柳州铁道职业技术学院 广西柳州市 545616
摘要:近年来,我国的现代化建设发展迅速,随着信息时代的到来,当前信息技术已经被应用到了各行各业,应用范围在不断地扩大,教育培训机构作为经济市场中的重要部分,信息时代的发展也促使教育培训机构实现了改革发展。对于教育培训机构来说,财务管理是教育培训机构日常运营中非常重要的一个组成部分,因此,为了能够提升财务管理的工作质量和工作效率,有必要将信息化建设落实在财务管理工作中,保证教育培训机构能够在信息技术的推动下,获得更多的经济效益,为教育培训机构实现积极发展提供支持。
关键词:教育培训机构;财务管理;普遍问题;对策
引言
目前我国已成为世界第二大经济体,也是世界的第二大消费市场,基于这种情况,很多教育培训机构的成立都是建立在对市场和行业趋势了解的前提之下,然而教育培训机构中的很多管理者,并没有真正掌握教育培训机构的管理和经营知识,特别是在大数据时代到来之际,教育培训机构管理方式已经发生了很多变化。
1教育培训机构财务管理信息化建设的意义
对于教育培训机构中的财务管理工作来说,实现信息化建设的意义主要可以体现在以下几个方面:第一,是教育培训机构提升自身竞争力的一种手段。财务管理的信息化,是保证信息实现共享、整体的基础,也是强化财务集中监督的一种工具,可以辅助教育培训机构管理人员对教育培训机构经营、生产等各种情况及时掌握和了解,合理的进行计划、控制和监督工作。第二,财务管理的信息化建设,是现代教育培训机构管理制度的实际要求。在各种信息技术快速发展的今天,教育培训机构信息系统不仅局限在教育培训机构内部这一封闭环境中,同时也要实现与外部密切的进行信息交流和沟通。在传统的财务管理模式中,一般是将教育培训机构资金作为财务管理工作重心,这种形式已经无法适应当前社会实际需求,严重阻碍了教育培训机构管理水平的提升。因此,财务管理信息化建设,是当前教育培训机构管理制度实现发展的一种需求,是现代教育培训机构发展的必然要求。
2大数据背景下教育培训机构财务管理模式方面的创新
2.1 建立起大数据财务管理的思维模式
基于传统的财务管理模式,教育培训机构在内外部的信息流通过程中非常不顺,容易出现信息孤岛的问题,不能有效地整合信息,很难对资源实现高效配置。因为有了大数据的技术,才让信息孤岛不再成为问题,极大程度地提高了信息管理的效率。教育培训机构要及时建立数据中心库,全方位地收集教育培训机构内外部的非结构化和结构化的数据类问题,充分挖掘数据的内在价值,利用智能化方式实现对教育培训机构的财务管理。多类有价值的业务数据都要引入财务管理中,及时监测教育培训机构内的数据,通过数据的分析有效把握市场规律,一方面可以对数据的异常进行分析,另一方面也能预测出可能出现的隐患,在第一时间内使用有效的方法,实现财务管理的有效升级。要实现全方位的财务管理,前提条件是教育培训机构要及时建立起可控的、可扩展的、灵活的大数据平台。财务管理如果想将其精细化的程度提升起来,就必须要具备强有力的数据分析系统。教育培训机构要通过大数据的方式来建立大数据系统,这个系统就要覆盖几乎所有的信息,通过信息系统来将财务、业务以及战略决策进行统一,达到透明、集中的管理方式,为大数据的分析提供有力的数据。借助信息平台,可以分析大数据的规律,能够使财务管理在生产、经营和销售方面都更加准确,对教育培训机构在新的经济增长点上都是更加有利的。
2.2 关注多层次的财务管理目标
在教育培训机构的生产经营中,对其造成直接影响的是财务管理的目标。
在大数据的前提背景下,教育培训机构如果想在当今激烈的市场环境中脱颖而出,就必须尽最大可能地满足客户的个性需求,将一手资料牢牢掌握在手,所以,财务管理的方向就是实现客户价值最大化。有数据作为保证,教育培训机构就能根据客户的需求进行更加个性化的定制。目前,客户需求越来越多样化,因此在生产方面提出了更高的要求。教育培训机构在实际实施财务管理过程中,要做到资源的合理整合,实现较好的生产经营管理。基于大数据的背景,信息数据是无形资产。具体分配时,重要的分配因素就是知识资本,教育培训机构要全力培养数据分析方面的人才,做好知识资本向无形资产的顺利转化,使教育培训机构的竞争力更强。处于大数据的时代,财务管理要转换思想,原来的模式是以教育培训机构价值最大化,现在要发展为以最大化作为核心的多维度价值最大化模式。
2.3 建立财务核算模式
财务核算主要是用于核验财务信息的真实程度。不论是在大数据时代,还是在平时的财务经营管理中,对于教育培训机构而言,真实的财务信息都是至关重要的。首先,对教育培训机构内部的风气进行转变。教育培训机构高层首先要做的就是将自身的认识提高,教育培训机构的高层是教育培训机构的风向标,它在一定程度上可以代表整个教育培训机构,如果教育培训机构高层能够在大数据财务管理的认识上不断提高,就会对各部门在大数据财务上的认识起到积极的作用。不光是财务部门,教育培训机构所有员工都要在这方面加强认识,如此一来,财务部门在进行有关工作的过程中,才能得到所有人的支持和配合,对教育培训机构的管理效果起到提升的作用。其次,制定责任落实制度。在大数据的财务管理模式中,要求财务信息具备较高的真实性,因此对于目前教育培训机构而言,一定要在教育培训机构财务信息管理方面不断加强,更好地达到财务信息的真实性。要实现这一点,教育培训机构就要将责任制度落实到位,让不同的财务信息都能责任到人,在财务信息出现问题时,可以马上处理相关人员,一方面可以使教育培训机构的财务信息真实性有保证,另一方面也可以帮助教育培训机构的工作人员意识到财务信息的重要程度,进而使整体的风气得到提高。最后,将数据平台建立起来。对于教育培训机构的内部而言,教育培训机构要将平台搭建起来,主要是汇总出教育培训机构的所有财务信息,利用这种方法,可以帮助教育培训机构的工作人员对目前的工作动向做到充分了解。一方面可以公示出教育培训机构的财务信息,另一方面明确了教育培训机构的财务工作不仅仅局限在财务部门里,而且更多的应该是让教育培训机构所有人员都参与到其中,提升教育培训机构凝聚力,促进教育培训机构发展。
2.4强化监督和风险管理
教育培训机构要利用管理会计做好财务监督工作,提高财务管理透明度,建立资金管理信息系统,提高财务管理的信息化进程,借助先进技术的使用加强对财务数据的监督。教育培训机构在采购物资时要公开招标程序,进行集中式管理,以控制采购成本,避免出现盲目采购的行为,避免施工资源的浪费。另外,管理会计人员要建立财务风险防范意识,重视财务管理带来的风险,关注财务改革的科学合理性。教育培训机构需要建立科学的预算管理机制,分析医疗需求以及居民收入的关系,掌握物资采购情况,强化相应管理,提高医疗设备和资金的流动性,减少库存积压。随着现代教育培训机构管理理念的更新,应用筹资战略模式进行管理可以保证教育培训机构的稳定发展,而这也对财务管理带来一定影响。所以管理人员需要按照教育培训机构的未来发展方向以及当前的发展实情,制定完善的筹资战略,明确战略目标与教育培训机构发展方向的吻合度,保证筹资战略的可行性。对此,教育培训机构需要进一步拓宽融资渠道,提升筹资质量,以此保证教育培训机构资金的周转速度,实现资金流动的良好发展。
结语
管理会计在财务管理的应用是未来的必然发展趋势,所以教育培训机构要明确管理会计的内涵、特征和意义价值,科学应用管理会计,充分发挥管理会计的职能。
参考文献:
[1]张玮.管理会计在建筑施工教育培训机构财务管理中的应用探析[J].财会学习,2020(5):34-35.
[2]朱晏瑶.论教育培训机构管理会计创新的价值意义与实践路径[J].现代商业,2020(4):167-170.