焦晓晶
大庆市让胡路区人力资源和社会保障局，黑龙江 大庆 163712
摘要：随着社会的不断发展，资源共享的理念在近年来不断应用到多个行业领域中，财务共享模式作为一种新兴的财务管理方式，也开始被国内外众多企业、公司普及和推广。在信息时代的背景下，信息技术随着财务共享理念的普及，逐渐引入会计档案的研究工作中，对电子会计档案的研究具有一定优势，同时也符合财务共享的发展模式，提高会计档案工作的便捷性、高效性和时效性等特点。但在具体的会计实践活动中也存在着许多的小问题和部分不确定的因素，因此，完善财务共享模式下的电子会计档案工作是目前我国企业财务管理事业发展的主要问题之一。
关键词：财务共享模式；电子；会计档案
随着大数据时代的到来，对我国的诸多行业领域产生巨大的影响，同时在一定程度上转变了国内经济发展模式，企业的会计档案管理也开始从传统的纸质档案管理转变成为电子数字化管理模式。在这种全新的经济管理模式下，各公司的财务管理工作或其他的管理型工作开始依赖于财务共享体系的集中管理，并且提升公司财务管理的系统化、规范化，为公司的会计档案管理工作提供更加便捷和多元化的服务。企业在财务共享模式下，其会计电子档案的管理产生巨大的转变，有利于企业的未来发展，为企业带来切实的经济效益和社会效益。
一、财务共享模式下企业电子会计档案的特点
（一）便捷性
电子会计档案可以将企业多种资源管理系统进行有效的连接，在企业财务部门实际工作中，可以通过电子会计档案对企业的各种数据进行集中的分析和整理，再通过财务共享平台上传到公司的财务共享数据库中，在后期的会计资料查询中，企业可以直接利用财务共享平台进行搜寻和处理[1]。企业还可以利用电子会计档案针对各种财务数据进行有效的分析，并生成电子会计凭证、财务报表等。在财务共享模式下，企业和银行之间可以取得直接联系，增加财务信息的透明的，企业财务部门可直接向银行收取财务电子回单进行登记备注，以便于实现财务电子对账单。
（二）时效性
在一定程度上，传统的会计档案管理无法做到财务信息的及时更新处理，而企业在财务共享模式可以及时对信息进行上传更新，甚至可以通过电子会计档案生成实时的财会报表，为企业的财务管理提供便利。例如，在员工的公费报销时，工作人员在出差时使用银行卡的账单可以实时更新到财务共享平台上，然后电子会计档案根据员工的不同消费内容进行分析整理对应内容，然后进行费用报销，最后通过银行完成费用的支付并生产相应的电子凭证，在财务部门的电子会计档案进行登记。
（三）高效性
运用共享模式下的电子会计档案可进行财务信息的收集，同时还可对信息进行有效的分析和整理，具有极强的实效性，避免在会计档案记录时出现时间、精力的浪费，可保证会计档案管理的高效性。电子会计档案不仅可以应用在企业的财务部分，不同的部分之间也可以相互运用，便于企业更好的实现财务信息一体化，依据不同的财务账单传递不同的部门，充分实现企业财务信息的共享，有利于企业的发展。
二、财务共享模式下企业电子会计档案的问题
（一）会计档案监督系统不完善
在财务共享模式下，部分企业忽视财务管理制度的设立，企业的内部管理部门责任意识偏低[2]。在进行具体的工作实践时，缺少具体的监督，导致部分工作人员工作效率不高，会计档案管理效率偏低，缺少对会计档案工作的重视，未能实现严格的管理监督系统构建和运用。
（二）企业财务内部管理能力偏低
部分企业在实际发展中其财务内部管理能力较弱，管理质量偏低，在会计档案登记过程中易出现登记错误或操作失误等情况。在信息化的背景下，企业的财务登记方式大部分采用纸质记录和电子记录的双重记录方式，但部分企业无法对两种记录方式进行同步的数据更新和管理，且部分企业还未在财务部分普及应用电子会计档案，造成企业财务数据管理能力较低。
（三）电子会计档案工作人员专业素质偏低
部分企业的电子会计档案管理人员专业素质偏低，严重影响此类档案的管理效率和工作质量，部分员工在实际操作中对具体工作流程了解不深入，导致操作中发生失误，容易造成部分财务信息流失难以恢复，且有部分企业的管理人员出现自身道德素质低下，存在利用职能之便盗取公司财务或制作假账等违法行为，不利于公司的长远发展。
三、加强企业电子会计档案管理的有效途径
（一）完善电子会计档案监督系统
在财务共享模式的背景下，公司需加强各部门的内部约束力，制定相适应的管理制度，同时要加强企业内部管理者的管理意识和责任意识，提升电子会计档案管理人员的专业能力和综合素质。因此，企业在具体工作实践中要明确工作主题，确定自身职能范围，加强内部自我监督，规范工作行为，构建信息保护机制[3]。通过利用电子档案监督系统，提升自身的管理效率，结合各种信息技术手段实施有效的会计档案内部管理，提升企业内部监督流程的完整性和规范性，构建和完善企业监督系统，提升电子会计档案的管理能力和管理质量。并加强企业内部监督管理的重视程度，充分理解会计档案对于企业财务工作的重要性，加强完善企业电子会计档案的监督系统，为企业的发展建立有效的监督保障系统，有利于企业的未来发展。
（二）提升企业内部职能管理能力
企业在其发展过程中要加强会计档案的内部管理，提升会计档案的管理能力和管理质量，避免出现工作中的实际操作失误等现象。在现代化信息背景下，企业的会计登记方式出现纸质登记与电子登记方式并存的现象，企业需要保证两种登记方式的准确性和实效性，加强两种登记方式的审核和整理，要大范围内普及电子会计档案的记录方式，提升企业会计档案的管理质量和水平，提高企业内部财务档案管理的工作效率。工作人员还需要根据会计档案自身的特点和规律对其进行分别高效地管理，提高此类电子档案的严谨性、便捷性、实效性，有利于加强企业内部的职能管理效率。
（三）提升电子会计档案工作人员的专业素质
会计档案工作人员的专业水平对企业的财务部门工作起着极其重要的作用，并且此类工作人员占据整个财务部门的工作核心地位，工作人员作为整个电子会计档案管理的参与者，其自身专业水平的高低严重影响着企业会计档案工作的质量和效果。因此，想要企业的财务工作顺利进行，必须培育出优秀的会计档案工作人员。而且，会计档案工作人员必须要遵纪守法，具有良好的道德品质，严格遵守公司的各项规章制度。企业要定期对员工进行绩效考核，使员工不断地充实自生的专业知识，提升工作的专业实践技能，同时要对工作时刻保持严谨、认真的工作状态，提升自身的责任意识，避免在工作中出现一些低级错误。此外，员工要以公司的利益为主，绝对不可以泄露公司的任何财务信息和内部机密决策，以保护公司利益为己任。
结束语：
在大数据时代的背景下，各行业领域在市场经济的大环境下都相应的受到一定影响，电子会计档案管理也随之发生诸多变化。在财务共享的模式下，会计档案的管理朝着电子化、科技化、数字化的道路发展，企业的财务人员要及时掌握好新的电子会计档案管理模式，把握财务工作的重点内容和工作标准，积极提升自身工作效率和专业素养。就目前企业财务工作的发展状况来看，财务共享模式已经成为会计档案工作的发展重点，企业要抓住时代发展机遇，及时转变管理思想，改革传统的档案方式，加强电子会计档案的工作效率，促进企业的经济效益提升。
参考文献：
[1]熊盛平.高速公路行业财务共享服务下财务人员的转型出路分析[J].财会学习，2019（27）：32-33.
[2]赵先艳.大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理思考[J].现代经济信息,2019(10):280.
[3]杨知先.大数据时代财务共享模式的电子会计档案管理研究[J].兰台内外,2019(09):20-21.