业管理信息化安全体系
网络安全意识是经济社会发展当中的一个重要问题,所以要想保护好企业的发展数据就必须要完善企业管理信息化安全体系,建立健全在这方面的管理制度,做好预防以及各种应急处理工作,即使出现重大网络信息安全事故,也能够快速的解决,从而降低事故所带来的伤害率。要想企业内部控制以及财务管理系统不出现漏洞就要制定出严格的工作准则,对于工作人员的相关工作行为进行约束,做好各种数据信息的加密处理。
4结语
综上所述,在信息技术不断发展的过程中,国有企业财务内部控制需要加强信息化程度建设。内部控制中信息技术的有效应用可以优化国有企业资源结构,对于避免资源浪费,帮助国有企业制定完善的经营战略有重要意义。因此需要加强内部控制的信息化建设,依靠综合性信息平台提高企业内部各业务之间的联系和资料的共享,从而尽可能促进国有企业的健康稳定可持续发展。
参考文献
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[2]周红玲.国企财务内部控制信息化建设[J].纳税,2019(7):P.82-83.
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