中北大学
摘要：当今社会中，出于工作需要而经常需要进行车辆调动的事情屡见不鲜，尤其是在机关单位和企业单位当中。对相关的单位而言,车辆调度管理十分重要,直接关系着其工作效率。然而,当前我国机关单位车辆调度管理存在一些不足,严重影响了机关单位的正常运行和工作效率,需要尽快加以改善和优化。由于我国人口和社会经济的不断发展，机关在日常运营过程中的压力也在不断增加选择有效措施来保障公务车辆调度管理的有效性，也成为了当下改革的重要环节之一。。本文就是从这样的大环境背景下进行分析，论述其存在的弊端，并且提出了相对应的改革措施。
关键词：车辆调度；机关单位；数据系统
Abstract: In today's society, it is not uncommon for vehicles to be mobilized out of work needs, especially in government agencies and enterprises. For related units, vehicle scheduling management is very important, and it is directly related to their work efficiency. However, there are some shortcomings in the current vehicle dispatch management of government agencies and units, which seriously affect the normal operation and work efficiency of agencies and units, and need to be improved and optimized as soon as possible. Due to the continuous development of our country's population and social economy, the pressure of government agencies in their daily operations is also increasing. Choosing effective measures to ensure the effectiveness of official vehicle dispatching management has also become one of the important links in the current reform. . This article analyzes from the background of such a general environment, discusses its drawbacks, and proposes corresponding reform measures.
Keywords: vehicle dispatching agency data system
正文：
0引言阐述
单位车辆的调度同商业性质上的车辆调度管理还是有区别的，但不变的是，这样有效的调度管理对于工作的开展是有着非常重要的作用。与此同时也囊括了众多不同的部门之中的具有技术性质的内容。所以说，如果要正确的对于机关单位的车辆调度管理有一个更加正确合理的认识，就要对现阶段调度管理中存在的问题进行详细的分析与论述。有一个深入地了解，可以将各个方面的工作都得到强化，如此便可以将机关单位车辆调度管理的管理效益得到最大程度地激发。
用车调度主要有如下的特性：第一个特性就是车辆调度管理的公共性。由于机关单位车辆调度管理的工作会设计到其他各个部门的工作和管理，而且工作内容也是比较复杂的，为了其他部门的工作能够得到顺利地实行，车辆管理的工作一定要做好。第二个特性就是指机动性，很多的用车调度都是临时出现的，只要做到灵活处理，可以避免很大程度的资源浪费[1]。
1现阶段的车辆调度存在的弊端分析
1.1 缺少严格的制度规范，调度使用不合理
在汽车调度和管理中经常会出现供给和需求不平衡的现象。部分人员的思想意识不足，公车私用，导致机关单位的车辆调度存在供不应求，产生严重的供需矛盾。车辆的供不应求是当前机关单位普遍存在的问题。
此外，对于车辆的使用，没有严格的规范制度明确车辆使用的时间和次数，导致部分人员利用单位的车处理私事，从而使真正需要用车办公的人员无车可用。
1.2操作人员的专业素质不足
大部分的车辆使用人员都只具备驾驶技能，而缺乏汽车专业技能和职业素养。例如，在汽车的使用过程，不考虑汽车的保养问题，没有定期检查汽车的零部件，造成汽车在使用过程中存在安全隐患，一旦汽车出现安全事故，会对驾驶人员的人身安全造成严重威胁，而且由于驾驶人员技能的缺乏，也无法进行维修处理。另一方面，公车私用的问题屡见不鲜，又因公车并非个人的私有财产，在使用过程中经常出现对其存在的问题视而不见等现象。
2改革方案与措施
2.1 完善管理制度
对于当前汽车调度管理中存在的问题，需要建立完善的汽车调度管理制度，严格规范车辆的使用。完善的汽车调度管理是做好调度和车辆管理的基础，结合单位车辆使用情况，进一步完善相关的调度制度，使其变得有章可循。对于车辆的管理工作要做到科学合理的调度，车辆的调度主要分为三个方面。一是安排出车，由于使用车辆的人员和用途较多，为此要做好合理的安排。可以采用主要领导使用专车，其他领导相对固定，外出办公人员随机安排的用车方式。当领导需要用车时，如果固定车辆已出车，则可以使用其他闲置车辆送领导到达目的地，之后车辆立即返回，最后由固定车辆载回，在出车时要做好各个环节的合理配置。二是具有前瞻性，一般车辆的使用除特殊情况外，都需要提前一天提出用车申请，以便车辆管理部门根据用车的目的地，进行合理调度。三是提高车辆的机动性，要时刻保持车况良好，能够及时应对突发的用车需求，实现高效率管理。
2.2 建立严格的用人机制，加强对专业素养的培养
现在的车辆驾驶都是人工操作的，全自动的汽车尚未普及，在绝大多是的企业单位和机关单位以及事业单位中，驾驶人员发挥着重要作用，提升驾驶人员的综合素质对提高汽车调度管理水平是非常关键的。除了严格限制驾驶人的筛选条件，在成功入职后也需要对其定期进行驾驶培训和考察，使其具备较高的技术和责任心，在保证安全的情况下，完成任务。驾驶工作看似是一个非常简单的岗位，但只有不断提升驾驶人员的驾驶技能和综合素质，并坚持安全工作无小事的理念，保证车辆在使用中的绝对安全，才能使驾驶工作更好地为机关单位服务。
通过专业的培训可以提升驾驶人员的技能，提高业务水平，使其能够应对在车辆使用中各种突发事故，而思想教育培训则可以提升驾驶人员的职业道德素质，认识到自己工作的重要性[2]。
2.3 建立大数据信息管理系统
当前是互联网信息技术高速发展的时代，汽车调度管理工作也要紧跟时代发展潮流，注重信息化管理方式的应用。如果采用传统的管理模式，由人工管理为主，不仅会增加管理成本，同时其无法具有实时性，信息具有滞后性的情况下是无法实现有效管理的。可以通过建立大数据车辆信息系统，对使用的车辆进行实时监控，同时，要严格审批车辆的使用手续，减少公车私用的情况。限制车辆的使用时间和次数，提高车辆使用效率。通过车辆信息系统，可以实现对车辆的智能化控制，可以降低管理成本,可以大大提高车辆的管理效率[3]。
3结语
单位的工作开展离不开车辆出行，尤其是在现在市场经济的大环境中，车辆的有效调度可以影响工作效率的变化，而面对当前机关单位车辆调度和管理水平不高的情况，我们急需建立完善的车辆调度制度和车辆信息系统，做到规范用车，实时监控车辆的使用情况，提高车辆的使用效率。同时，还要提高驾驶人员的综合素质，做好车辆的维护保养，延长车辆的使用寿命[4]。
参考文献：
[1]钱普新.提高机关单位车辆调度管理有效性[J].山西农经.2017.10
[2]王军.试论如何提高机关单位车辆调度管理有效性[J].科技经济导刊.2018.21
[3]钱力.做好政府机关公务用车改革后车辆调度管理的探索[J].中国科技纵横，2017（14）：55.
[4]吴彤，浅析车队管理背景下汽车调度管理水平提升的路径[J].劳动保障世界，2017（17）：275-276.