袁 韵
中交一公局第五工程有限公司,河北 燕郊 065201
摘要：项目物资管理和成本控制是影响项目成本目标实现的重要环节。但是，目前，有些项目仍然缺乏对物资管理的重视，成本控制还不够，需要改进。本文讨论和研究了物资管理和成本控制的相关问题，这是保证企业可持续发展的重要内容。为提高企业的经济效益和管理水平提供参考。
关键词：工程项目；物资管理；成本控制；优化措施
1.项目物资管理和成本控制的意义
在成本管理中，不同类型项目的材料成本所占比例超过项目成本的40％至60％，这表明项目材料管理的重要性。改善材料管理可以有效降低材料成本，实现工程项目成本控制的目的。使企业在发展过程中获得更高的利润目标是建筑企业的不懈追求。只有通过在控制过程中改善项目管理，特别是项目物资管理，采购控制和成本消耗控制，才能实现项目利润，为项目积累资金。项目材料管理和成本控制不是靠任何个人或部门就可以完成的，因此这不属于任何单一部门的工作范围。只有通过企业各部门的互动，通过系统和有效管理平台的控制以及项目现场管理的共同努力，才能实现物资管理规范和成本控制措施的成功。
2.项目物资管理和成本控制的优化措施
2.1加强物资采购管理
物资供应商的管理与项目物资质量的管理有直接关系。企业应建立完善的供应商管理机制，从供应商准入到日常评估的全过程进行管理，严格控制合格供应商的调查，并按照“谁考察，谁负责”的原则加强合格供应商的引进机制，进一步完善供应商资源库，建立适合企业需求的供应商资源基础，与供应商建立良好的合作关系。企业应与供应商保持双赢合作，充分利用供应商的资源优势和供应商的价格优势，提高采购效果，降低采购成本。
2.2物资采购计划管理
为了加强物资采购的管理，从采购计划的制定到招标计划的制定，都需要事先做好准备。首先，制定并执行采购计划。计划管理是物资采购中的关键环节。在计划管理方面，采购人员，仓库管理员和物资需求部门应根据企业的实际需要参与计划管理，以确保科学合理的物资采购计划。计划管理者可以协调，组织，指导和监督物资采购过程，确保物资采购计划的科学合理性和准确性，可以有效地防止企业进重复货，进错货，以及漏货等问题，有效地提高了企业物资的利用率和周转率。同时，在制定采购计划之前，应充分分析供应市场，避免物资需求和价格达到顶峰，这样可以有效降低企业的物资采购成本。对于由于市场波动而导致价格浮动的物资，有必要根据项目进度和进料需求预先预测价格上涨和下跌的周期，并在价格范围内尽可能少地采购，以此来降低批量购买的成本。在以固定单价采购物资之前，必须制定准确的采购计划，以免因数量不正确而增加二次采购的成本，并充分利用数量的优势来换取供应商的低价。
2.3物资进价控制
物资价格的分析和比较。在物资采购成本的管理和控制中，价格是物资成本控制的主要目标。采购物资时，如果数量较少，企业可以选择一次性付款以减少银行贷款利息，从而降低采购成本。如果企业采购大量物资，则可以借助掌握的资源直接向可靠的供应商订购，并建立长期的采购关系以减少供应链，这不仅可以为供应商带来经济安全，还可以为供应商带来经济利益。在选择供应商时，我们还应确保采购企业有足够的供应，以免出现供应链断裂的事件。
2.4物资采购招标管理
确保招标过程的公平性。我们铁路项目必须严格按照中铁股份公司鲁班平台进行招标和采购。鲁班平台与“中国招标投标公共服务平台”建立链接，实现招标公告和公共信息的同步发布。根据中国铁路的“一个采购平台，两级集中采购，三级法人采购管控和四级职能管理”的管理体系，进行招标采购，以确保最终供应商具有明显的优势，购买效果显著。
2.5加强物资供销控制
加强物资供应管理和控制是保证物资供需平衡的有效途径。保证供需平衡的最终目的是通过加强库存管理，达到“工完料清”的状态，降低材料消耗的成本。项目物资部门应当主动要求技术部门严格，完整，准确地编制物资需求计划，以实施采购和供应。在供应过程中，应参考物资库存来计算采购数量，以免出现供过于求的情况。
在项目物资分配阶段，应加强物资分配环节的管理和控制，以免增加工程成本。施工企业需要建立完善的申请体系。物资接收组织应当书面确认，并由有关负责人签字。物资管理人员应存档和管理应用程序数据以实现可追溯性，并且结合技术部门提出的物资需求计划和损失系数等因素，建立总量控制账户。要加强职务编号管理，严格要求使用材料的部位，实行职务分配的“限额分配”，以免浪费材料。签发材料时，应严格检查所接收材料的数量，规格和型号，并提供实际接收人员的签名，应加强仓库库存，以确保“帐卡物”的一致性。通过细致的要求，可以提高成本控制水平并提高物资管理的质量。
2.6物流运输管理
物资物流运输管理也是成本控制的重点。通常，我们在物资物流和运输过程中必须经过许多环节。在选择合理的运输方式时，应尽可能选择低成本，安全的运输方式。这还要求物资部门提前进行彻底调查，并在实施运输前作大量准备。同时，有必要根据所运输物资的特性和距离选择合适的运输路径。物资部门预先总结运输单位的计划，并制定最佳的运输计划。此外，鉴于可能出现的问题，有必要预测一系列可能影响运输期间运输成本的问题，比如：恶劣天气，假日高峰旅行限制等等一系列不定因素的制约。有必要制定解决方案提前减少运输可能造成的经济损失。
2.7周转材料的控制
工程项目中的周转材料在建设阶段可以被多次回收利用，是企业重要的生产材料。
对周转物资的现场使用和损耗控制是项目物资管理中的重要工作。周转物资大量的用于工程项目中，由于施工过程中的场地管理和环境问题，可能发生周转物资的损坏以及非正常损耗等问题，不利于企业的成本控制和经济效益。项目管理人员应当制定周转物资的管理要求和标准，提高现场管理人员和周转物资使用者的管理和保护意识，制定周转物资的赔偿和处罚标准，调查人为损害以及非正常损害的赔偿责任。通过提高建筑企业的周转率，可以大大降低使用可重复使用材料的成本。
2.8建立物资价格信息库
企业应建立物资价格信息数据库，以便及时准确地掌握物资市场价格信息。结合网络平台和实际的市场调查，我们可以了解市场物资的价格波动，形成内部物资价格数据库，及时更新物资价格信息，并定期发布物资市场（包括制造商）价格信息，以确保物资采购人员可以实时掌握市场价格变化。建立内部材料价格信息平台，平台的定期发布信息，可以在对市场价格充分掌握的基础上，加强对项目材料成本的控制和管理，增强企业成本预算工作的科学性，实现企业的管理和控制职能。
2.9企业信息管理系统建设
计算机网络技术的发展增加了企业物资管理和成本控制手段的灵活性。企业信息管理系统的建设可以提高项目物资管理水平和物资成本控制效率。信息管理系统应涵盖供应商管理，计划管理，合同管理，物资仓库管理和结算管理等基本应用模块，并可以生成相应的文档进行打印。企业信息管理系统的使用，拓展了物资部门参与项目成本管理的渠道，通过信息管理系统的各种基本应用，编制各种费用报告，以实现项目的全面预算管理。通过信息技术提高管理效率，降低管理成本，达到成本控制的目的。
2.10管理人员的分配
合理分配人员职位，优秀的采购管理人员的培训可以帮助企业节省大量采购成本。员工的业务能力和知识储备能力可以帮助企业在采购物资时选择最佳的采购计划，并进行详细的物资采购管理，可以有效控制物资采购成本。合理分配岗位和职责可以提高各部门的效率和执行能力，减少员工之间徇私舞弊的不良风气，使业务运作流程更加规范，从而有效地保证了企业的经济效益。
结语：
综上所述，工程项目的物资管理是保证工程质量和进度的关键。通过加强材料管理和成本控制优化措施，可以有效降低成本消耗，提高项目利润目标，为企业积累资金。企业管理者应加强物资采购，供应和分配的管理，建立内部价格信息平台，建立企业信息管理系统，提高物资周转率，减少损失，加强物资过程管理，加强成本控制，促进工程项目的良性发展，推动企业稳步发展。
参考文献：
[1]段森林.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].时代经贸,2020(24):28-29.
[2]王建青.工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].中国住宅设施,2020(02):70-71.