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摘要:互联网时代发展至今,网络环境带动了通信工程的发展,随着通信工程的建设,通信设备整体数量也将是越来越大,通信行业的繁荣发展,促进了通信工作量爆炸式提升,通信网络从业者迎来了互联网时代给予的重大挑战。科学技术以及计算机信息技术的进步,正式开启了数字化生活,社会群体对网络技术应用的依赖性逐步提升。通信领域面对着时代的难题,如何利用现代科技促进通信工程系统的完善,以求符合社会发展对通信行业的要求。以下内容时针对通信工程信心系统管理技术的初步研究,寻找有效处理方案。
关键字:通信工程;信息系统;系统管理;管理技术;
国内经济环境发展十分迅速,有效的改善了社会群体的生活环境,人们的生活已经不仅仅满足衣食住行了,对生活有了更高的精神需求。互联网的形成与发展是充分满足了当下社会群体对精神需求,网络资讯的丰富,网络技术的先进,以及网络的多元化建设都能够满足不同人的喜爱。网络已经深深融入到社会发展中与人们日程生活中,人们多方面对其产生的依赖很难在摆脱网络。但是互联网的发展是建立在通信工程的基础之上,对通信工程的建设给予足够的重视,是推动网络发展的重要方式,也是推动社会建设的重要因素。而通信工程信息系统则是管理通信网络的关键手段,也是加速通信行业发展具有极大的作用。
一、信息系统管理的结构
通信工程信息系统管理具有双重结构,这是为了能够更全面、更详细的进行管理。通常情况下,通信工程的信息系统的管理结构主要纷纷为内部与外部两个方面。一方面,外部结构主要是针对通信工程信息系统管理的功能划分与应用情况的管理,所以,从通信工程信息系统管理的角度上将,外部结构有效的设计与合理的规划是极其重要的内容。另一方面,很多相对大型的通信工程也不会局限于外部结构,这种项目的关注度往往放在了内部管理结构上。然而内部管理结构所涵盖的内容也更多更复杂。其中更有造价、进展、设备、资源、以及质量,涉及到了通信工程关于信息系统管理建设的多个方面,在不同的建设阶段,对不同方面建设的侧重点也不同[1]。
二、信息系统管理的功能
(一)系统应用的实际情况
通信工程管理系统是涉及内容非常光泛的工程项目,所以,在管理工作中可以将其详细划分成几个部分,主要内容为立项管理、需求管理、项目管理、资源管理、审计管理和设计管理等内容。管理系统的详细程度甚至做到了对每个部分的内容也展开了详细的划分,促使通信工程信息系统管理工作的质量给予了保证。系统中掌握的管理技术,能够帮助通信工程管理系统在现实工作中面对各种各样问题的时候,可以采用不同管理技术进行处理,展示出信息系统管理工作的有效性和便利性[2]。
(二)管理模块的应用内容
信息系统管理内容详细规划出六个部分,在具体内容上有四个模块涉及人员相对较多,分别是立项管理、项目管理、审计管理和设计管理,这四部分内容也是通信工程管理工作中的主要内容。设计管理的内容主要为主管与设计部门两个方面,设计部门具体完成设计与策划工作,将完成的工作递交给设计主管核查,相关方案是否可以执行有主管做出裁决。理想管理的内容是通信工程项目的开展工作,完成策划工作并且获得了主管审批后,就要进行项目开展的通知,立项管理是由策划主管与策划部门组成的。项目管理的内容则是项目具体实施这负责项目的建设,项目主管对其整个实施过程进行监督与管理。审计管理内容是完成通信工程建设的审核以及结算,在项目结束后对质量和成本进行登记审批,并且度相关资料做好管理工作。这四部分内容便是通信工程管理系统的整个建设流程,建设前有必要针对相关工作人员采取岗前培训[3]。
三、信息系统管理的接口
分析信息系统管理的结构,具体为同设计平台之间的接口,同工作软件的接口、同ERP系统的接口、同办公系统的接口、同资源管理的接口。设计平台接口是设计人员接受上级下发的工作任务,根据详细要求满足建设目标,将设计方案上传到系统的电子路径。工作软件的接口是工作人员在系统中调用内部软件,将完成的工作内容上传到系统中的电子路径。ERP系统的接口是通过相关功能将材料采购订单与材料申请单自动生成,通过接口可以随时查询相关信息。办公系统的接口是连接各个部门的审批工作流程的途径。资源管理的接口是实施更新资源信息变化的途径,可以有效管理资源利用的工作内容。
四、信息系统管理的问题
(一)管理体系不健全
社会科学技术的发展带动了通信工程信息系统的进步,面对覆盖全球的任务目标,目前通信工程信息系统具备的相关技术还无法实现,这是因为信息系统管理技术并未形成满足现下通信工程规模建设的管理体系。由于信息系统的管理体系不健全,通信工程信息系统的工作的方式带来了重大影响,深深影响到社会群体的生活。信息系统管理体系的不健全,很难展现出通信工程管理系统在工作中蕴含的价值,可能导致员工责任心差、消极怠工、质量不达标等情况出现[4]。
(二)综合管理不到位
日常通信网络的应用中,优质完成项目建设才能发挥出通信工程的全部作用,进而提供给用户最佳的服务。目前,通信工程信息系统管理工作正处于综合管理不到位的境地,严重阻碍了工程项目整体的质量以及评价反馈。这种情况会形成诸多问题,综合管理不到位会造成整个信息管理系统运行不流畅,施工过程中产生阻碍,还有材料无法满足质量标准。这不光造成通信工程信息系统的负面影响,还大大降低了用户的使用体验[5]。
五、信息系统管理策略
(一)信息系统管理的应用措施
通信工程管理系统的应用措施包括,1、信息系统管理工作将项目信息管理作为工作目标。2、根据不同周期的项目建立信息系统之间的接口与数据工作,是信息系统管理重要的任务与核心工作。3、信息系统管理以通信工程预算、项目进度、施工质量、财务管理等内容建设成系统的主体框架。4、信息系统管理要统一工作标准,对项目进度、施工费用、施工质量之间关于项目登记编码要明确,并且统一。5、信息系统管理的成功使用的标注要满足负责人有效的应有。
(二)信息系统管理结构与处理流程
通信工程信息系统管理与企业信息管理系统存在差异,区别在于内部结构、特点、效率与功能的使用,以及外部结构和环境,彼此之间合理划分是非常重要的工作。处理流程方面必须建设正确的整体构造与处理流程。在大型通信工程建设项目的具体实施过程中,涉及的内容众多,包含项目业主,施工单位,设计内容,材料供应等众多参与项目建设的相关信息,每个部分的信息由于工作内容与工作性质的不同,在管理系统中对应的外部结构与功能也是不同。信息系统管理的内部结构包括项目进度管理模块、项目质量管理模块、项目造价管理模块、项目设备管理模块、项目物质管理模块、项目备案管理模块、项目信息管理模块、项目办公管理模块以及项目决策管理模块,大型项目的建设对不同周期的项目也存在区别,针对项目业主管理内容是项目进度、施工质量、施工造价和项目合同管理的处理。针对项目设计信息的管理内容是在规划阶段的项目档案管理。信息管理系统的构造与功能的目标具有差异,内部处理方式也存在不同,总结大型项目建设经验,归纳出信息系统处理流程的重要原则[6]。
(三)项目信息传递方式分析
信息传递方式可以归纳成三种:从上到下的传递、从下到上的传递、平行传递。从上到下的传递是指上级通知下级的相关信息,信息内容划分为三种:1、是指下级工作人员能够更有效的完成所属工作应当要掌握好相关信息,具体包括:项目的目标,项目约束条件,项目实施的注意事项,项目的职责与内部相关要求,还有项目实施的标注与管理制度。2、关于下级工作人员的工作情况以及具体工作中存在问题与困难,以及项目相关要求的变更。3、下级想要咨询关于项目的详细情况,主要为项目的具体安排内容。从下到上的传递是,为项目主管制定决策时提供充足的数据信息或者相关资料,还有项目实施的实际情况,这种方式是项目主管对信息掌握的主要方式,。作为通信工程项目建设的主要负责人,一定要切实掌握项目施工的具体要求和项目进行的实际情况,资源应用的调整计划和干扰问题,有效了解整个项目参与者的工作状态与进展,还有合作单位的 形成的困难与问题。平行传递是指相同级别的两个不同部门进行信息传递工作。通常情况下是在特殊情况或者紧急情况发生的时候,想要节省时间提高效率才会采用平行传递信息。如果管理规定中要求不准建立平行传递关系,那么面对管理制度的要求,按照正确的流程有向上汇报之后,在从上到下进行信息传递,进而完成两个相同级别之间的信息传递工作,间接的增加了信息传递时间。
结束语:
信息化管理技术应用的管理工作上,满足快速发展的环境,提升工作效率,还是促进管理方式改革的重要措施,这是社会科技发展带来的便利。通信工程信息系统管理技术还在不断的完善中,毫无保留的依赖这种管理方式的应用,要科学合理的运用通信工程信息系统管理,方能提升原有的工作效率与工作质量。深入研究与分析国内通信工程信息系统管理技术,在建设引用的过程中,结合国内实际发展情况,为通信工程建设信息系统提供具有创新型建议与思路,能够时刻更新信息系统管理的功能与价值,促进信息系统管理真正做到智能管理,推动国家通信工程全面发展。
参考资料:
[1]王宏伟.通信工程建设标准化及信息系统管理应用[J].信息记录材料,2021,22(01):76-77.
[2]路玉君.分析通信工程项目中信息管理系统的技术操作[J].信息通信,2020(06):175-176.
[3]闫永刚,王超,刘春红.通信工程管理模式创新探究[J].中国新通信,2020,22(02):32.
[4]刘魏盟.面向服务架构的通信工程信息管理系统[J].信息记录材料,2019,20(11):138-139.
[5]庄恒普.浅谈通信工程信息系统管理技术[J].计算机产品与流通,2019(08):51.
[6]余静.通信工程建设标准化管理及信息系统管理应用探究[J].通讯世界,2019,26(07):112-113.