王瑾 云静
易讯科技股份有限公司 辽宁省沈阳市 110168
摘要：近年来，经济快速发展，社会不断进步，为了进一步推进企业发展，企业要加强采购管理水平，通过进行采购成本控制，保证企业采购管理效率，为企业稳定发展奠定良好基础。作为企业相关工作人员，要有效分析采购成本控制过程，要制定更加完善的控制方法，加强实践控制研究能力，从而为企业采购工作开展提供有效保证。希望结合实践研究，能全面加强企业采购成本管控研究水平。
关键词：企业采购；成本控制；影响因素
引言
企业实际运营过程中，因物资采购工作产生的费用被称为采购成本，主要包括物流成本、库存维持成本等多个方面，是企业成本管理工作中的重要组成部分，各企业采购成本占比具备一定相似性，均介于30%～90%区间范围内。考虑到采购成本管理的重要性，企业方在实际运营过程中必须推进采购环节趋向科学化与规范化管理，在产品质量这一关键前提下，尽可能地降低采购成本支出，为此，企业方应注意构建科学系统地采购成本管理体系，科学制定采购方案，实现通过降低成本支出，提升经济效益的目的。采购成本与企业利润呈反比关系，采购成本降低，企业利润就会随之上升，因此企业方在实际运营过程中应将成本管理相关工作作为企业管理核心关键工作，通过严格把控采购成本实现增加公司利润目的。
1企业物资采购成本控制概述
在大多数企业中，物资采购部门在企业整个生产与发展的过程中居于不可或缺的地位，负责着企业内部所有的物资采购工作。而物资采购管理亦是企业管理系统之中的重要一员，物资采购管理主要体现在以合理的控制手段来控制采购成本，为企业的经济利益提升提供保障。但受多方因素影响，物资采购成本常会因市场信息、价格、物资数量及采购策略等因素而增加，因此，企业物资采购管理部门应采取科学、合理的管理手段应对上述因素所带来的的不良影响，控制企业采购成本，优化企业物资采购管理职能，进而提升企业的综合核心竞争力。从这个角度来说，采购成本控制是所有企业都非常重视的一个关键因素。其次，我国的快速经济发展给企业带来了越来越大的压力，企业的采购需求和生产周期正在不断缩短，采购物资成本控制对企业发展产生的影响越来越大。如果企业可以有效地控制物资的采购成本，则可以提高经济效率，增强其在市场环境中的核心竞争力。虽然在当前的市场环境下，处于不同地区，或者说主要业务处于不同地区的公司所面对的物资采购成本有着根本上的不同，但是不可否认的是，对所有企业来说，物资采购成本控制都直接影响着企业的生存和发展，企业必须不断改善其物资采购管理模式，降低物资采购成本。
2企业采购成本控制的影响因素
2.1供应链系统管理单一，风险抵御能力低
企业，尤其是产品单一的中小企业，要有备用供应商或者同样产品有可以替代的供应商，自己的销售对象也要有同类的企业。在供应链模式下，如果核心生产企业出现问题，将会导致其相关配套的企业都会受到影响。尤其是对供应单一的企业而言，其影响巨大，甚至关系到企业的生死存亡。怎么样避免这种情况出现，这就要求企业要大力拓展业务，增加自己的产品出路。另外也要求自己能够多多发展合理的供应商，自己有供应商库。能够保证一两个企业出现问题，自己能够迅速找到相同或者可以替代的产品，保证自己的生产、供应不受影响或者影响最低。
2.2物资采购方式与数量
当下企业在进行采购的时候，主要可分为自由采购以及集中采购两种方式。集中采购大多情况下数量会较多，因此在单价上也会给予一定的优惠，但并非企业的任何时期都可以采用集中采购的方式，针对突发性订单或标准出现偏差的情况，则需要自由采购。与此同时，定期采购的每一次数量也会存在变化，企业要结合自己的订单情况以及仓储情况，决定本次采购的最终数量，满足自身的经营需求。
3企业采购成本控制的影响因素的对策
3.1构建供应链模式，加强战略合作
加紧构建良好的供应商管理体系。要本着“合作共赢，长期合作，利益相关”的原则下选择供应商。这是因为，第一，成本是企业的生命线，企业可以与供应商在共同合作的基础上，共同提高采购产品的品质降低采购成本，以获取双赢；第二，物资采购是企业生产运营的前提，选择高效的供应商，对于企业降低采购成本，提高经济效益十分有利；第三，企业在选择供应商时，首先要对其进行综合的考察，保证双方合作顺利进行，从而避免不必要的风险；第四，企业在选择供应商时候，要不断开拓思路，逐步提高对供应商的要求，淘汰那些已经不能适应要求的供应商，并选择新的更完美的供应商。在精心选择供应商的基础上，建立良好、高效运作的供应商管理体系，为公司运营保驾护航。
3.2构建并完善采购管理制度
针对企业的采购管理工作实际需求来看，由于会涉及到多个环节以及内容，因此必须要设置一个专门的采购管理制度，保证对原有的采购策略进行完善，采购成本的输出和控制。通常情况下，可从如下几个环节入手，制定良好的采购策略与方法：首先，企业内部需要对采购管理制度进行构建及完善，对于采购管理职责应当明确，防止出现暗箱操作问题，从而避免采购成本控制受到影响。另外，企业应当对激励考核机制的构建加强重视，在采购成本控制方面增强相关工作人员积极性，以避免采购成本控制只停留于形式层面。与此同时，要建设一个专门的考核激励措施，针对采购环节表现突出的员工给予一定的激励，为后续的采购工作奠定基础。其次，要对整个管理体系做好完善的构建，针对不同部门乃至各个岗位的实际情况，出台专门的采购策略与方法，保证采购的效果在最大程度上实现，保证经济价值的效果。最后，需要进一步确定管理的制度细节问题，需要以动态化的方式推进，一旦出现问题也能持续性的进步和完善，实现最佳管理成效。
3.3提升采购人员能力
许多采购人员的工作能力不强，在高强度调研和工作安排中无法达到当前所需的采购物资的标准。同样许多采购人员并不完全了解市场，以片面、简单的调研结果作为制定采购计划的前提安排，从而导致采购计划制定不完善、市场需求不明确、采购方案漏洞多的情况，从而影响企业采购的有效性。企业应当加强对采购部门的建设，以形成采购方案或采购手册的形式加强规范化管理制度。其次采购部门人员综合素质的提升是必须且紧迫的，企业应当根据自身的文化特点和发展路线制定有效的采购人员学习方式，从而保证企业在采购过程中减少错误的发生，提高经济效益。
结语
总之，企业采购过程，要制定完善的采购管理制度，科学的制定采购计划，从而全面加强企业采购成本管控水平。随着我国经济的不断发展，我国企业的采购成本及风险控制体系也逐步标准化，企业相关物资采购人员必须认识到物资采购在企业中所处的重要地位。企业也应在顺应市场环境的条件下，根据企业实际情况进行相应调整，控制物资采购成本良性发展，确定物资采购业务中的关键环节，探寻满足供需要求的同时降低物资采购成本的平衡点。同时，还需针对各岗位的只能要求对相关从业者进行理论素质与实践能力的培养与提升，从而进一步优化企业物资成本管理，促进企业的健康、可持续发展。
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