王晓明
大连机车车辆有限公司 辽宁省大连市 116021
摘要：产品图纸的管理是一项对产品设计及工艺图纸数据整理并应用查询的管理方式，主要为了方便查询的人与上传图纸的人。在对产品越来越高的要求下，图纸的设计也越来越复杂化与多样化，给管理系统的实施带来了一定的挑战性。本文将对产品图纸管理系统做出研究。
关键词：图纸；管理系统
Abstract: the management of product drawings is a management method for sorting and applying inquiry to product design and process drawing data, mainly for convenience of inquiry and upload of drawings. With the increasing demand of products, the design of drawings is becoming more and more complex and diversified, which brings some challenges to the implementation of management system. This paper will study the product drawing management system.
Key Words:drawings； management system
一、图纸管理系统存在的重要性
图纸是用标明尺寸的图形和文字来说明工程建筑、机械、设备等的结构、形状、尺寸及其他要求的一种技术文件。也可称其为记录图形字的媒介。除纸质图纸外，现还有电子图纸。因此图纸是最为宝贵的材料，开发图纸管理系统最主要的目的就是把图纸按照一定的规律进行整理，集中管理并可方便快捷的查阅。在提供便利的同时，我们也要注重对图纸的保存管理，以便于这些宝贵的数据能尽可能的长久留存，所以为图纸建造管理系统对图纸的保护与整理来说至关重要。当然它还有很多其他用处，如在整个设计期间无法避免存在修改的工作，图纸管理系统的存在，可以使这件工作完成的简单快捷。保证了设计的完整和质量。
二、图纸管理系统的设计理念
图纸管理系统的根本目的是用来对图纸的归纳、管理、保存。那如何来完成这些需要呢，人们想出了对图纸进行系统整理的想法，经过不断完善，进而逐渐形成管理系统。对产品来说，它的数据存储对象为产品设计图纸、产品工艺加工用图纸等，更为重要的是保护所设计者的知识版权，避免信息数据的泄露，保证图纸的规范使用，所以其管理系统的设计理念是安全性、储存性和分类整理、快捷查询，为之后使用者提供产品生产的依据及学习借鉴的材料。共同促进产品的发展更新。
三、图纸管理系统的主要内容
（一）图纸管理系统的设计概要
首先要能快捷的录入图纸；其次图纸能快速分类管理；最后能分等级的针对不同的级别的人员快速查询。进入系统后分为三个版式，图纸查询功能版式、图纸输入功能版式以及图纸管理版式以便于方便区分是查阅、上传和管理图纸等分类功能版式。
图纸查询功能是面对主要群体的工作内容，在这一方面，要实现查询、调动、管理之间的良性循环，使图纸进行合理分配，统一利用，从而保证图纸查询的快捷性与统一性，保证图纸的机密性与充分利用性。首先图纸的输入功能主要面对的是设计师、工艺师等，对于录入新的设计工艺图纸信息方面、在更新设计工艺方面还有一个方面是得到反馈，更好的了解疑问的地方便于解决，都会十分便捷；而图纸管理功能主要面对的是图纸管理者，针对图纸的管理功能，是具有一定私密性和严谨性的管理。所以对图纸管理者而言，要保持严谨的专业性然后是保持实时更新，进一步方便使用者。
（二）注重细节设计
首先体现在个人信息是否完善，又是否可以修改，或者领导层面与员工的管理系统应在哪方面有差异，又应为管理者提供哪些方面的便利。了解公司内部的有效情况，了解员工动态，从而发布工作任务。社会在细节方面的关注不断加大，在网络上公开发布的图纸也越来越多，我们应时刻关注其动态，不能落后于时代，并要实时更新工艺设计图纸数据库，并对他们进行及时的分类整理，做好准备工作，这样可以大大提高查阅者的查阅效率。当然，大数据化的急速发展，我们可以通过大数据分析那类图纸的下载量与查阅量最多，这样具有针对性的对产品图纸进行完善，一定是在保证图纸内容准确性的情况下。当然在序号、名称标注等细节方面，我们也要加以注意。在原有基础上可以通过不同格式的图纸来方便查找。同时，针对这样的管理系统还需要一个强大的服务器来支撑，从而避免过多人员操作时系统崩溃。
（三）数据库的设计
图纸管理系统所需要具备各种功能的分析研究，利用先进的大数据分析技术，完善系统功能，将所有图纸的信息与编号、名称等对应好。
通过分析数据库的管理与功能，我们将从两个方面进行设计，分别是数据项与数据结构。数据项是指将所收集整理的数据分项列出，如分成列名、数据类型、图纸名称、说明等。数据结构是指将产品图纸由材质、形状、毛胚的不同分为不同的结构类型。最后生成图纸使用信息表格和用户信息表格等。最后数据库建立完成之后，使ASP程序与数据库连接，这样每个功能模块都涉及到了程序编写，在这样下，计算机按照组合方式来分配工艺设计图纸，技术的应用更有效。数据库的设计更自主化。这样图纸管理系统才能稳步发展。
（四）管理系统的测试
任何一个管理系统开发后都要经过多重测试，说明新建图纸管理系统的使用必须经过检测，从而判断它是否符合使用需求。因此管理系统的测试是必不可少的一个环节，在测试中，我们也会发现出很多问题，比如系统服务器不够强硬，出现系统崩溃的问题；或者录入图纸的方式有偏差，出现图纸与原比例不符、工艺参数、尺寸公差略有不同等问题。种种这些都会导致所制作的产品在实际中出现问题。所以在管理测试中，基础操作的检测应分毫不差，还可以进行超负荷操作的集中检测。由此得到反馈信息，我们可以凭借该信息进行针对强化。其次，作为拥有许多知识产权的管理系统，安全性应得到全面保障，所以对安全性的检测也是一大重点内容。密码的设计方式与系统的严密性要做到有所保障。这样通过管理系统可以将设计图纸的流程全部完成，得以完全的展示。
（五）管理系统的应用情况
在管理系统的应用方面，不仅仅只是在对图纸的更新管理方面，更在提高数据加密系统的安全性，将数据管理系统和数据加密系统结合在一起更能提高数据的安全性。但是需要注意的是任何系统的存在都是人工服务，为此，在这一环境下进行数据信息的传输和维护需要技术人员进一步优化数据加密系统，来满足使用者的需求。提高信息存管效率，完善数据备份与恢复。
结束语：通过以上方面对设计图纸管理系统多方面的阐述，我们认识到对图纸进行系统管理是一件提高整体效率的方法。它与计算机技术结合，将图纸进行数据化管理，然后利用数据库与ASP程序的结合，完美实现高效提取，分类利用的功能。方便了学习与实践。并且在设计过程中注重设计概要与细节设计，还注重数据库的设计与管理系统的测试，更为其提供了保障。进而使系统管理逐步完善成为一个严密且严谨的服务管理系统。为图纸的管理提供了保障，又通过对基础操作与错误操作的不断检验，也保障了产品制造的安全性。
参考文献：
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