黄 妍
南宁恒辉劳务有限公司 广西壮族自治区 530000
摘要：随着我国城市化进程的不断加快，市政道路工程的数量与规模也在不断的扩大，在此背景下，社会各界对于施工的要求也相应变高了。市政施工通常要考虑很多因素，因此在市政工程施工中做好资料管理非常重要。基于此，下文将对市政工程施工资料管理的重要性进行阐述，并详细分析了市政工程施工资料管理中存在的问题及其优化措施。
关键词：市政工程；施工资料；管理分析
1 市政工程施工资料管理的重要性分析
实现，资料管理能够清楚的了解施工的具体情况在工程项目中，施工现场都有相关的提醒，让施工人员进入到施工现场可以保证安全施工，让施工人员认识到施工质量的安全问题。在保证自身生命财产安全的同时还应该注重工程的质量问题，要想有效地了解工程项目的质量，就需要对施工的内部进行检查，这时资料就起到了一个辅助作用。在施工的过程中，需要相关人员对施工进行记录做好资料调查工作，让资料可以给工程提供一定的支持。然后，施工资料体现了施工单位的严谨。资料管理工作是不断完善的过程，加强对工程施工资料的管理，能够提高施工单位的工作效率，体现一个企业的严谨。有效的资料管理，能够贯穿整个工程，保证工程可以顺利的进行。施工单位管理工作都是分层进行的，每个环节都需要有相关的资料，这样才能够把其融合在一起，保证资料的完整性。
其次，市政施工资料是城市化建设的主要依据。市政施工结束后，经过长期使用，建筑或道路难免会出现各种问题。这时就要进行维修管理，如处理混凝土裂缝、提高路面承载力等。在维修时需查阅施工时的资料，根据其施工标准、选择同类材料进行修补，以保证和维修前的一致性，否则会破坏其外形美观。管道同样如此，在城市扩建或改建中，需安装新的管道，与原管道相连接，此时为保证原管道不被破坏，必须查阅资料了解管道的直径、材料、设置高度、盖板厚度等因素。可见，市政施工资料在实际工程中的重要性，它既是指导施工、见证质量的文件，又与双方利益相关，必须做好相关管理工作。
2 市政工程施工资料的管理中存在的问题
2.1 资料管理人员综合素质低
在市政工程施工中，施工单位的资料管理人员综合素质低，在上岗前没有经过系统化的培训，以为只要简单的把资料输入即可，没能从根本上认识到资料管理所需的水平，导致输入的资料不能系统化、科学化的体现问题，不利于后期施工人员对资料的查询。
2.2 资料装订不合理，分类情况模糊
为了避免市政工程资料遗失，强化市政工程资料管理的完整性，在开展资料管理工作的过程当中，需要通过修订和装订的方法将已有的资料信息整合在一起。同时再将不同的资料进行分类管理，有效提升工程资料的管理质量。然而，事实上，在市政工程资料管理工作开展的过程当中，资料的装订不合理、资料未能装订成册等现象始终存在，加之，许多管理人员缺乏突出的管理意识，所收集到的资料存在着存储混乱、分类不明确的问题，这不仅在很大程度上影响了资料的应用效率，同时也极易导致重要材料的遗失。不仅如此，许多市政工程施工单位由于长期秉持着落后的管理思维，将所有的管理资料都借助纸质的形式予以呈现，不仅容易影响材料的完整性，同时也极有可能会导致错误信息的出现。而其他类型的管理资料，如视频材料、图片材料等时常因为缺乏系统的管理而出现管理水平较差的问题。
2.3 资料收集缺乏完整性、真实性和时效性
我国市政施工单位工程资料管理中部分负责人工作能力有限，他们在工程资料的收集整理中编制的内容不符合国家规范，这样的工程施工资料在工程质量检验中难以反映建筑的真实性能，也难以反映现实施工中存在的问题，不具有参考意义。因此在工程资料的管理中要注意资料的完整性、实性以及时效性。有时候某些施工单位的工作人员会忽视建筑工程资料的管理工作，他们在填写资料时敷衍了事，在数据处理方面也缺少有效的运算，导致工程施工资料出现信息失真的情况。对于施工中需要的原材料，由于负责人把关不严而导致原材料合格证过期或质检报告不齐全的现象时有发生，进而引起施工中建筑质量不达标的问题，拖延了完工周期，也给施工单位带来难以估量的经济损失。其次，在施工资料的管理中管理人员的工作态度消极，对施工资料的处理欠妥，会使得某些重要的资料被遗漏。也有一些管理人员选择在工程验收后再补写资料，导致了施工资料丧失了时效性。
3 提高市政工程施工资料管理水平的策略
3.1 提高市政工程管理人员的素质
在工程建设的过程中，要想保证资料管理的水平，就需要提高市政工程管理人员的素质。从根本上要建立健全资料管理系统，让相关人员可以根据系统来进行工作，加强对施工资料的管理。资料管理人员应该不定期的进行培训，让他们随时接受最新的管理知识，提高自身的管理水平，有效地为施工资料的管理与编制打下良好的基础。市政工程的施工情况不是单一的，每个工程有每个工程的特点，这就需要在不同的施工环节中配置一个具有相关经验与专业技能的管理人员，保证每个阶段都有相应的资料管理人员加强对资料的管理与编制。最后，需要监理人员时刻对资料进行审核，保证每个环节中获取的资料都可以和施工情况相联系。工程单位可以把资料管理作为绩效考核的一部分，提高资料管理人员的重视，让资料管理人员能够从根本上转变观念，真正的做好自己的本职工作。
3.2 做好资料管理的细节工作
在市政工程开展的过程当中，每一个环节都可能生成新的工程资料，这就要求在开展资料管理工作时能够做好细节管理，将资料收集贯穿于整个工程建设的始终，是前期准备开始落实资料收集与管理工作，积极主动的与各部门的工作人员进行沟通和交流，掌握更为全面细致的工程资料。在施工工作开展的过程中，资料的收集以部门的管理当同步进行，需要进行人工填写的资料必须统一格式，做到字迹清晰，填写详尽。市政工程结束之后，还需派遣专门的监督管理人员进行验收工作，将验收过程中发现的问题及时记录下来，经过整理之后进行备案，以便后续进行改进。尤其应当注意的是，在施工过程中所产生的各类资金支出信息必须做到精准再精准，从根本上避免资金纠纷出现的可能性。
3.3 确保资料的完整性、真实性和时效性
在市政施工单位工程项目的施工中，施工资料是对真实施工情况的反映，因此务必确保施工资料的完整性、真实性和时效性。在施工原材料的购置中要加强对原料的控制和管理，保证原材料的质量合格。在工程施工资料的管理中要对资料进行严格的检查，保证资料中所记录的内容真实有效，无施工中关键信息的缺失。若是发现有错误的地方要及时核验并修改，使得施工技术资料能够真实的反映施工情况。其次在施工资料的管理中要提出明确规定，如资料一定要是在施工中同步记录更新的，杜绝后期补录行为的发生。这样可以有效的提高施工资料的时效性。
4 结束语
综上所述，在市政单位工程施工中，施工资料的留存有助于后续工作的进行，也使施工过程有据可依。因此施工单位应该重视施工资料的管理工作，不断完善管理制度，让施工资料在工程管理中发挥更大的作用，最终促进市政工程施工管理水平的提高。
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