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摘要：在现代企业管理中，档案管理是一项重要的工作任务。高质量的档案管理工作，可以全面记录企业发展的历程，可以为企业管理运营的决策提供可靠数据支撑，可以为企业长远发展规划正确方向。但在现实中，很多企业不能够充分认识到档案管理工作的重要性，档案管理往往成为企业管理整体工作中的薄弱环节，不能满足现代企业发展的需求。本文阐述企业档案管理工作的基本概念，指出当前企业档案管理工作的基本要求，介绍企业档案管理工作的基本作用，分析当前企业档案管理工作中存在的问题，并提出改进策略，以供参考。
关键词：企业；档案管理；策略
1企业档案管理工作的基本概念
企业档案管理工作主要是指，对企业内部的档案资料进行收集整理、归纳统计、分类保管和提供调取查阅服务的工作。企业档案管理是一项复杂的系统性工作。从档案类型上区分，就有人事档案、财务档案、设备档案、固定资产档案、安全生产档案、教育培训档案、行政档案等多个类型，涉及企业经营生产的各个部门和环节。从工作属性上区分，企业的档案管理部门自身并不能直接产生档案资料，而是需要企业各个部门在实际工作中形成相关资料，由档案管理部门进行资料价值的甄别判断，并收集整理，因此，该项工作有管理属性。同时，档案的收集整理要求全面系统、真实可靠，其有着一整套完整的规范性操作制度标准，且档案的保管对环境的温度、湿度有着严格的要求，特别是现代的电子档案，更需要相关数字技术设备作为硬件保障，因此，该项工作还有着专业技术属性。档案管理工作的效能发挥，体现在档案的运用上，档案管理工作中重要的一环，就是要提供检索和查阅服务，为企业决策提供依据，因此，档案管理又有着服务属性。
2当前企业档案管理的困境
2.1档案工作被边缘化
我国实行的是社会主义市场经济体制，这一体制在经济的发展过程中不断完善。同时，我国改革开放的政策不断深入。企业开展经营活动最主要目标就是获得利润，提高经济效益。很多部门与企业利润有着直接的关系，包括生产、销售等这些部门，受到企业重视。但是这些部门的个别管理人员对于档案管理工作缺乏重视，认为档案管理工作不能提高企业的经济效益，不值得投入。这就导致了档案管理工作在很大程度上不受重视，甚至被边缘化。所以，无论是相关部门在进行日常工作中，档案管理人员都是企业裁员的首要选择。但在实际的工作当中，企业各个阶段都需要档案资源作为参考，所以要加强对档案工作的重视，避免出现这种变化。
2.2重视程度不高
在市场经济环境下，企业为提高竞争力，往往会把主要精力置于生产经营上。档案管理这类不能直接产生经济效益的工作，则逐渐被边缘化。无论是人力、物力还是财力，在档案管理工作中都略显不足，这就导致企业档案管理工作难以得到高质量地开展，档案丢失、泄密、错误等问题时有发生。究其原因，还在于档案管理工作不受重视。
2.3管理方法落后
为符合法律法规的要求，诸多企业指派专人负责档案管理工作，或者成立了档案管理部门。但在落实环节，缺少详细的制度和标准，这让档案管理人员无所适从。加上企业受到经济条件的限制，很多档案资料并非集中统一管理的，档案基本保存在业务部。显然，业务部不具备保存档案的条件，也不符合档案管理“八项注意事项”的要求。管理方法落后容易给档案管理工作带来安全隐患。比如，归档目录、档案盒封面、档案内容设置不科学；项目填写不规范、不完整；文件没有盖章；文件箱没有参考表格；资料重复备案等，这些问题都会对档案信息的查询和使用产生负面影响。
3企业档案管理工作改进策略
3.1知识共享
实现知识共享对于企业档案管理来说是最终目标，这是档案工作在企业活动中真正发挥作用的关键。通过知识的共享能够将企业的各种资料、信息提供给个体使用，在决策、组织等方面起到重要的作用。在这一过程当中，个体还可以根据自身的经验和实际情况进行整合，融入档案信息，为以后的工作提供借鉴，这样就实现了知识的创新。利用这一信息共享的方式，推进信息的创新，能够帮助企业的员工更好地掌握新知识、新技能，并在工作中灵活运用，提高工作的质量，推进企业竞争力的提高。简单来说，档案管理工作对于知识共享来说，有着非常关键的作用，想要生成知识共享的体系，就一定要重视档案管理工作。
3.2积极推进档案管理信息化发展
信息化是档案管理工作发展的大势所趋。企业管理者要认识到信息技术在档案管理中的优势作用，积极推进档案管理的信息化发展。一是要进行设备升级，为档案管理部门配备计算机、扫描仪、数码相机等设备，从硬件上做好支持。二是要进行工作机制改造，建立档案数据库、信息平台，推动档案管理由传统手工作业向信息化作业过渡发展。三是要重视人员培训，将信息技术作为培训重点内容，提高档案管理人员的信息技术水平，以便使他们跟上时代发展，更好地开展工作。
3.3加强档案管理意识，发掘档案管理价值
国有企业要在思想意识层面不断巩固和提升，充分认识档案管理之于企业创新发展的意义。档案管理并不是简单地将企业经营管理中的档案材料归纳成档，而是要盘活企业档案资产，发掘档案管理的价值，实现档案管理效益的综合提升。新形势下国有企业要提升档案利用意识，善于发掘档案价值。企业要在认识档案价值的基础上，将传统的“死档”变成“活档”，使档案发挥出其在企业管理、文化建设等各个层面的价值，为企业创新发展提供档案资源保障。
3.4强化服务意识
作为从业人员，档案管理人员的专业素养和业务能力将直接决定企业档案管理工作的质量，所以档案管理人员能否具备良好的服务意识，成了其中的关键。在立足于企业发展这一大目标下，档案管理人员自身应该意识到档案信息化所提出的更高要求，以在平时加强对相关知识和技能的学习，从而适应档案信息化的发展要求。另外，企业还要有意识提高档案管理人员的归属感，并且在档案管理工作中适当倾斜人财物，防止档案管理工作边缘化，进一步提高档案管理人员的积极性和主动性，从而为企业的发展贡献力量。
3.5档案信息资源开发利用
对于企业来说，档案管理是非常重要的信息来源。特别是在当前竞争激烈的情况下，企业要想提高自身的实力，在市场当中立住脚跟，就一定要推进档案信息管理工作的展开，探索新的方式，开发有价值的信息资源。为企业的生产经营等活动提供服务。做好档案管理工作，并对其进行开发和利用，能够在很大程度上帮助企业提升经济效益。同时档案还有依据凭证的作用，在经营活动当中不仅可以获得经济效益，还可以提高社会效益。可以说，对企业各领域的工作都起到非常重要的作用。
结束语
在现代企业建设当中，要想提高竞争力，一定要重视档案管理工作的开展。企业档案记录着企业各项经营活动的情况和发展规划等等，对于企业长远发展起着关键作用。本文对于企业档案的管理新模式进行了简单探索，希望能够为企业管理者提供一定思路，落实好相应的档案管理工作，提升企业的经济效益和综合实力。
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