中嘉建盛建工集团有限公司 山东省青岛市 266000
摘要:建筑工程行业在我国日益繁荣,现阶段,我国的建筑行业已经成为了国家经济领域的重要组成部分,预结算工作在建筑工程施工作业中起着十分重要的作用,想要对施工的每一环节的资金成本进行有效控制,就要做好建筑工程项目预结算管理工作。同时可以有效节约施工成本,来以此提升建筑企业的生产管理水平,获得利润最大化,推动建筑业的可持续发展。
关键词:建筑工程;预结算;管理
一、建筑工程预结算的内容
(1)工作量的计算。工程量的计算是建设工程项目成控部核算的基本内容,它决定工程的投资和应用状况,工程量的计算是由专业的工程项目工程造价人员组成,而且还涉及所有联合工程项目的工程施工指标、施工图等要求;(2)预算建设目的所有建设成本和费用;包括:建设工程施工人员总费用、购建材料,购建机械设备,管理费及有关税费等。根据总体成本费用预算,编制建设项目施工阶段资金投入预算;制定合理的资金计划,并在准备施工工作时,对项目预算的总体成本实施重点关注;(3)实施建设项目竣工结算。[1]建设项目竣工结算工作的内容,联合各部门对建设项目预算执行进行审计,最终计算建设项目收益,建设项目竣工结算,为项目筹集资金管理工作积累一定的经验,促进了建设项目会计结算水平的全面发展和全面提高。
二、建筑工程项目预结算存在的问题
(一)分不清楚预算和概算概念
对预算的严谨性和缜密性认识不足,导致要求松懈,导致形式主义和预算估计不足。此外,在预算过程中,只制定年度计划,没有整体预算或基于预算整体细节的月度预算。这一年中无法控制的原因远远超过季度和月份,导致无法及时处理突然的变化和控制预算,使得全面的预算管理和评估非常困难。
(二)原材料价格波动
原材料成本在项目施工过程中有着很重要影响。因此,控制原材料价格可以节省项目成本。但在建设项目中,由于大多数材料购买者对于专业知识的匮乏,购买材料时不能正确进行材料的选择以及质量比对,选择高质量高成本的材料反而会增加采购成本,造成预算增加。同时,从国内建材市场情况来看,由于多种因素的影响,不同阶段的同一种原材料价格差异过大,因此原材料的价格变动对建设项目的预结算有较大的影响。
(三)项目量虚报
在施工单位编制决算时,项目金额的大小决定项目预结算,但在实际项目建设阶段,经常在汇报时夸大工程量。工程量需要按照施工时决定好的图纸,符合国家的规定来计算。工程量过量会给项目预算以及决算造成压力,对预结算的管理非常不利。同时,施工单位在编制决算时,会在固定预算之后重复进行子项目的计算,这将严重影响工程决算的真实性。[2]
(四)相关预结算考核制度不完善
由于缺乏考核制度,导致预结算的执行与相关企业和部门的配额制度分离,出现重设轻执行的情况。预算不是单元施工的严格限制,而是一个粗略的指导和参考。即使部门建设项目的管理者意识到了预结算管理的重要性,但他们无法真正透彻地理解预结算管理与绩效管理的关系。
三、项目预结算的控制要点
(一)投资预算
项目投资预算是指在项目启动前,需要做好相应的准备工作,并对投资项目整体进行估算。在项目建设过程中,预算资金的上下值可以发生变动,然后根据项目的基本设计从而进行具体内容的计算,并做出改动。此外,相应的建设项目投资有一个合适的预算成本,各种价值都以实践经验作为基础,使得建设项目可以呈现大量的数据,为后期工作的开展带来良好的支持。
(二)设计概算
施工阶段的工程预算是对计划的图纸、运营文件以及合同的最终确认和资本预算。建设预算是投资初期开展工作的必要阶段。投资方与建设单位协商对资金预算进行研究。从而实现双方共赢的局面。
(三)设计图预算
设计图纸预算是指按照工程建设的规定编制工程造价文件。科学有效地对设计图纸编制过程进行探索研究是项目成本的关键,单位固定资产规划调整的核心依据。不断的发展和演变,已成为施工确定标底价格和施工单位投标定价的参考。项目预算,建设项目的实际情况和结构条件应该研究,项目分项计算的体积应该做,应该使用工程量清单,然后进行估值,最后是单位工程造价成本应该总结。
(四)竣工结算
竣工的计算过程是建设项目的建设成本和投资项目的结合,掌握项目流程的会计成本,确保项目的完成计算过程真实性,可以更加清晰了解该项目的资金使用情况。
四、项目预结算的控制和管理措施
(一)项目预结算进行分阶段严格把控
要做好项目预算和决算的控制和管理,必须划分不同阶段严格把控,从而贯穿于整个项目。在招投标、图纸设计和施工验收过程中,要做好项目预算和决算的控制和管理,提高工程施工质量。施工初期预算编制的重点是对图纸设计、规划和勘察进行管理。在施工过程中,要加强进度结算工作,掌握图纸设计变更的内容,设计调整的预算方法和分包商的结算方法。
(二)精细化管理
精细化管理是建设项目预结算管理中效果明显的管理手段,可降低管理工作之中运用的各种资源,并降低管理可能形成的成本。[3]
(1)精细化管理必须以实际情况为基础,在基础上进一步调整细化,再严格按照项目预结算定额制度,从而全面性实施精细化管理。
(2)通过实地研究、经验交流、研讨会等,掌握要点,预结算的核心和原则,选择一些专业能力强运用熟练的员工、指导其他预结算人员进行操作学习,对预结算人员进行定期培训和绩效考核评估,从而使得预结算的结果更加精准。
(3)预结算内容烦琐,过程复杂,也包含很多东西,容易对细节有所忽视,所以在实践中容易存在隐患。采用精细化的管理模式,能够加强员工的个人责任感增强使命感,选择科学可行的事前解决方法,提前预防问题的产生。
(三)工程项目预结算的成本审核
工程项目建设领域也要与时俱进,逐步更新完善预结算管理机制,尽可能减少可能失误。完善预结算系统建设项目,要熟练了解掌握各种法律法规,根据市场中的竞争激烈情况,对建设项目的价格进行审查,审查成本,确保项目的实际成本,减少缺陷问题造成的后果。最后,计算整个工程项目预结算的工程造价,预结算中不可或缺的环节。要使建设工程造价的使用更加科学,必须采取各种审计措施。一方面,审核员要关注所有的收费文件,认真核对收取的资金;另一方面,为更详细点的了解项目成本,审核员应根据审查阶段的合同要求,费率计算过程。
(四)完善健全监督体系
建立一套完整的监督体系,要重视人员与部门之间的关系,开展共同监督工作,能够促使项目预结算工作更好开展,各部门均能充分发挥自己的监督职能,也能预防腐败产生。项目预结算各个部分完成后,及时编制相应的检查报告和财务报表,认真核对各种明细,对报告进行分析归类总结。结账前核查结果,可以大大提高监督的有效性,保证审查的顺利进行。
五、结语
由于工程预结算直接影响到建设项目的投资、施工方法和施工技术,所以要做好预结算审核工作,提高项目管理人员的管理水平,帮助施工企业提高市场竞争力,促进施工企业的可持续发展。在今后的施工管理中,要注重工程预结算审计,选择精细化的管理方法,完善预结算管理方法,以提高预结算水平,得到经济利益最大化。
参考文献:
[1]朱雷香.浅谈影响建筑工程预结算编制准确性的要素[J].砖瓦,2020(12):118+120.
[2]路畅.建筑工程造价预结算与施工成本管理分析[J].大众标准化,2020(10):210-211.
[3]姜国祥.建筑工程造价预结算审核工作探究[J].大众标准化,2020(09):89-90.