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浅谈计算机信息系统集成项目管理

发表时间：2021/7/2 来源：《中国科技信息》2021年8月作者：裘斌1 朱定辉2

[导读] 本文首先阐述了计算机系统集成的简单介绍，接着分析了计算机信息系统集成项目管理存在的问题，最后对提高计算机信息系统集成项目管理水平的有效途径进行了探讨。

1.杭州海康威视数字技术股份有限公司浙江杭州 310052 2.杭州悠瑞智联科技有限公司浙江省杭州市 311100 裘斌1 朱定辉2

摘要：本文首先阐述了计算机系统集成的简单介绍，接着分析了计算机信息系统集成项目管理存在的问题，最后对提高计算机信息系统集成项目管理水平的有效途径进行了探讨。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。
关键词：计算机；信息系统；集成项目管理
        引言：对于计算机信息系统集成项目而言，项目管理显得尤为重要，在项目管理中需要合理利用计算机集成系统来进行理论及实际相应的分析，同时也需要根据项目的特点、用户自身需求等多方面进行考虑，来确定集成系统中单个系统。不可否认的讲只有做好项目管理才能将计算机信息系统技术发挥到极致，为用户提供最优质的产品，为企业提供最大的利益化。
        1计算机系统集成的简单介绍
        计算机系统集成就是将计算机网络技术与综合布线系统之间实现结构化，通过这种结构化能够使得各个具有独立性的信息、功能以及设备之间构建起关联性，这种构建行为能够使这些关键要素处于计算机系统当中，具有协调统一性，充分的实现了网络资源的共享性，这样更加方便、集中以及高效地使计算机系统管理实现相应的管理策略。对于系统集成而言，对其实施优化设计使其实现的根本，在具体实施大型计算机网络集成系统构建的时候，必须使生产商在产品搭配与选择方面实现集成化。此外还需要对计算机硬件、计算机软件、数据库系统、操作系统以及网络通信技术等实施相应的集成，进而使得集成系统能够实现整体上的优化。
        2计算机信息系统集成项目管理存在的问题
        2.1管理范围不完善
        在系统集成项目管理的实施过程中，项目管理的范围是整个过程中非常关键的一个问题，只有明确了管理范围，工作人员才能在出现突发事件采取合乎规范的反应，才能够提出相对应的解决对策。例如在网络系统集成项目中，其主要利用网络形式来使服务器、工作站等按照实际要求进行连接，然后形成星型、环形或者是两者结合的网络形式。一般用户在使用时主要会查看通讯便捷程度以及资源共享等方面问题，而供应商则考虑项目的整体研究。其实对项目环节进行分割的方式能够让项目管理变得更加明确，从而保证每一环节都能有序开展，但是在当前大部分系统集成项目在管理内容上都还比较模糊，从而很难确定项目范围，也就无法达到集成项目的实际管理目标。
        2.2风险意识的薄弱
        现在有很多大型信息集成企业在风险问题上主要侧重于项目评估收益、项目投资的可回报率以及回收时间等问题。但无论使大规模还是小规模的集成项目，只要出现用户经营变化等问题的话，整一个集成项目就需要进行改变，这就引发了一定的风险。在集成项目管理的过程中，如果风险意识不强的话会很容易导致计算机信息系统内不确定因素不能及时被发现，那么当不确定因素的影响范围扩大时，就会对其他项目环节造成相对应的影响。
        2.3项目管理团队的综合素质比较低
        一般来说项目管理团队的综合素质时能够直接影响管理目标能否实现的。虽然目前大部分的系统集成企业都拥有着不少计算机技术专业人才，并且对一些硬件以及软件技术都能了如指掌，但企业还是相对缺乏一些使技术人才能力变成项目管理人才的专业人才。企业内部更注重系统集成技术工作，而想对应的协调、沟通等信息比较落后，因此就会引发项目整体中的销售信息以及财务信息没有和技术更新内容保持同步的状况。

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        3提高计算机信息系统集成项目管理水平的有效途径
        3.1明确系统集成项目的管理范围
        在明确项目管理范围的过程中首先必须要保证计算机信息系统集成在技术方面能够满足用户需求，并且还要以客户业务需要为核心来确定项目范围。在具体确定的过程中首先要明确项目范围的具体内涵，这就需要我们从客户的管理需求入手构建一个框架性结构。该结构处理要将计算机系统集成技术考虑在内之外，还要将财务管理、采购管理以及相关的订单项目内容等考虑在内。值得提醒的使在计算机系统集成项目中管理内容可以通过粗条目的的形式呈现出来，但其具体细节管理内容就应该在调查之后才能确定，因为只有保证项目管理中控制好项目范围，才能够进一步的实现项目质量控制、时间以及成本控制等企业目标。
        3.2完善制度
        为了最大程度上避免风险的出现，计算机系统集成企业在开展项目管理的时候，必须要制定科学、合理的制度，并且结合质量标准对项目设计的产品进行预算工作，计算出前期的资金投资和成本支出，才能够严格的规划工作流程，并且制定科学、合理的辅助方案，严格的按照相关规定和标准做好质量监督和控制工作，管理项目过程中往往会存在一些不确定的因素，一旦发现这些问题，必须要积极的改变用户和施工方面的业务，为了能够真正的提高管理水平和效率，必须要做好实时的监控和管理工作，细化工作内容，将经济成本控制在科学、合理的范围内。
        3.3提高技术应用水平
        先进的科学技术对于计算机系统集成项目来讲是不可或缺的重要组成部分，任何技术从出现到稳定往往需要一个过程，对于计算机系统集成来讲，所涉及的技术含量比较高，但是将其应用到企业管理或其他领域中还需要一个实践和完善的过程，对于企业来讲，计算机系统集成项目的稳定性和完整性是十分重要的，新技术如果没有经过市场论证，往往会存在着较大的不稳定性。新技术的出现不能一味的追求用，必须要结合实际情况选择相关的技术，才能够最大程度上避免不利影响的存在。
        3.4组建专业管理队伍
        计算机系统集成项目管理的时候往往会为了能够有效的应对各种问题，必须要积极的开展创新管理模式，计算机系统集成项目必须要重视专业管理团队的建设工作，积极的招聘专业的优秀技术人才打造高素质、高水平的人才队伍，为了能够真正的提高管理质量和水平，负责人员必须要具有较高的职业素养和责任心，严格的按照实际情况确认技术人员的数量，最大程度上避免资源浪费的现象发生。应该调动工作人员的积极性，建立科学、合理的奖惩制度，保证工作人员能够将精力全部投入到工作中，做好各个部门之间的协调工作，科学、合理的安排人才到最适合的岗位，计算机系统集成项目管理的时候对于人员和团队的要求比较高，为了能够做好相互之间的协调能力，往往会出现人员变动的现象发生，为了能够保证项目的顺利开展，必须要由负责人解决遇到的各种问题。
        3.5风险评估
        计算机系统集成项目本身的风险比较大，计算机集成企业的项目都会存在着一定的问题，如果出现较大的冲击力，就会直接影响到用户和企业的产品，风险管理必须要真正的落实，并且贯彻实施整个计算机系统集成管理工作，严格的控制各种风险因素，并且对风险等级进行划分，对出现的风险必须要及时的进行分析和应对，积极的采取预防措施加以解决。对于出现的风险必须要及时的做好记录工作，详细的分析出风险的主要因素，为后续的工作提供可靠的经验，最终的目的就是降低风险，预防项目中不稳定因素的存在，才能够在发现风险的第一时间加以解决，最大程度上规避风险所带来的不良影响，降低经济损失。
        结束语：
        和传统产业管理相比，计算机系统集成主要突出一种创造性特征，其要求技术人员利用现有的资源，为用户提供相对应的信息技术服务，这有利于推动社会各行业领域的进一步发展。但也正因为该集成技术的创新性特点，需要相关人员尽快完善管理、组织等方面，这样才能确保项目管理水平和系统集成的发展速度保持同步，才能充分发挥计算机系统集成作用。
参考文献：
[1]浅谈计算机信息系统集成项目管理[J].刘乐萍.电子世界.2017(03)
[2]项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].王一.信息技术与信息化.2016(12)
[3]计算机信息系统集成项目管理探析[J].郑黎明.信息通信.2016(12)