何花婷
长治市政府工程建设事务中心 046000
摘要：在如今这个大数据时代，信息化和数字化成为各行各业发展的大势所趋。随着经济的发展，人们的日常经济水平也日益提高，人们对于生活空间质量的追求也越来越高。为了更好地推进城市建设，城市建设档案的建设管理显得尤为重要。本文对城市建设档案信息化与数字化建设管理进行研究，以供参考。
关键词：城市建设档案；信息化；数字化；建设管理
引言：传统的城建档案是依靠影像、图片和文字等不同的文件格式来将相关的资料保存下来，但在如今这个飞速发展的时代，传统的城建档案保存方式以不适用于新时代的条件，因此，发展信息化和数字化的城市建设档案的管理在近年来成为了城建管理的一种新风尚。
一、实行城市建设档案信息化与数字化建设管理的现实意义
(一)满足当前城建档案管理需要
随着现如今城市化进程的逐渐推进，城市建设档案的数量也与日俱增，如果依旧沿用以往的城市建设档案的管理模式，无法与当今的城市档案建设形势相适应，使得目前的城市建设档案管理工作显现出了很多缺点和弊端，如信息共享起来较为困难，工作效率较低等。积极地引进信息化与数字化的城市建设管理方法，并对其加以合理使用，是在城市化进程飞速发展的现今社会对城市建设档案管理方式改革的一种重要趋势，能够满足于当今的城市建设档案管理，妥善地处理传统的纸质城建档案所存在的弊端。
(二)提高城建档案管理效率
在传统的城建档案的保存方式中，纸质档案是城市建设档案保存的主要载体，纸质档案的保存和管理会受到很多客观因素的影响，给档案的保存和管理人员造成了很大的困难，也使相关部门为此投入了大量的资金，不仅劳财而且费力。但即便如此，纸质档案在保存的过程中仍会因为一些天气、环境、虫噬等客观因素导致字迹模糊不清、纸张破损甚至档案丢失等现象的发生。城市建设档案信息化与数字化建设管理模式的灵活运用，可以更好地解决档案保存问题，减轻工作人员的负担，提高城市建设档案的管理效率。
(三)促进物质文明发展
城市建设档案信息化与数字化建设管理的应用，能够促进城市朝向积极的方向进行合理的规划和发展，使人们的生活空间在逐渐扩大的同时也能有质量的改变。城市建设档案信息化与数字化建设管理的投入使用，可以让政府对城市建设进行更好的规划，加快城市化进程，从而推动城市的精神文明建设，进而促进城市物质文明的发展[1]。
二、实行城市建设档案信息化与数字化建设管理的有效措施
(一)加强人员培训
城市建设档案管理的相关部门，必须要对城市建设档案管理人员的能力素质进行高度重视，注重加强对相关工作人员的能力培训。城市建设档案的相关部门可以紧跟时代的步伐，对从事城市建设档案管理的工作人员进行定期的集中培训，让相关工作人员及时学习到新的城市建设档案管理的知识和技能。相关部门还可以通过不断地为相关工作人员提供学习和深造的机会，来使得从事城市建设档案管理工作的工作人员不断提高自身的科学文化素养，从而更好地接受新型的城市建设档案管理模式，在工作中更好地运用新技术和方法来对城市建设档案进行管理。相关部门还可以在日常生活中对工作人员的新知识掌握程度进行多次考核，以确保工作人员对城市建设档案管理数字化和信息化知识的掌握。
这种考核方法有助于激励从事城市建设档案管理的工作人员更加积极主动地去学习新管理方式的相关知识，能够使城市建设档案管理的信息化和数字化进程更进一步，构建出一个科学且合理的城市建设档案信息化、数字化管理平台。
(二)加强基础设施建设
将城市建设档案转变成流动的、有生命力的数字化信息是实现城市建设档案信息化和数字化管理的一项重要内容。要想将城市建设管理档案由纸质信息转变为数字化信息，就要求相关部门要加强基础设施的建设。相关部门可以为城市建设档案管理的机关与企业配备统一的设备，实现信息化的全覆盖，从而可以更快、更准地获得城市建设档案的信息。相关部门还应该通过对现有设备进行优化和改良，来实现各机关和企业间的信息共享，使城市建设档案实现自动的一体化管理，自动进行存档、标引、检索等，以此来为城市建设档案的信息化和数字化管理提供便利的基础设施条件，为工作人员提供了便捷条件。除此之外，相关部门还应该对城市建设档案的存储设备采用大容量的存储系统，这样既能解决城市建设档案存储空间不足，存储困难的问题，又能减轻档案管理人员的负担。城市建设档案管理人员还可以向其他实行信息化和数字化管理的档案部门“取经”，吸取经验教训，早日将加强档案管理的基础设施建设提上日程。
(三)提高市场化资金筹集
发展城市建设档案信息化和数字化管理需要大量的资金支撑，但仅靠政府支出的财政资金并不足以支撑城市建设档案信息化和数字化管理的发展进程。因此，提高市场化资金筹集，成为支撑城市建设档案信息化和数字化管理进程的一项重要资金来源。相关部门可以充分调动市场资本，并控制和调整市场化份额，使社会资本与社会份额之间相统一协调，来完成对城市建设档案信息化和数字化发展的投资。同时，政府相关部门还可以加强对市场的社会引导，使社会人员更多的理解到城市建设信息化和数字化管理对城市发展以及社会的贡献性，通过这种社会引导来加大市场化资金的筹集。政府也可以通过公开招标的方式，来选择条件优秀的第三方企业或机构来参与对城市建设档案信息化和数字化管理的投资或允许一些单位和个人在政府的主导下来对城市建设档案信息化和数字化管理进行投资，进而加大市场化资金的筹集力度。
(四)做好电子档案保存工作
我国目前大多用化学磁性材料来作为大多数电子档案的储存媒介。虽然化学磁性材料对电子档案的储存具有一定可行性，可以对一些重要的电子档案进行长久保存，但是这种化学磁性材料的生产技术还不完全成熟，其形成和发展的过程较短，在实际应用于储存工作中的效果还有待于进一步的验证，其在储存光盘的读取过程中常会出现光盘磨损等现象的出现，这种现象会严重影响到光盘所储存的电子文件，会使光盘内的电子文件出现储存不完整的情况，甚者还会造成电子文件丢失的结果。因此，从事城市建设档案信息化和数字化管理的相关工作人员应定期对电子文件的储存情况进行检查，做好电子档案的保存工作，以确保电子文件保存的完整性。
(五)促进数字信息资源共享
促进数字信息的资源共享是发展城市建设信息化和数字化管理的一项重要的内容，在城市建设管理信息化和数字化管理模式建设的过程中，相关的管理工作人员需要密切地关注着城市的水利、交通、市政、规划等多方面的信息，这就要求政府相关部门需要建立起系统化的信息网，全局控制城市的多方面信息资源，达到各个部门之间的信息资源共享，并及时对本市的所有信息资源进行共享和更新，从而提高共享信息的准确性。除此之外，相关工作人员还可以利用网络信息资源共享的方式加强与城市各个社区系统之间的联系，以此来加强政府和群众之间的联系，有利于政府在城市建设信息化和数字化管理的过程中及时全面地听取群众的意见[2]。
总结：在如今这个城市化进程飞速发展的时代下，城市建设档案管理的信息化和数字化管理的发展显现出了其越来越重要的作用，相关部门和人员要在对以往传统模式下城市建设档案管理的经验进行总结的基础上，更好地发展和实现城市建设档案的信息化与数字化管理。
参考文献：
[1]苗春丹.城市建设档案管理信息化建设探讨[J].城建档案,2020(05):12-13.
[2]代丽华.信息化建设在城建档案发展中的应用[J].城建档案,2019(07):22-23.