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摘要：对企业而言，筹办好大型会议是展示企业形象的良好方式。制定方案，统筹全局，把握重点，通知到位，严肃会纪，总结教训。上述六点是筹办好大型会议的重中之重，把握好上述六点才会将大型会议举办成功。
关键词：筹办；大型会议；成功
引言：
对企业来说，通过大型会议能够展示企业的良好形象，提升企业的知名度。企业应当在举办大型会议后进行总结，掌握举办的要领，妥善的安排，为以后大型会议的举办奠定基础。
1制定方案
筹办大型会议，首先要制定完美的举办方案。大会的规划方案应当由经验丰富的专家制定，其他部门人员，协同合作进行配合，最终有领导审批决定。方案中需要包含以下三个方面：第一，明确举办任务。大型会议制定方案中应当首先明确，会议举办的目的与任务。任务的项目数量，具体任务的内容，完成任务的时间，任务完成的要求等等。这些方面都需要考虑到并切实的落实。这样既方便工作人员执行具体的方案，又方便领导审核检查。若方案以表格形式呈现，则方案内容清晰明了。第二，内容全面。大型会议制定的方案中，不仅要明确表明会议的名称，时间，地点，与会发言人员，主持人，领导，与会嘉宾。而且需要筹办好，会议举办的后勤工作，应急安排等等，综合细节都需要切实的考虑，避免计划有所缺失。第三，方案简单明了。针对大型会议制定的方案应当开门见山，直接表明方案执行的措施，执行的方法和执行人员，执行的目的。制定方案的内容，应当避免空话，套话，废话。制定的方案虽然是固定的，但在实际的举办过程中应当结合实际的情况灵活运用。
2统筹全局
大型会议的举办应当确定合适的会议统筹者。尤其把握会议举办的全局工作，工作内容主要包括以下8个方面。第一，制定会议统筹的方案。第二，落实会议的方案，并予以监督保障会议整体进度。第三，协调各部门共同努力，为办好大型会议，协同合作。第四，合理开展筹办工作，积极指导，解决问题。第五，大型会议筹办不到位的工作应当及时调整，严格整顿。第六，保障大型会议筹办过程的资金充足，人员合理调配。第七，把握筹办工作的节点，及时汇报工作的内容和进展情况。第八，做好大型会议筹办的收尾工作，进行及时的整理与总结。大型会议的筹办者应当具备丰富的经验与极强的使命感和责任感。
3把握重点
把握筹办会议的重点，才能够将大型会议的筹办工作做到极致与完美。大型会议筹办的重点主要分为四个。第一，主席台。参加会议的领导，会议的主持人，发言人，会议座位的排序等都需要落实到位，主席台关系到企业形象的展示，主席台时会议举办的中心，是会议筹办的主战场。第二，会议材料。大型会议的举办所涉及的材料众多。选取文笔较好的人员进行材料的编辑与审核。领导和发言人的材料是重中之重，无论工作有多艰巨都需要将材料工作执行到位。针对会议材料应当规范格式，统一文字。第三，会场。举办大型会议，因为参与的人员较多，应当保证会场交通便利，会场秩序应当保持井然有序。各种设施应当一应俱全，会场的安全应得到切实的保障，会场环境应符合会议主题，会场布置应当简洁突出会议的主题，现场服务人员，安保人员应当具有相关丰富经验，确保会场一切正常进行。
4通知到位
会议通知容不得丝毫马虎与懈怠。首先，起草通知内容。通过简练的语言将会议事项进行准确说明，注明会议信息，时间、地点、交通方式、联系人、参会单位、人员等。其次，保证会议通知准确。通知确定后，应当再三斟酌，若下发的通知需要修改则会影响企业形象，扰乱会议安排。然后确保通知落实到位，会议通知应当以多种形式并行，将会议通知落实到位，及时统计参会人员，对意外情况进行合理调整与安排。
5严肃会纪
严肃的会既能够保证大型会议顺利进行，对于会议举办的纪律进行严格的整顿，不能出现丝毫的懈怠。第一，规定请假流程。参会人员，若请假需要按照请假的流程严格执行，不能无视会议的纪律，随心所欲，组织者应当严格执行会议的规章制度，将会风会纪进行落实。第二，落实单位责任，会议的参与部门，单位应当具有大局观，服从会议统一安排，担当其应负的责任与使命，不能为所欲为。第三，保证会场秩序。在会议举办前，应当通过广播或书面，通知会议举办的纪律，会议进行中参会人员不能接打手机，不能随意交谈走动，不能瞌睡，打游戏，吃东西等等，这些是参与会议中的基本要求，也是参会人员基本素养的体现。第四，勇于批评。各部门应当对违反纪律的个人和群体进行通报批评，不应当碍于面子，而不追究违纪的责任，应当对违纪人员和单位进行点名批评，以儆效尤。
6总结教训
会议的组织过程中应当不畏困难，不怕出错。失败是成功之母，在错误中积极的总结，防止重复性错误的出现。作为会议的统筹者和组织者应当总结会议产生的错误，分析错误产生的原因和改动的措施，为以后大型会议的举办总结经验。失败并不可怕，但可怕的是不总结失败的教训与原因，只有找到失败的原因，并积极的予以改正，这样才能有效的避免重复性失败的出现。例如，某市领导在进行颁奖时，但领奖人员没有及时的到位，导致颁奖领导在主席台上尴尬的等待。会后得知，相关领奖的单位无人参会。吸取此次的教训，并总结经验及时纠正，避免出现类似问题，会议组织者提出了三条针对性的措施：第一，安排受表彰的单位提前点名入场；第二，大型会议应当提前进行颁奖彩排；第三，派遣专人负责通知受表彰的单位与会领奖。
7.结语
综上所述，制定方案，统筹全局，把握重点，通知到位，严肃会纪，总结教训的六点切实执行。大型会议的成功举办进行的十分顺利，但举办会议的过程中我们不应松懈，时时刻刻的准备，保证会议的筹办万无一失。在实际的举办过程中若出现意外，应当灵活应变，结合实际的问题情况进行变通。保证大会的举办重新回到规划的正轨中上。
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