黄磊磊
中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135
摘要:伴随着我们国家经济的不断发展,建筑市场的竞争也变得越来越激烈,在这样的背景之下。当前建筑行业竞争日益激烈,做好商务管理关乎项目能否盈利与盈利大小。商务管理的精细化、流程化是企业管理水平的提升。将商务管理贯穿于项目全过程,能够帮助企业了解项目盈亏点、资金流动等情况,能协助企业更好的了解项目情况。
关键词:建筑工程项目;商务管理
引言
在当前的经济形势之下,建筑市场竞争变得越来越激烈,在这样的背景之下,施工企业想要得到进步和发展,首先就需要不断的改善自己的项目商务管理水平以及项目商务管理能力。施工企业只有有效的做到了项目商务管理的精细化,才可以有效的推动我们国家项目商务管理水平的进步和发展。
1商务管理工作的重要性
1.1商务管理的参与者
在建筑工程项目的实施过程中,商务管理工作具有重要的意义,在施工阶段的商务管理中,有关管理人员需要及时理清各个参与主体、部门等之间的关系,进而使得在合同执行过程中出现争议时,能够及时通过商务谈判等手段解决各种合同争端,因此,商务管理在施工阶段的执行有效保障了工程项目的顺利实施。商务管理中项目经理需要做好相应的配合与协调工作,商务经理与项目经理需要保持良好的沟通,做好商务布局等专项规划工作,使得在施工过程中,各种商务问题都能够得到有效的解决。商务管理工作在实施中,使得项目经理与商务经理可以有效沟通,提升施工管理水平;增强造价人员的成本意识,保障工程造价活动的顺利实施;实现了良好的项目管理;增强了商务与技术、生产等的联系,保障了良好的配合效果;商务管理人员能够针对工程施工中出现的各种突发事件等,采取必要的处理措施,降低工程损失。
1.2与技术部门的配合商务管理人员在工程项目的实施过程中,承担着重要的管理任务,比如,要检查商务人员要做好与建设方的对量、商函处理、现场签证管理、劳务与分包结算等。因此,在工程施工阶段,商务管理活动的开展具有现实意义。对商务管理工作而言,其属于一种综合性的管理工作,需要商务经理具备较强的组织沟通与协调能力,并能够在施工阶段的商务管理中,对一些施工过程具备较强的掌控能力。但是,由于其管理活动的特殊性与综合性,在商务管理的实施过程中,同样离不开技术部门的配合工作,因此,商务管理活动是全过程、全方位的管理活动。商务与技术的配合可以有效解决各种变更与索赔等问题;商务管理能够解决施工中出现的各种问题,尽量将施工损失控制在合理的范围内。
2浅析建筑工程项目商务管理
2.1商务部门要了解每种材料的进场价格,以便做好成本控制
从材料认证购买,进场,施工,需要每一个环节的工作人员配合,特别是物资管理部门,在材料采购之前要对材料的投标报价及成本控制价作对比,根据预算工程量计划采购,考虑市场的价格变动趋势对价格的影响,经多家对比选择有实力的供应商,不能一律选择低价中标,要考察供应商的资金实力,供货渠道,材料质量等以避免出现断货等风险。做好物资验收入库、物资储存保管、物资发放与使用工作。
2.2工程设计审核
从图纸接收到施工,要及时反应现场情况,如图纸可能出现错误、变更返工等,都要及时反馈给技术负责人及商务人员,并配合商务人员对现场资料的收集。图纸会审中常见的一些问题:①图纸会审中常见的一些问题,包括图纸存在无证设计或越级设计、未经设计单位正式签署加盖出国专用章及图纸审查中心审查合。
②格章,设计地震烈度不符合当地要求,地质勘探资料不齐全;总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、建筑标高、结构标高等不一致;几个设计单位共同设计的图纸相互间有矛盾;专业图纸之间、平立剖面图存在矛盾;标注有遗漏;施工图中所列各种标准、规范、规程、图集等,施工单位现场不具备;防火、消防不满足相关要求;分期施工的工程设计图纸与说明不齐全,无分期供图的时间表;建筑结构与各专业图纸本身存在差错及矛盾、结构图与建筑图的平面尺寸及标高不一致、建筑图与结构图的表示方法不清楚不符合制图标准、预埋件表示不清楚、缺少钢筋明细表、钢筋的构造要求未在图中表示清楚;施工安全措施、环境卫生未明确;工艺管道、电气线路、设备装置、运输道路与建筑物之间或相互间存在矛盾,布置不合理,不能满足设计功能要求。
2.3完善分包管理
对于分包单位,合同用词严谨,避免出现合同漏洞。对于现场管理方面,要做好对分包的管理计划,做好现场监督,避免分包出现材料浪费,避免分包出现施工错误,避免出现安全事故,对于存在质量缺陷的,及时罚款,避免损失。做到以下工作:①把好合同签订关,对各分包队伍的合同均包括相应的工作范围、工期、质量、安全要求、双方工作内容、费用标准和支付方式、违约责任、争议解决以及合同变更和解除等内容,其中劳务分包的工程数量和单价,我方供应的工程物资数量和单价,我方提供的机械设备和水电单价均逐一列出。劳务用工和临时性用工按照当地劳动保障部门的规定,办理有关审批手续。公司与劳务分包单位签订劳动分包合同所使用的劳务用工,由公司向劳务分包单位结算劳务费用,劳务分包单位与劳务人员建立劳动关系,支付劳务人员工资,并按规定交纳各项社会保险费。公司从固定的劳务基地招用的劳务人员,公司向劳务输出单位结算劳务费用,劳务输出单位与劳务人员建立劳动关系,支付劳务人员工资,并按规定缴纳社会各项社会保险费。公司从社会零星招收使用的临时性用工,由公司与劳动者建立劳动关系,并按规定缴纳社会保险费。②把好过程管理关,项目部加强对劳务分包队伍现场和内业资料的管理。特别注意特殊过程、关键工序、重要质量控制点的管理。在多支队伍交叉施工时加强现场协调,及时解决存在的问题。布置、检查、考核各项工作。
2.4保证施工质量的同时优化施工工艺
尽可能的降低成本投入,如地下室底板设计回填石子,无纺布上做混凝土保护层,现场将回填石子加高,减少保护层厚度,从材料单价上节约成本等,如构造柱,过梁设计基本都是C20混凝土设计,施工时增加设计变更调整混凝土标号变成C20细石混凝土,既可以便于现场浇筑又可以提高外观质量等。
结束语
项目商务管理是一项综合性较强的工作,在实际的操作环节,由相关的项目人员及商务人员的努力,使企业得到最大的经济效益。所以,现代施工项目管理,商务管理越来越重要,因此需要相关人员从新的角度来认识商务管理在实际发展过程中的作用。想要进一步推动我们国家商务管理水平的进步和发展,一方面要着力的提高相关工作人员的工作能力以及工作水平,有效的提高相关工作人员对项目工程施工的相关熟悉程度。另一方面也要有效的推动施工企业项目施工管理水平的提高和进步。
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