水电维修一体化管理模式的思考

发表时间:2021/7/2   来源:《中国科技信息》2021年8月   作者:周华军 徐斌 罗全
[导读] 一体化管理模式在物资和机具的高效率利用、人员的充分使用以及出现事件的快速反应和管理的高效率方面具有很大的优势

河南石油勘探局有限公司水电厂   周华军  徐斌  罗全

【摘  要】一体化管理模式在物资和机具的高效率利用、人员的充分使用以及出现事件的快速反应和管理的高效率方面具有很大的优势,在目前众多企业面临人工成本增加,运行成本增加的情况下,一体化管理逐渐成了越来越多企业选择的管理模式之一,一体化模式的有效运转也缓解了企业原有分散管理带来的运行成本,提高了企业的经济效益。
【关键词】一体化管理  运行成本  管理模式  经济效益
        0  引言
        随着中石化专业化重组的实施,河南油田矿区板块加大了对矿区服务标准的规范化管理,尤其是目前开通的矿区服务热线“8890”一号通,更是加大了对各服务单位的考核力度,水电厂做为油区水电维修服务单位,如何在现有人力、物力条件下实现高标准的水电维修服务,服务好油区各单位和居民,就成了水电厂要解决的首要难题,而水电维修一体化管理模式为水电厂水电维修快捷、高效提供了一个新的选择。
        1  目前水电厂水电维修模式与现状
        1.1  水电维修业务组织协调
        目前,供电大队负责高压线路故障维护,供水大队负责供水主管网故障维修,维修大队负责居民水电维修。厂调接到局总调调度令,需要配合的水电维修工作,由厂调统一安排、协调。水电厂内部各大队之间需要协调的维修工作,由厂调统一安排、协调。维修造成大面积停电或停水的,由相关大队在开始维修前向厂调汇报,经批准实施维修,维修结束后及时将维修信息反馈至厂调,调度流程见图1。

                                   


        1.2  现有模式存在的弊端
        现有组织模式存在以下问题:
        1.2.1人力资源使用不均衡,造成局部岗位严重缺员。由于各车间管辖的区域不同,每个区域的供配电设施、供配水设施状况不同,使维修工作量不均衡,造成有的维修岗位繁忙,有的岗位工作量较小,造成人力资源的浪费和维修工作的相对滞后。
        1.2.2水电维修检测设备分散使用,造成部分现场检测和维修工作因设备原因带来的滞后。如:水维修的热熔机一般是一个车间配备一台,原辖区同时发生两起就会造成其中一个维修工作的滞后;电力电缆故障综合测试仪的使用由供电大队修试车间使用,在其人力紧张时,就不能及时开展电缆探伤工作,带来抢修工作的滞后。
        1.2.3维修车辆分散使用,造成部分维修车间车辆不足带来的维修工作滞后。现行的车辆安排一般都是直接固定到某个车间使用,这样在发生紧急维修工作时,往往存在车辆调配的不顺畅。
        1.2.4信息反馈缓慢,不利于信息的快速传递和统一调度。现有的信息反馈通常是班组维修完毕反馈至车间,车间反馈至大队,再有大队根据维修工作影响的范围选择是否上报至厂调。这样的模式造成了信息反馈层级过多,信息反馈速度较慢,厂调有时候不能及时掌握水电维修信息,造成对维修工作进度掌握不及时,不利于提高质量的维修服务。
        2  水电维修一体化管理模式的构想
        水电维修一体化模式可采用现有的“8890”一号通系统,由“8890”替代目前的厂调和各大队级调度,将各级调度系统整合为一个统一调度。将原各单位维修车间整合为一个大的维修部门,简化管理流程。经简化的流程为:8890调度 →维修车间,如图2。

                                       

        2.1  水电维修一体化的优势
        2.1.1 简化管理流程,提高管理效率
        实施水电管理一体化管理模式将原有的三级管理变为两级管理,减少了管理层级,使维修信息和维修工作的安排更加快捷、有效,管理效率大大提高。改变松散的人力资源使用现状,有利于整合人力资源,提高人力资源的使用率,提高企业生产力。原有的水电维修模式由于各大队、各车间都是自行其是,往往会造成工作量的不均衡,从而造成在一定的时间段产生的人力资源不均衡,部分单位人力资源过剩,部分单位人力资源缺失,严重影响了水电维修服务工作,造成水电维修工作整体的生产力低下。
        2.1.2 减少非固定资产资金的投入
        原有的管理和维修模式是每一个车间都配备可能出现的维修项目所需的设备,而实际工作中,有的车间可能一年都不会使用一次,这样就造成了设备的闲置,同时加大了非固定资产成本的投入。实施水电一体化管理后,可以最大程度的使用维修设备,有效的降低设备资金的投入。
        2.1.3 有利于企业员工的技能提升,培养一职多能的维修人员
        维修人员的技能提高依赖于维修工作实践,熟能生巧,同时实施水电维修一体化管理,可以使维修人员全面接触水电厂涉及到的水电维修项目以及与维修相关的电缆漏点查漏、水管网查漏、现场水电表校验等工作,有助于培养一职多专的维修人员。
        2.1.4 提高水电维修信息与反馈的及时性
        便于及时了解水电维修进度,统筹安排水电维修工作。水电维修一体化模式简化了管理流程,维修车间直接对厂调负责,信息交流和反馈更加直接、有效,厂调对维修信息掌握的及时性,又促进了水电维修工作的及时性,使水电维修工作的效率显著提高,在出现突发性水电维修事件时,能够更加快速、有效的开展维修工作。
        2.2  实施水电维修一体化可能存在的困难
        水电维修一体化引起的机构调整带来的阻力主要存在以下几个方面:一是实施水电维修一体化模式会改变原有的组织形式,一些重叠的岗位会合并,一些岗位会撤销,大量的人员会重新调整,会涉及一些人员的利益,由此可能会带来一些人员的抵触,给实施水电维修一体化带来一定的阻力;二是工作量的改变带来的阻力,原有的水电维修模式改变成水电维修一体化模式后,部分车间和人员的工作量会增加,会引起一些人员情绪的起伏和抵触;三是部分人员的维修技能不足带来的维修工作效率差异以及工资薪酬的分配引起的人员抵触,造成管理的不顺畅。
        3  小结
        实施水电维修一体化维修模式虽然会存在一定的阻力和困难,但随着水电厂运行成本逐渐加大,员工老龄化日趋加重,结构性缺员等问题越来越严重,同时油区各单位和居民对水电维修服务的要求越来越高,勘探局有限公司对水电厂的水电服务考核越来越严,这一切都要求水电厂改变原有的水电维修管理模式,降低运行成本,提高水电维修服务质量,而水电维修一体化维修模式无疑为解决这些困难带来了一种新的管理模式和管理思路,实施水电维修一体化管理模式是现有条件下一个较好的选择。

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