赵珣
天津市红桥区住房和建设发展中心 天津市 300121
摘要：在越来越完善的社会体系下，事业单位的人事部管理也越来越科学有效。人事部的管控在事业单位的重要性不言而喻，在很多事业单位都会出现人员调动情况，在人员调动上一定要拥有完善的制度与模式。人员调动会伴随着人事档案的管理，事业单位在招收新员工也需要员工的档案等等，档案是一个人在事业单位的第二个身份证，事业单位在管理上一定要重视起来。本文会对人事档案管理制度与模式的探索进行详细分析。
关键词：创新；人事档案；管理制度与模式的探索
在当前的社会中依然纯在很多人事档案管理不足的地方，管理制度不够完善，档案调用出现漏洞等。传统的管理制度慢慢地满足不了快速发展的社会，随着社会制度的不断变化，人事档案需要紧跟时代步伐进行创新改革。在人事档案管理制度过程中，坚持个人档案的准确性为核心，事业单位可以在人事档案管理上进行创新研究，在研究过程中加大资金的投入，让档案管理进行有效创新，加快档案的完善。
1 创新人事档案制度的重要性
在事业单位中人事档案越来越受到领导的重视，很多的在事业单位招收员工时对人事档案的要求越来越高，导致人事档案越来越重要。在新时代背景下，事业单位越来越看重员工的整体素质，而人事档案可以体现出现员工的各方面的情况。在使用职工档案的过程中，事业单位既可以让员工档案更加充实，另一方面也可以保护员工的自身利益。人事档案的管理与员工的自身利益，事业单位的利益都有一定的关联，所以人事管理制度的创新刻不容缓。
2 人事档案管理的困难
2.1 事业单位相关人员的不重视
在事业单位中有很多领导对人事档案管理不够重视，认为档案的管理只是一个小问题。在这种情况下，会因为管理者的不重视导致各种各样的情况出现，一旦出现 无法挽回的地步，会给事业单位造成极大的损害。对事业单位损害的同时对员工也会造成一定的影响，有损事业单位在员工心中形象。在人事档案管理上相关人员一定要重视起来，减少档案管控中的困难。
2.2 档案丢弃现象普遍
在当今社会，档案丢弃现象越来越严重。近年来，随者社会的压力越来越重，人们更加渴望的求职心理，造就了事业单位快速成长。满足求职者的同时也不需要求职者提供详细的人事档案，事业单位与个人对于档案的管控知之甚少。他们在收集员工的资料的时候不完善的，在招聘员工时只看员工很高的学历，相关资料等就聘用员工，档案却不被重视，没有进行有效的管理，在事业单位工作上出现问题时才发现档案的重要性，人员调动时发现档案无法有效的传送，慢慢的事业单位才开始重视档案的管理
2.3 人事档案的不完善
很多人事档案都是不正规的，里面内容都是一些无关紧要的，然而正规的相关资料却很少。这种情况下人事档案的有效性大大降低。在这种情况下就要就改变，让人事档案管理更新换代，以适应单位管控的需要。档案的流动性也存在严重问题，在一些事业单位中为了留住优秀员工进行档案不规范操作，对员工的档案拿着不放，让给员工不得不留在本事业单位，还有一部分员工没办法进入新的事业单位，造成人才资源的浪费，对社会也是一种不利影响。
3 人事档案的管理策略
3.1 完善的人事管理系统
在一个事业单位中要创新完善的人事档案管理系统，只有完善的系统才能更好地服务事业单位。在人事档案管理制度的系统首先要有增加员工的选项，事业单位在管理上新员工的加入是非常重要的；其次籍贯设置在系统中担任员工的民族属性；部门单位设置，在整个系统中就是对员工进行部门的选择和合理利用员工的资源有效方式；学历/部门/职位设置就是详细记录员工的具体情况；增加教育培训经历及时事业单位对新入事业单位的员工进行特殊的培训，与事业单位需求进行优质的培养；还有员工的调查，就是对员工及逆行详细的产看，观看员工是否有不良记录等。在整个系统中每一个选项都要具有一定的有效性，要充分记录员工的具体情况，在保障员工自身利益的同时又能保护事业单位利益。
3.2 加强领导对其重视力度
在事业单位的人事管理方面，领导的重视可以关乎整个档案的重要程度，如果领导者不重视起来，管理制度就不会有太大起色。其次领导的重视可以加强事业单位对人事管理的资金投入，使档案管理更有效，更容易被事业单位所重视，最后应该鼓励员工进行自学。在人事管理上领导的支持，远远比员工的建议更有成效，一个事业单位的管理如果没有领导的支持一切都是虚无，所以在人事的管理上，领导的重视起着重要作用。
3.3 建设电子档案系统
在现状下文件的管理大部分都是纸质版，很少有数据形式，但是纸质版在修改上比较困难，调用上也具一定难度，所以网上数据形式比较流行，也是社会的发展的趋向。在文件的远程调控上也会出现一定的难度，而文件的形式就不一样，在远程的调度上也可以流畅地使用。在社会的进步同时，人事档案的管理模式也要及进一步改进。提高人事档案管控的国际性，在现今的与时俱进，在创建电子档案上，它可以给人们带来更多的实用性，在文件的使用上可以增加文件的流畅性，在文件的调用上也更加准确，人才的利用更加完善，有利于事业单位发展，更有利于人才的合理利用。
3.4 打破人事档案统一管理的制度
在很多的事业单位中人事档案的管控上都是统一管理，但是这种方式并不是最合理的做法之一，人事部门属于各级部门。在社会上每一个人都因该拥有属于自己的档案，但是并不是每一个人的档案都需要人事部门管控，文件大等，很多人事的文件比较大，当局没有多余时间进行管理，所以事业单位可以另外分配人员进行管理，会然让更多的公民在动员自己档案时更加快速，人才的利用也就更加高效。
3.5 运用新的管理方式
在眼下文件的管理是人们习以为常的事情，在管理上必须运用新颖的方式，与以往的老旧办法不同，才人的流动与档案的流动密切相关。在管理上要根据人才流动趋势进行判断，再结合社会上高管的意见进行管理方式的创新。人才的流动不能被人事档案的管控限制，反而人才流通可以促进快事业单位速发展。更新的人事档案管控方法在人力资源更新上进行不断更新。
3.6 加强正规人才素质的提升
在事业单位中针对人事管理管控存在很多的问题，在人力资源部门的领导应该注意员工的言行举止，对员工的心理活动进行有效评估，防止员工做出不利于事业单位的事情，要多引导员工进行了解人事管理的重要性。在人事档案管理员的培养上要进行正规培训，让管理人员拥有档案对事业单位有重要意义的潜意识，同时提高相关人员的正规本质和负责任的态度。
4 结束语
为了让人事档案得到有效地管理，国家应该制定相关的法律法规。让人才的流通更加有保证，让更多的事业单位有可以选择的新鲜血液，还能保证人事档案的管控顺利实施。随着社会的不断发展，人才流动更加快速，档案的流动也更加频繁，所以档案的管控必须跟上时代步伐。在人事档案管理上，不停地完善制度落实制度，适应社会的成长需求，促进国民经济的增长。
参考文献：
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