赵烁
内蒙古自治区鄂尔多斯市残疾人综合服务中心 内蒙古自治区 017010
摘要：在我国高速发展下，推动了城市化进程的加快。现阶段，在现代化企业管理制度当中，档案管理工作是最重要的组成部分，它能够为企业的发展规划提供相应的依据，同时也是企业的核心凝聚力。档案是一个企业重要的资料，见证了企业的生产发展过程。近年来，随着以互联网、大数据、云计算为代表的信息技术在各个领域得到推广应用，传统的档案管理模式已经不能够适应新时期的管理要求，需要我们提高档案的科学化管理水平，以此来顺应时代发展。该文结合实际工作经验，首先探讨了档案管理工作面临的诸多问题，然后论述了提高档案管理科学化水平的路径，希望通过此次研究对广大同行有所帮助。
关键词：档案管理；科学化水平；提高路径
引言
提升档案管理的科学化水准对推进国家经济建设和精神文明的发展来讲，意义非凡，同时也是信息化发展的核心趋势，对全方位地推进档案管理规范化和标准化而言，能够发挥无可忽略的作用。档案是对时代信息、社会信息以及企业信息的记录，是人类漫长发展历程中的重要记载，在不同时间节点下扮演的角色存在相应的差异性，但是仍旧发挥着相应的作用，能够为历史提供充足的借鉴作用，为今后国家发展提供充足的支撑。档案作为现代社会建设发展的重要信息资源支撑，对其科学化管理能够极大程度地促进档案管理科学化水准的提升，所以这就要求相关单位能够针对性地做出分析，寻找提升档案管理科学化水平的策略。
1档案管理科学化的概论及必要性
在档案管理的过程中，通过多种措施和制度规范这项工作，并提出更具标准化内容的过程，就是档案管理科学化。实际上这只是一种概念或是意识，表现的是精益求精的态度。在引入新技术，新管理理念的过程中，档案管理工作也要不断地优化管理方法，建立完善的档案管理系统，优化各环节的工作，这样才能够满足相关企业或是单位的工作需求。此外，近几年新兴媒体的影响力在不断扩大，中国的网民数量在不断增加，宽带普及率也达到了98%左右，信息技术被广泛地运用在了各行各业的发展中。这给档案管理工作提供了更多的渠道和载体，更是一定程度上改变了档案的储存、收集等多项工作。所以档案管理科学化、信息化是必然的发展趋势。只有推进档案管理科学化，才能够为相关的决策工作提供更有力的依据，才能够为决策执行工作提供更多的支持。
2档案管理工作面临的问题
2.1没有认识到档案管理工作的重要性
现阶段不管是在企业内部还是在档案馆当中，很多领导干部和相关工作人员对档案管理的重视程度不高，没有认识到做好档案管理的重要性。在很多人的思想中都认为档案管理工作是一个比较枯燥乏味、比较冷门的工作，该项工作不会为企业带来更多的经济效益，是一件可有可无的工作，因此将档案管理工作摆在边缘位置，受到传统思想的影响，档案部门的相关工作人员的薪资水平普遍较低，这就使得很多人产生误解，认为从事档案管理工作的人员地位相对较低。由于受到诸多影响因素的影响，档案管理工作开展力度较差，工作人员的积极性较差，不能够很好地应对新时期对档案管理工作提出的新要求，存在等、靠、要思想，严重影响到档案管理服务质量和管理效率。
2.2档案管理技术支持落后
科学合理的技术软件能够极为有效地提升档案管理质量和效率，帮助相关工作者更为高效保质地开展档案管理工作。就目前来看，由于企事业单位并未对档案管理工作形成充足的重视与认识，因而导致档案管理工作者普遍不具备良好的职业素养以及文化思想。此外，企事业单位也没有针对性地开展档案管理培训教育活动和思想教育活动，因而导致档案管理工作效率降低，甚至出现信息资料失真的情况，最终所造成的结果便是档案与实际情况存在相应的差异，档案的完整性和时效性严重缺乏。
2.3缺乏专业的业务技能
要想做好档案信息管理工作，管理人员还要有较强的业务能力。对档案管理知识有较多的了解，能够熟练地掌握相关的管理业务，做好每一个环节的管理工作。但就现实情况看，很多管理人员不能积极主动地学习新的知识，新的技术，也没有接受过较为系统的专业培训。甚至一些管理人员是以口口相传的方式交代工作的，在这种情况下，这项管理工作就会更不专业，更不严谨。在工作开展的过程中，不仅无法保证信息的完整性，甚至无法确保信息的真实性。例如：直接把重要的档案信息，和一些杂乱的资料共同存放在一起，导致管理混乱，一些重要的信息丢失。
3提高档案管理科学化水平的路径分析
3.1提升对档案管理的认知
为了切实推进档案管理的科学化，就需要增强档案管理部门的管理意识，这是加强档案管理的前提条件。档案管理的相关领导人员，应该充分认识到档案管理工作的重要性，并将该项工作摆在重要位置去抓，而不是将其置于边缘地带。尤其是应该加强一些管理层和领导人员档案意识和相关法律法规的教育，使他们能够真正关心、重视和支持档案管理工作，并将档案管理工作作为推动一个领域发展的重要工作去抓，将其列入年度工作计划当中，并充分发挥领导部门的职能作用，亲身示范带动，做出科学决策。例如，可以在档案管理领域加大资金投入力度，保证档案管理部门能够购买先进的仪器设备，提升档案管理人员的福利待遇和社会地位，为档案管理工作的高效开展奠定坚实的基础。
3.2提升档案管理工作者的职业素养
档案管理工作者的职业素养和档案管理科学化水准是密切相关的，只有档案管理工作者具备良好的认知能力和工作态度，才能够推动档案管理工作的展开，为企事业单位的档案收集、记录、分类和应用提供良好的支撑作用。为切实有效地提升档案管理工作水平，相关单位有必要从多个角度着手，企业在招聘工作者的时候想，需要优先选择具备良好管理能力的人才，或者选择相关专业的优秀工作者。信息技术的建设发展是日新月异的，档案管理的技术也正在飞速发展，如果想要行之有效地提高管理者的职业素养，就需要定期开展针对此类工作者的培训教育活动。需要增强管理者的职业信心以及职业自豪感，同时也可以通过宣讲的方式提升薪酬待遇，保证其能够更为深刻地了解档案管理工作的存在意义。
3.3提高领导层的重视度
在推进档案管理科学化的过程中，领导层发挥着重要的作用。领导层对这项工作的重视度，将会直接影响到这项工作的推进。所以，领导层要重视档案管理工作，加大对档案管理部门的资金投入，引入先进的设备、软件。例如：扫描仪、计算机系统等，并建立属于自己的档案管理库，和局域网。加强对档案部门工作人员的关怀，定时定期考察档案管理室，亲切地与档案管理工作人员交谈，了解他们的近期工作情况，以及工作心得，采纳可行性较高的意见。
结语
在大数据时代，档案管理信息化建设是至关重要的，这既是时代发展对于档案管理工作提出的新要求，也是单位档案管理改革的必然。对此，首先，单位管理层与档案管理人员要转变传统观念，全面重视信息化建设；其次，要依靠先进的计算机信息技术以及领先的硬件设备；第三，档案管理信息化建设也离不开充足的资金的支持，只有后勤保障跟上了，才能聘用行业内专业人才、培训现有工作人员、买入尖端设备等，进而全面推进档案管理工作的信息化建设步伐。
参考文献
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